各培養單位:
根據上海市2021年非上海生源畢業生進滬就業申辦上海戶籍相關事宜的通知,針對其中“學習成績評定”和“成績單”兩項工作,辦理方式通知如下:
一、學習成績評定的辦理
(一)研究生填表
研究生依據研究生系統中學籍信息模塊中的“專業(即二級學科,自設專業須填寫上級學科名稱和代碼)”、“專業代碼”、“培養方式(即錄取類別)”、“層次(博士、碩士)”等字段,完成《2021年非上海生源應屆普通高校畢業生個人信息表》(以下簡稱“信息表”)中學習成績評定一欄的內容填寫。(可見附件提示)已畢業研究生的“畢業月份”根據本人畢業證書上的時間填寫;目前已完成答辯的研究生預計畢業月份為“6月”,如有異議,詳詢培養單位的研究生工作秘書。
(二)培養單位審核
研究生工作秘書審核填寫內容真實、準確無誤后,在相應學習成績綜合排名等級處打鉤(√),并簽字。建議各單位集中統一辦理。
(三)研究生院加蓋證明章
研究生院形式審核無誤后,在表格“學校教務部門蓋章”處加蓋“華東師范大學研究生成績證明專用章”。
注:信息表填寫之后不能涂改,如需需修改,請換表重填。重新辦理時,請攜帶原表。
二、按學期排列的成績單的辦理
以下三種方式打印的成績單均為有效成績單,且不需要再到研究生院蓋章。請研究生和培養單位根據實際情況自行合理安排。
(一)在校研究生
1.可憑校園卡或者公共數據庫賬戶、密碼在成績單自助打印機上打印。采用此種方式打印的成績單已加蓋研究生成績證明專用章(該公章為人工加蓋,非機打,且被上海市學生事務中心認可和采納,無須質疑或反復確認)。
自助打印機存放地點如下,時間一般為8點至22點,具體時間以下述樓宇公布的時間為準。
中山北路校區:①圖書館一樓②大學生活動中心一樓樓梯口(全家超市內墻對面)
閔行校區:①圖書館二樓大廳②辦公樓三樓。
2.聯系院系研究生工作秘書領取,秘書老師已通過學位申請系統中,采用打印2的方式,統一打印并加蓋了研究生成績證明專用章的成績單。
(二)已畢業研究生
已畢業研究生如果離校前沒有領取上述“(一)2.”的成績單,則請聯系學校檔案館辦理。詳見檔案館主頁利用服務說明:
http://www.dag.ecnu.edu.cn/11111/list.htm。
三、辦理時間和地點
根據上海市的通知,結合學校實際情況,集中辦理時間為2021年6月7日至2021年7月2日;博士畢業生受理時間可延長至2021年12月31日(工作日)。
具體辦理時間和地點如下:
6月7日-7月2日,兩校區工作時間同時辦理
中北校區:工作日8:00-11:30,13:30-17:00辦公樓西樓3205
閔行校區:工作日8:00-11:30,13:00-16:30辦公樓303
暑假期間如需辦理,請根據研究生院值班安排在兩校區辦理。具體值班安排和辦理方式屆時見研究生院網頁上的通知。