博士研究生論文預(yù)答辯網(wǎng)上申請在學(xué)位申請系統(tǒng)進行。根據(jù)系統(tǒng)限定,預(yù)畢業(yè)信息核對完成、中期考核通過后的博士研究生信息才被推送至進入學(xué)位申請系統(tǒng)。進入學(xué)位申請系統(tǒng)后,在提交“核對個人信息”和“填寫課程成績”完成并經(jīng)研究生秘書和培養(yǎng)辦公室審核通過后,才能進入申請論文預(yù)答辯環(huán)節(jié)。如其中某一環(huán)節(jié)沒有完成,則不能申請預(yù)答辯。各環(huán)節(jié)操作通知如下:
一、課程成績核查與統(tǒng)計網(wǎng)上操作流程:
博士生課程審核管理工作主要依托公共數(shù)據(jù)庫和學(xué)位申請系統(tǒng)兩個系統(tǒng)進行,公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)每日定期將預(yù)畢業(yè)信息確認完成和中期考核通過、有更新的數(shù)據(jù)推送至學(xué)位申請系統(tǒng)中;因系統(tǒng)壓力等原因,數(shù)據(jù)推送的時間為每日凌晨2點,即在公共數(shù)據(jù)庫中維護的新數(shù)據(jù)將于次日凌晨2點后更新在學(xué)位申請系統(tǒng)中。
(一)登陸公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)自查成績
博士生登陸公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),如下圖,通過研究生系統(tǒng)-我的學(xué)習-課程學(xué)習-成績-提交(不需輸入任何查詢條件),查詢到本人在學(xué)期間的所有課程和成績,進行自查。
對有疑義的課程成績,博士生應(yīng)及時聯(lián)系院系研究生工作秘書進行核查,核查屬實的通過研究生院培養(yǎng)辦公室(電話:54345009)在公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中做出相應(yīng)修改。
(二)進入學(xué)位申請系統(tǒng),提交課程成績
博士生通過公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)--研究生系統(tǒng),進入新頁面,將鼠標浮動在頁面上方的“我的學(xué)習”上,單擊“學(xué)位申請”,如上圖。頁面自動跳轉(zhuǎn)至學(xué)位申請系統(tǒng)的首頁,標示如下:
進入學(xué)位申請系統(tǒng)后,博士生首先進行個人信息確認并提交。然后點擊頁面左側(cè)“課程與科研”中的“填寫課程信息”,核對在學(xué)期間的成績信息,無誤則點擊“提交”;若再次發(fā)現(xiàn)錯誤,則須返回上述公共數(shù)據(jù)庫-研究生系統(tǒng)--個人信息中的相應(yīng)欄目修改。課程成績提交后告知研究生秘書進行審核。研究生秘書審核后培養(yǎng)辦公室審核,兩次審核通過后,方可申請預(yù)答辯。
二、博士研究生論文預(yù)答辯網(wǎng)上操作流程
博士研究生論文預(yù)答辯在學(xué)位申請系統(tǒng)進行,需要博士研究生和研究生秘書共同完成。
(一)主要工作
第一:博士研究生點擊預(yù)答辯申請,填寫信息、添加預(yù)答辯委員會成員后提交;
第二:研究生秘書審核預(yù)答辯申請;
第三:博士研究生打印預(yù)答辯材料;
第四:博士研究生進行論文預(yù)答辯;
第五:博士研究生錄入預(yù)答辯結(jié)果;
第六:研究生秘書審核預(yù)答辯結(jié)果;
第七:博士研究生打印預(yù)答辯情況意見書交給研究生秘書,預(yù)答辯結(jié)束。
在以上7個步驟中,博士研究生需要完成的是:第一、三、四、五和七項;研究生秘書需要完成的是第二和六項。
(二)網(wǎng)上操作流程
1.通過公共數(shù)據(jù)庫,進入學(xué)位申請系統(tǒng)。登陸公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),點擊頁面上方的“研究生系統(tǒng)”,進入新頁面后,將鼠標浮動在頁面上方的“我的學(xué)習”上,在顯示的菜單欄中單擊選擇“學(xué)位申請”。
2.進入學(xué)位申請系統(tǒng),進行預(yù)答辯申請。點擊“學(xué)位申請”后,進入以下頁面:
點擊頁面左側(cè)“課程與科研”中的“預(yù)答辯申請”,看到如下界面:
3.填寫信息,保存提交。填寫空白方框內(nèi)的信息點擊“保存”后,點擊“添加”,逐一添加預(yù)答辯成員,添加完畢后點擊提交。
4.打印預(yù)答辯材料。經(jīng)研究生秘書審核后,點擊“預(yù)答辯申請”,打印預(yù)答辯材料。未經(jīng)審核,無法打印材料。
5.錄入預(yù)答辯情況與結(jié)論。預(yù)答辯結(jié)束后,點擊“預(yù)答辯結(jié)果”,錄入預(yù)答辯情況與結(jié)論;每一方框內(nèi)錄入文字不能超過100字(包含標點符號),超過100字后,不能保存。錄入完畢后,先保存,再提交。
6.打印預(yù)答辯情況意見書。研究生秘書審核預(yù)答辯結(jié)果后,點擊“預(yù)答辯結(jié)果”(未經(jīng)審核,無法打印材料),打印預(yù)答辯情況意見書2份并交給研究生秘書,預(yù)答辯操作結(jié)束。