各學院（研究生培養(yǎng)單位）：

　　根據教育部有關規(guī)定及《關于2021年夏季畢業(yè)研究生論文評閱、答辯及學位申請相關安排的通知》（研函〔2021〕30號），為保障2021年夏季研究生畢業(yè)工作平穩(wěn)有序進行，現將有關事項通知如下。

　　一、畢業(yè)資格審核及畢業(yè)結論報送

　　請各學院于2021年6月15日統(tǒng)一將審核通過后的擬畢業(yè)研究生名單（不含留學生、同等學力研究生、非學歷教育單證研究生）及其答辯成績、畢業(yè)結論（畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)、結業(yè)轉畢業(yè)）報送研究生院，紙質版由經辦人、主管院長簽字后加蓋公章送至研究生樓一層服務大廳研究生院窗口，電子版發(fā)至grd985@bit.edu.cn。研究生院將按照上級有關規(guī)定要求進行學歷電子注冊、報庫。

　　請各學院在報送畢業(yè)結論前嚴格審核研究生的資格：報送結論為“畢業(yè)”“結業(yè)轉畢業(yè)”的研究生：應在學校規(guī)定學習年限內，修完培養(yǎng)方案規(guī)定內容，成績合格，通過論文答辯；報送結論為“結業(yè)”的研究生：應在學校規(guī)定學習年限內，原則上修完培養(yǎng)方案規(guī)定內容，成績合格，未答辯或答辯未通過，且有研究生及導師書面申請及學院審批意見；報送結論為“肄業(yè)”的研究生，應有研究生及導師書面申請及學院審批意見。

　　二、學歷證書制作與發(fā)放

　　1.學歷證書發(fā)放

　　（1）2021年夏季畢業(yè)研究生派遣、離校等工作按學校有關規(guī)定及就業(yè)指導中心有關要求執(zhí)行。學院應按有關要求并結合實際制定證書發(fā)放方案，確保畢業(yè)生本人能及時簽收證書。研究生在證書確認簽收后，若有證書損壞、丟失或核對錯誤等情況，研究生院不再統(tǒng)一補印、補發(fā)。研究生可按學校檔案館相關要求申請補做學歷證明書，學歷證明書與原證書具有同等效力。

　　（2）定向、委培研究生的學歷證書由研究生院直接移交學生檔案室。此類研究生只在學院領取證書封皮。

　　（3）申請結業(yè)轉畢業(yè)的研究生向學院交回結業(yè)證書后，方可領取畢業(yè)證書。請各學院將交回的結業(yè)證書于2021年6月17日前統(tǒng)一交回研究生院。

　　2.碩博連讀生碩士階段學習證明

　　往屆或本次畢（結）業(yè)的碩博連讀生，若需要開具碩士階段的《學習證明》，請由各學院組織填寫《碩博連讀生碩士階段學習證明登記表》，學院審核無誤后統(tǒng)一按附件2格式于2021年6月17日前報送研究生院，紙質版由經辦人、主管院長簽字后加蓋公章。仍屬在籍的未畢（結）業(yè)碩博連讀研究生不得申請。

　　三、其他

　　1.請各學院在規(guī)定時間內按工作要求完成各項研究生畢業(yè)相關工作事宜。未在規(guī)定時間內或未按工作要求完成的，將相應延后該學院學歷報庫、學歷證書發(fā)放的時間。若影響畢業(yè)生離校與就業(yè)派遣等相關工作，請學院自行與各有關部門協(xié)調。

　　2.研究生畢業(yè)工作關系研究生的切實利益，關系學校正常的運行秩序，請相關工作人員高度重視，認真組織，同時與研究生院相互溝通，相互配合，共同做好此項工作。

　　工作聯(lián)系人：邊老師，Email：bty@bit.edu.cn

　　研究生院培養(yǎng)辦公室

　　2021年4月8日