根據(jù)遼寧省教育廳《關(guān)于進(jìn)一步加強校園疫情防控工作的通知》（遼教辦電[2021]42號）、《錦州醫(yī)科大學(xué)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控指揮部（第10號）》文件精神，根據(jù)當(dāng)前疫情防控形勢，請各研究生培養(yǎng)單位在充分研判的基礎(chǔ)上，可根據(jù)本單位以及參加學(xué)位論文答辯的專家組成和研究生的實際情況，在確保師生生命健康前提下論文答辯選擇采用線下現(xiàn)場答辯、線上線下相結(jié)合的答辯和線上答辯等三種答辯方式。為確保學(xué)位授予質(zhì)量，有關(guān)工作要求具體如下：

　　一、總體要求及組織原則

　　學(xué)位論文答辯（線下現(xiàn)場答辯、線上線下相結(jié)合的答辯和線上答辯等三種答辯方式）應(yīng)在保證學(xué)位授予質(zhì)量和遵守保密要求的前提下開展。答辯堅持學(xué)術(shù)民主原則，以公開方式進(jìn)行。

　　論文答辯的組織應(yīng)符合《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》（錦醫(yī)大學(xué)位〔2017〕1號）文件要求，答辯申請手續(xù)完備，答辯學(xué)術(shù)水平和組織程序要求與線下答辯一致。

　　二、有關(guān)要求

　　1.通過論文初審畢業(yè)年級的研究生，可向所在培養(yǎng)單位提出答辯申請，并明確答辯形式。采用線上答辯及線上線下相結(jié)合的答辯形式的，需培養(yǎng)單位應(yīng)安排答辯秘書及相關(guān)人員對使用的會議平臺（“騰訊會議”、“釘釘”或“ZOOM”視頻會議平臺）、錄音錄像方式、實時無記名投票表決方式（問卷星、微信小程序等）等進(jìn)行預(yù)演、確認(rèn)，同時要確認(rèn)答辯委員會專家熟悉線上視頻答辯、表決使用的平臺和流程，確保答辯過程順利。

　　2.各申請答辯研究生下載并填寫《錦州醫(yī)科大學(xué)論文答辯申請審批表》（A4紙打印，一式兩份）、《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位申請書》（A3紙雙面打印,騎馬釘裝訂，一式兩份），要求手寫填寫。提前提交或郵寄給教研（科）室答辯秘書。教研（科）室審核后，由答辯秘書統(tǒng)一提交給培養(yǎng)單位答辯秘書進(jìn)行審核。

　　3.由教研（科）室答辯秘書約請兩位論文評閱人對論文進(jìn)行書面評閱，并由論文評閱人填寫《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位論文評閱表》（A4紙打印，一式兩份）。

　　4.培養(yǎng)單位審核通過后，由培養(yǎng)單位對答辯進(jìn)行公告。答辯時間與地點（包括會議平臺及會議號）一經(jīng)審核通過，原則上不允許更改，如遇特殊緊急情況，需由教研（科）室向培養(yǎng)單位重新提交申請。未經(jīng)培養(yǎng)單位審核通過的線上視頻答辯視為無效。

　　5.線上線下相結(jié)合的答辯和線上答辯的組織形式參照線下答辯程序完成，答辯過程中由答辯秘書進(jìn)行答辯內(nèi)容的現(xiàn)場記錄，同時指定專人對答辯全程（答辯委員專家組內(nèi)部討論時除外）進(jìn)行錄音錄像,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的畫面進(jìn)行截圖（3至5張），其中1張應(yīng)包括所有答辯委員會成員及申請人、1張應(yīng)展示無記名投票統(tǒng)計結(jié)果。

　　6.答辯秘書應(yīng)提前將學(xué)位論文電子版及《錦州醫(yī)科大學(xué)學(xué)位論文答辯表決票》（電子版）（附件6）發(fā)送給參加線上答辯委員會專家，并創(chuàng)建線上無記名投票表決票，將投票方式等相關(guān)說明發(fā)送給答辯委員會專家，提醒專家無記名投票結(jié)果須與其后期補交的紙質(zhì)版《錦州醫(yī)科大學(xué)學(xué)位論文答辯表決票》各項評分、結(jié)果一致。

　　7.在線無記名投票可采用問卷星模板，操作方式見官網(wǎng)。

　　8.各教研（科）室在答辯工作結(jié)束后2天內(nèi)，向本單位研究生管理部門書面（教研室主管負(fù)責(zé)人簽字）上報本教研（科）室所有學(xué)位申請人答辯結(jié)果及電子版答辯全程的錄音錄像，重要環(huán)節(jié)畫面的截圖（3至5張）以及線上表決結(jié)果的截圖，以上電子材料注意命名清晰，便于后期查閱。各培養(yǎng)單位研究生管理部門于本單位所有教研（科）室答辯工作截止后2天內(nèi)，填寫《錦州醫(yī)科大學(xué)研究生畢業(yè)學(xué)位論文答辯結(jié)果匯總表》，匯總本單位本次答辯情況，紙質(zhì)版加蓋公章，同電子版一并報送至研究生學(xué)院學(xué)位管理科。

　　答辯錄音錄像由培養(yǎng)單位存檔并長期保存，學(xué)校將進(jìn)行監(jiān)督抽檢，無答辯過程音頻視頻存檔的答辯結(jié)果，按照無效答辯認(rèn)定，請培養(yǎng)單位高度重視。

　　三、重要說明

　　1.《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位申請書》（一式兩份）、《錦州醫(yī)科大學(xué)碩士學(xué)位論文評閱表》（一式兩份）、《錦州醫(yī)科大學(xué)學(xué)位論文答辯表決票》（一式五份）等材料，請答辯申請人自行登錄錦州醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)院網(wǎng)站下載、打印，以上答辯歸檔材料為個人檔案內(nèi)長期保存材料，請用優(yōu)質(zhì)紙張打印，確保字跡清晰，非單頁材料須雙面打印。

　　2.答辯過程注意使用穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)和視頻會議平臺，并準(zhǔn)備不同的平臺預(yù)訂會議作為備用，確保答辯順利進(jìn)行。如果答辯中斷無法進(jìn)行，需重新申請安排時間完成答辯。

　　3.在疫情防控特殊時期，學(xué)校研究生學(xué)院將全力做好對各培養(yǎng)單位論文答辯等工作的指導(dǎo)；各培養(yǎng)單位要嚴(yán)格遵守學(xué)校有關(guān)紀(jì)律和工作要求，規(guī)范、有序開展“線上”答辯工作，保證論文答辯質(zhì)量。學(xué)校將對各培養(yǎng)單位答辯工作進(jìn)行全程督導(dǎo)。

　　錦州醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)院

　　2021年5月24日