各位研究生及培養(yǎng)單位：

　　根據(jù)《西南交通大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》和《西南交通大學(xué)全日制研究生畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)制作、發(fā)放及學(xué)歷注冊(cè)相關(guān)工作實(shí)施細(xì)則（修訂版）》的相關(guān)規(guī)定，我辦將于2021年7月為2021年6月2日至2021年7月1日期間通過(guò)畢業(yè)論文答辯、符合畢業(yè)要求的研究生（含留學(xué)生）注冊(cè)學(xué)歷并制作畢業(yè)證書(shū)；同時(shí)，受理結(jié)業(yè)申請(qǐng)，為結(jié)業(yè)研究生注冊(cè)結(jié)業(yè)信息。

　　一、研究生核查和提交畢結(jié)業(yè)信息

　　1. 研究生畢結(jié)業(yè)申請(qǐng)系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間為2021年6月18日至7月2日；研究生提交畢結(jié)業(yè)申請(qǐng)的截止時(shí)間以各學(xué)院通知為準(zhǔn)。

　　2. 請(qǐng)通過(guò)學(xué)位論文答辯申請(qǐng)畢業(yè)的研究生和申請(qǐng)結(jié)業(yè)的研究生，務(wù)必仔細(xì)閱讀《研究生個(gè)人信息核查流程須知》，按時(shí)核查和提交畢結(jié)業(yè)信息。個(gè)人信息核查工作，包括對(duì)“學(xué)信網(wǎng)”和研究生管理系統(tǒng)中個(gè)人信息的核查，其中務(wù)必確保“學(xué)信網(wǎng)”中，個(gè)人的“錄取照片”和“學(xué)歷照片”齊備，缺一不可，否則，無(wú)法成功注冊(cè)學(xué)歷和制作畢業(yè)證書(shū)。

　　（1）若無(wú)“錄取照片”，請(qǐng)?jiān)?月24日前致電66367073進(jìn)行登記，培養(yǎng)辦將協(xié)助把匯總名單提交至研招辦，由研招辦統(tǒng)一提交錄取照片。

　　（2）若無(wú)“學(xué)歷圖像”，請(qǐng)?jiān)?月24日前聯(lián)系曹老師（66367295）。

　　3. 申請(qǐng)畢業(yè)的研究生，請(qǐng)?jiān)凇皩W(xué)籍服務(wù)”-“我的畢結(jié)業(yè)應(yīng)用” - “畢業(yè)信息確認(rèn)”中，確認(rèn)并提交畢業(yè)申請(qǐng)。

　　（1）只有通過(guò)論文答辯且研究生管理系統(tǒng)的“答辯管理應(yīng)用”-“答辯結(jié)果錄入”為“確認(rèn)”，“是否同意畢業(yè)”的結(jié)果為“是”的研究生，才可在系統(tǒng)“畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用”-“畢業(yè)信息確認(rèn)”提交畢業(yè)申請(qǐng)。（答辯秘書(shū)負(fù)責(zé)操作答辯結(jié)果的錄入確認(rèn)和同意畢業(yè)功能，若該信息缺失，請(qǐng)自行聯(lián)系答辯秘書(shū)）

　　（2）若研究生為結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)中“畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用” -“結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)信息確認(rèn)”中，確認(rèn)并提交畢業(yè)申請(qǐng)。

　　4.申請(qǐng)結(jié)業(yè)的國(guó)內(nèi)研究生下載并填寫(xiě)《西南交通大學(xué)研究生結(jié)業(yè)申請(qǐng)表》，申請(qǐng)結(jié)業(yè)的留學(xué)研究生下載并填寫(xiě)“SWJTU Application Form of Study Completion”，由導(dǎo)師和學(xué)院審核后，提交至學(xué)院教務(wù)；同時(shí)，在“學(xué)籍服務(wù)”-“我的畢結(jié)業(yè)應(yīng)用” -“結(jié)業(yè)信息確認(rèn)”中，確認(rèn)并提交結(jié)業(yè)申請(qǐng)。

　　二、培養(yǎng)單位審核和匯總畢業(yè)信息

　　1. 各單位登錄研究生管理系統(tǒng)，在“畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用”-“畢業(yè)信息確認(rèn)審核”或“結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)信息確認(rèn)審核”模塊中，核實(shí)研究生畢業(yè)信息，確認(rèn)無(wú)誤后，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)提交。

　　2. 提交信息后，請(qǐng)從系統(tǒng)內(nèi)，選擇“學(xué)院上傳使用模板”分別導(dǎo)出和報(bào)送畢業(yè)或結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)數(shù)據(jù)表。

　　（1）留學(xué)生的信息與國(guó)內(nèi)研究生信息一并填報(bào)在同一表中，在“備注”欄中注明“留學(xué)生”；

　　（2）數(shù)據(jù)表增加“序號(hào)”欄，并按照“備注-層次-專業(yè)代碼-學(xué)號(hào)”排序；

　　（3）在各個(gè)數(shù)據(jù)表最后一欄，增加匯總信息：“本批次畢業(yè)人數(shù)共XX人，其中博士研究生XX人，碩士研究生XX人”；

　　（4）務(wù)必確保數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)中提交的畢業(yè)信息一致；系統(tǒng)中的名單，不得出現(xiàn)審核狀態(tài)為“草稿”或“待院系審核”的名單。

　　三、培養(yǎng)單位審核和匯總結(jié)業(yè)信息

　　1. 各單位負(fù)責(zé)通知即將達(dá)到最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限且符合結(jié)業(yè)要求研究生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交結(jié)業(yè)申請(qǐng)。

　　2. 各單位登錄研究生管理系統(tǒng)，“畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用”-“結(jié)業(yè)信息確認(rèn)審核”模塊中，核實(shí)研究生結(jié)業(yè)信息，確認(rèn)無(wú)誤后，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)提交。

　　3.提交信息后，請(qǐng)從系統(tǒng)內(nèi)，選擇“學(xué)院上傳使用模板”導(dǎo)出和報(bào)送結(jié)業(yè)數(shù)據(jù)表。

　　（1）留學(xué)生的信息與國(guó)內(nèi)研究生信息一并填報(bào)在同一表中，在“備注”欄中注明“留學(xué)生”；

　　（2）數(shù)據(jù)表須按照“備注-層次-專業(yè)代碼-學(xué)號(hào)”排序；

　　（3）在數(shù)據(jù)表最后一欄，增加匯總信息：“本批次畢業(yè)人數(shù)共XX人，其中博士研究生XX人，碩士研究生XX人”；

　　（4）務(wù)必確保數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)中提交的結(jié)業(yè)信息一致；系統(tǒng)中的名單，不得出現(xiàn)審核狀態(tài)為“草稿”或“待院系審核”的名單。

　　研究生院培養(yǎng)辦公室

　　2021年6月18日