各位研究生及培養單位

根據《西南交通大學研究生學籍管理規定》和《西南交通大學全日制研究生畢（結）業證書制作、發放及學歷注冊相關工作實施細則（修訂版）》的相關規定，我辦將于2020年12月為2020年9月4日至2020年12月1日期間通過畢業論文答辯、符合畢業要求的研究生（含留學生）注冊學歷并制作畢業證書，為2020年7月6日至12月1日申請結業的研究生（含留學生）注冊學歷并按需制作結業證書。

請各位研究生及培養單位按下述要求，完成畢（結）業信息采集和報送工作：

一、研究生核查和提交畢（結）業信息

1. 本批次提交和審核畢結業信息的系統開放時間為2020年11月15日至12月1日；研究生提交畢結業申請的截止時間以各學院通知為準。

2. 請通過學位論文答辯的研究生或申請結業的研究生務必仔細閱讀《研究生個人信息核查流程須知》，按時提交畢結業信息。

3. 在“學籍服務”-“我的畢結業應用”中，確認并提交畢業或結業申請。

（1）只有通過答辯且系統中“答辯管理應用”-“答辯結果錄入”-“是否同意畢業”的結果為“是”的研究生，才可在系統“畢結業管理應用”-“畢業信息確認”提交畢業申請。

（2）若有研究生為結業轉畢業，請在系統中“畢結業管理應用” -“結業轉畢業信息確認審核”提交信息。

（3）申請結業的研究生，請在系統中“畢結業管理應用”-“結業信息確認”提交信息。申請結業的研究生還須向學院教務提交《西南交通大學研究生結業申請表》（《西南交通大學研究生結業申請表》可在研究生院網頁“下載專區”下載）

二、培養單位匯總和報送畢結業信息

1. 各單位登錄研究生管理系統， “畢結業管理應用”-“畢業信息確認審核”、“結業信息確認審核”或“結業轉畢業信息確認審核”，核實研究生畢結業信息，確認無誤后，請在系統提交信息。

2. 提交信息后，按照“學院上傳使用模板”分別導出和報送畢業、結業轉畢業或結業數據表。

（1）留學生的信息與國內研究生信息一并填報在同一表中，在“備注”欄中注明“留學生”。

（2）數據表須按照“備注-層次-專業代碼-學號”排序

3. 數據表由負責人簽字單位蓋章后，請于2020年12月2日前交至培養辦公室（綜合樓229）；提交《全日制研究生結業信息匯總表》時，同時請附上研究生個人提交的《研究生結業申請表》。

4. 請學院協助留學生完成畢/結業信息核查和提交工作。

                                                                                         研究生院培養辦公室

                                                                                                 2020年11月4日