各位研究生及培養(yǎng)單位

根據(jù)《西南交通大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》和《西南交通大學(xué)全日制研究生畢（結(jié)）業(yè)證書制作、發(fā)放及學(xué)歷注冊相關(guān)工作實(shí)施細(xì)則（修訂版）》的相關(guān)規(guī)定，我辦將于2020年12月為2020年9月4日至2020年12月1日期間通過畢業(yè)論文答辯、符合畢業(yè)要求的研究生（含留學(xué)生）注冊學(xué)歷并制作畢業(yè)證書，為2020年7月6日至12月1日申請結(jié)業(yè)的研究生（含留學(xué)生）注冊學(xué)歷并按需制作結(jié)業(yè)證書。

請各位研究生及培養(yǎng)單位按下述要求，完成畢（結(jié)）業(yè)信息采集和報(bào)送工作：

一、研究生核查和提交畢（結(jié)）業(yè)信息

1. 本批次提交和審核畢結(jié)業(yè)信息的系統(tǒng)開放時(shí)間為2020年11月15日至12月1日；研究生提交畢結(jié)業(yè)申請的截止時(shí)間以各學(xué)院通知為準(zhǔn)。

2. 請通過學(xué)位論文答辯的研究生或申請結(jié)業(yè)的研究生務(wù)必仔細(xì)閱讀《研究生個(gè)人信息核查流程須知》，按時(shí)提交畢結(jié)業(yè)信息。

3. 在“學(xué)籍服務(wù)”-“我的畢結(jié)業(yè)應(yīng)用”中，確認(rèn)并提交畢業(yè)或結(jié)業(yè)申請。

（1）只有通過答辯且系統(tǒng)中“答辯管理應(yīng)用”-“答辯結(jié)果錄入”-“是否同意畢業(yè)”的結(jié)果為“是”的研究生，才可在系統(tǒng)“畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用”-“畢業(yè)信息確認(rèn)”提交畢業(yè)申請。

（2）若有研究生為結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)，請?jiān)谙到y(tǒng)中“畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用” -“結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)信息確認(rèn)審核”提交信息。

（3）申請結(jié)業(yè)的研究生，請?jiān)谙到y(tǒng)中“畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用”-“結(jié)業(yè)信息確認(rèn)”提交信息。申請結(jié)業(yè)的研究生還須向?qū)W院教務(wù)提交《西南交通大學(xué)研究生結(jié)業(yè)申請表》（《西南交通大學(xué)研究生結(jié)業(yè)申請表》可在研究生院網(wǎng)頁“下載專區(qū)”下載）

二、培養(yǎng)單位匯總和報(bào)送畢結(jié)業(yè)信息

1. 各單位登錄研究生管理系統(tǒng)， “畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用”-“畢業(yè)信息確認(rèn)審核”、“結(jié)業(yè)信息確認(rèn)審核”或“結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)信息確認(rèn)審核”，核實(shí)研究生畢結(jié)業(yè)信息，確認(rèn)無誤后，請?jiān)谙到y(tǒng)提交信息。

2. 提交信息后，按照“學(xué)院上傳使用模板”分別導(dǎo)出和報(bào)送畢業(yè)、結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)或結(jié)業(yè)數(shù)據(jù)表。

（1）留學(xué)生的信息與國內(nèi)研究生信息一并填報(bào)在同一表中，在“備注”欄中注明“留學(xué)生”。

（2）數(shù)據(jù)表須按照“備注-層次-專業(yè)代碼-學(xué)號”排序

3. 數(shù)據(jù)表由負(fù)責(zé)人簽字單位蓋章后，請于2020年12月2日前交至培養(yǎng)辦公室（綜合樓229）；提交《全日制研究生結(jié)業(yè)信息匯總表》時(shí)，同時(shí)請附上研究生個(gè)人提交的《研究生結(jié)業(yè)申請表》。

4. 請學(xué)院協(xié)助留學(xué)生完成畢/結(jié)業(yè)信息核查和提交工作。

                                                                                         研究生院培養(yǎng)辦公室

                                                                                                 2020年11月4日