各位研究生及培養單位：

　　根據《西南交通大學研究生學籍管理規定》和《西南交通大學全日制研究生畢（結）業證書制作、發放及學歷注冊相關工作實施細則（修訂版）》的相關規定，我辦將于2021年7月為2021年6月2日至2021年7月1日期間通過畢業論文答辯、符合畢業要求的研究生（含留學生）注冊學歷并制作畢業證書；同時，受理結業申請，為結業研究生注冊結業信息。

　　一、研究生核查和提交畢結業信息

　　1. 研究生畢結業申請系統開放時間為2021年6月18日至7月2日；研究生提交畢結業申請的截止時間以各學院通知為準。

　　2. 請通過學位論文答辯申請畢業的研究生和申請結業的研究生，務必仔細閱讀《研究生個人信息核查流程須知》，按時核查和提交畢結業信息。個人信息核查工作，包括對“學信網”和研究生管理系統中個人信息的核查，其中務必確保“學信網”中，個人的“錄取照片”和“學歷照片”齊備，缺一不可，否則，無法成功注冊學歷和制作畢業證書。

　　（1）若無“錄取照片”，請在6月24日前致電66367073進行登記，培養辦將協助把匯總名單提交至研招辦，由研招辦統一提交錄取照片。

　　（2）若無“學歷圖像”，請在6月24日前聯系曹老師（66367295）。

　　3. 申請畢業的研究生，請在“學籍服務”-“我的畢結業應用” - “畢業信息確認”中，確認并提交畢業申請。

　　（1）只有通過論文答辯且研究生管理系統的“答辯管理應用”-“答辯結果錄入”為“確認”，“是否同意畢業”的結果為“是”的研究生，才可在系統“畢結業管理應用”-“畢業信息確認”提交畢業申請。（答辯秘書負責操作答辯結果的錄入確認和同意畢業功能，若該信息缺失，請自行聯系答辯秘書）

　　（2）若研究生為結業轉畢業，請在系統中“畢結業管理應用” -“結業轉畢業信息確認”中，確認并提交畢業申請。

　　4.申請結業的國內研究生下載并填寫《西南交通大學研究生結業申請表》，申請結業的留學研究生下載并填寫“SWJTU Application Form of Study Completion”，由導師和學院審核后，提交至學院教務；同時，在“學籍服務”-“我的畢結業應用” -“結業信息確認”中，確認并提交結業申請。

　　二、培養單位審核和匯總畢業信息

　　1. 各單位登錄研究生管理系統，在“畢結業管理應用”-“畢業信息確認審核”或“結業轉畢業信息確認審核”模塊中，核實研究生畢業信息，確認無誤后，請在系統提交。

　　2. 提交信息后，請從系統內，選擇“學院上傳使用模板”分別導出和報送畢業或結業轉畢業數據表。

　　（1）留學生的信息與國內研究生信息一并填報在同一表中，在“備注”欄中注明“留學生”；

　　（2）數據表增加“序號”欄，并按照“備注-層次-專業代碼-學號”排序；

　　（3）在各個數據表最后一欄，增加匯總信息：“本批次畢業人數共XX人，其中博士研究生XX人，碩士研究生XX人”；

　　（4）務必確保數據表中的數據和系統中提交的畢業信息一致；系統中的名單，不得出現審核狀態為“草稿”或“待院系審核”的名單。

　　三、培養單位審核和匯總結業信息

　　1. 各單位負責通知即將達到最長學習年限且符合結業要求研究生在規定的時間內提交結業申請。

　　2. 各單位登錄研究生管理系統，“畢結業管理應用”-“結業信息確認審核”模塊中，核實研究生結業信息，確認無誤后，請在系統提交。

　　3.提交信息后，請從系統內，選擇“學院上傳使用模板”導出和報送結業數據表。

　　（1）留學生的信息與國內研究生信息一并填報在同一表中，在“備注”欄中注明“留學生”；

　　（2）數據表須按照“備注-層次-專業代碼-學號”排序；

　　（3）在數據表最后一欄，增加匯總信息：“本批次畢業人數共XX人，其中博士研究生XX人，碩士研究生XX人”；

　　（4）務必確保數據表中的數據和系統中提交的結業信息一致；系統中的名單，不得出現審核狀態為“草稿”或“待院系審核”的名單。

　　研究生院培養辦公室

　　2021年6月18日