根據遼寧省教育廳《關于進一步加強校園疫情防控工作的通知》（遼教辦電[2021]42號）、《錦州醫科大學新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控指揮部（第10號）》文件精神，根據當前疫情防控形勢，請各研究生培養單位在充分研判的基礎上，可根據本單位以及參加學位論文答辯的專家組成和研究生的實際情況，在確保師生生命健康前提下論文答辯選擇采用線下現場答辯、線上線下相結合的答辯和線上答辯等三種答辯方式。為確保學位授予質量，有關工作要求具體如下：

　　一、總體要求及組織原則

　　學位論文答辯（線下現場答辯、線上線下相結合的答辯和線上答辯等三種答辯方式）應在保證學位授予質量和遵守保密要求的前提下開展。答辯堅持學術民主原則，以公開方式進行。

　　論文答辯的組織應符合《錦州醫科大學碩士學位授予工作細則》（錦醫大學位〔2017〕1號）文件要求，答辯申請手續完備，答辯學術水平和組織程序要求與線下答辯一致。

　　二、有關要求

　　1.通過論文初審畢業年級的研究生，可向所在培養單位提出答辯申請，并明確答辯形式。采用線上答辯及線上線下相結合的答辯形式的，需培養單位應安排答辯秘書及相關人員對使用的會議平臺（“騰訊會議”、“釘釘”或“ZOOM”視頻會議平臺）、錄音錄像方式、實時無記名投票表決方式（問卷星、微信小程序等）等進行預演、確認，同時要確認答辯委員會專家熟悉線上視頻答辯、表決使用的平臺和流程，確保答辯過程順利。

　　2.各申請答辯研究生下載并填寫《錦州醫科大學論文答辯申請審批表》（A4紙打印，一式兩份）、《錦州醫科大學碩士學位申請書》（A3紙雙面打印,騎馬釘裝訂，一式兩份），要求手寫填寫。提前提交或郵寄給教研（科）室答辯秘書。教研（科）室審核后，由答辯秘書統一提交給培養單位答辯秘書進行審核。

　　3.由教研（科）室答辯秘書約請兩位論文評閱人對論文進行書面評閱，并由論文評閱人填寫《錦州醫科大學碩士學位論文評閱表》（A4紙打印，一式兩份）。

　　4.培養單位審核通過后，由培養單位對答辯進行公告。答辯時間與地點（包括會議平臺及會議號）一經審核通過，原則上不允許更改，如遇特殊緊急情況，需由教研（科）室向培養單位重新提交申請。未經培養單位審核通過的線上視頻答辯視為無效。

　　5.線上線下相結合的答辯和線上答辯的組織形式參照線下答辯程序完成，答辯過程中由答辯秘書進行答辯內容的現場記錄，同時指定專人對答辯全程（答辯委員專家組內部討論時除外）進行錄音錄像,對關鍵環節的畫面進行截圖（3至5張），其中1張應包括所有答辯委員會成員及申請人、1張應展示無記名投票統計結果。

　　6.答辯秘書應提前將學位論文電子版及《錦州醫科大學學位論文答辯表決票》（電子版）（附件6）發送給參加線上答辯委員會專家，并創建線上無記名投票表決票，將投票方式等相關說明發送給答辯委員會專家，提醒專家無記名投票結果須與其后期補交的紙質版《錦州醫科大學學位論文答辯表決票》各項評分、結果一致。

　　7.在線無記名投票可采用問卷星模板，操作方式見官網。

　　8.各教研（科）室在答辯工作結束后2天內，向本單位研究生管理部門書面（教研室主管負責人簽字）上報本教研（科）室所有學位申請人答辯結果及電子版答辯全程的錄音錄像，重要環節畫面的截圖（3至5張）以及線上表決結果的截圖，以上電子材料注意命名清晰，便于后期查閱。各培養單位研究生管理部門于本單位所有教研（科）室答辯工作截止后2天內，填寫《錦州醫科大學研究生畢業學位論文答辯結果匯總表》，匯總本單位本次答辯情況，紙質版加蓋公章，同電子版一并報送至研究生學院學位管理科。

　　答辯錄音錄像由培養單位存檔并長期保存，學校將進行監督抽檢，無答辯過程音頻視頻存檔的答辯結果，按照無效答辯認定，請培養單位高度重視。

　　三、重要說明

　　1.《錦州醫科大學碩士學位申請書》（一式兩份）、《錦州醫科大學碩士學位論文評閱表》（一式兩份）、《錦州醫科大學學位論文答辯表決票》（一式五份）等材料，請答辯申請人自行登錄錦州醫科大學研究生學院網站下載、打印，以上答辯歸檔材料為個人檔案內長期保存材料，請用優質紙張打印，確保字跡清晰，非單頁材料須雙面打印。

　　2.答辯過程注意使用穩定的網絡和視頻會議平臺，并準備不同的平臺預訂會議作為備用，確保答辯順利進行。如果答辯中斷無法進行，需重新申請安排時間完成答辯。

　　3.在疫情防控特殊時期，學校研究生學院將全力做好對各培養單位論文答辯等工作的指導；各培養單位要嚴格遵守學校有關紀律和工作要求，規范、有序開展“線上”答辯工作，保證論文答辯質量。學校將對各培養單位答辯工作進行全程督導。

　　錦州醫科大學研究生學院

　　2021年5月24日