各院、系（所）：

　　按照教育部及上海市教委規(guī)定，畢業(yè)生信息確認后需上傳至中國高等教育學生信息網(wǎng)（學信網(wǎng)）注冊并公布，一經(jīng)注冊公布，相關(guān)信息將不能更改。此項工作關(guān)系到畢業(yè)研究生學歷證書制作及其電子注冊，責任重大，請各單位高度重視，務必將本通知傳達到每一位將在今年7月畢業(yè)的研究生，并認真采集和核對擬畢業(yè)學生的各項信息，做好相關(guān)組織工作。

　　一、預畢業(yè)生信息確認

　　1.請通知準備預答辯（包括以前預答辯未通過、需要再次申請預答辯）的有學籍的研究生，在2021年5月1日前，登陸公共數(shù)據(jù)庫進行預畢業(yè)信息核對確認。

　　2.請通知各位預畢業(yè)研究生務必仔細核對本人的預畢業(yè)基本信息。經(jīng)過預畢業(yè)研究生確認后的信息將成為制作學歷證書的依據(jù)，并上報中國高等教育學生信息網(wǎng)（學信網(wǎng)），相應信息上報后將無法修改。

　　3.預畢業(yè)信息確認頁面的所有信息均為必填項,具體操作請參考附件：《預畢業(yè)信息確認操作指南》、《預畢業(yè)常見問題解答》。

　　4.系統(tǒng)開放時間：2021年1月6日-2021年5月1日。務請通知預畢業(yè)研究生在以上時間段內(nèi)完成基本信息的確認工作。

　　5.通過審核的研究生信息將每天定點滾動推送到學位系統(tǒng)。

　　二、相關(guān)說明

　　1.信息推送

　　預畢業(yè)信息確認完成，且課程審核（中期考核）通過后，預畢業(yè)研究生的信息方可作為研究生基本信息推送至學位系統(tǒng)，為保證研究生順利進入學位系統(tǒng)進行后續(xù)操作，請相關(guān)預畢業(yè)研究生盡量提前確認預畢業(yè)信息。信息未推送到學位系統(tǒng)可能有三種情況:

　　（1）預畢業(yè)信息狀態(tài)未確認通過，請及時確認;

　　（2）課程審核（中期考核）未通過，參考培養(yǎng)辦、專業(yè)學位辦的相關(guān)通知，如不能判斷，請先聯(lián)系院系研究生工作秘書老師；

　　（3）系統(tǒng)未進入推送時間：系統(tǒng)實行自動整點滾動推送，請耐心等待系統(tǒng)推送完成。

　　2.最終畢業(yè)時間（畢業(yè)證書落款時間）為相應校學位評定委員會召開日期前一天。

　　3.研究生在預畢業(yè)系統(tǒng)中確認信息后，其預畢業(yè)信息即被鎖定。因此，已于上學期做過預畢業(yè)信息確認但實際未畢業(yè)的研究生，如本學期準備申請答辯畢業(yè)，仍然需要重新確認。

　　4.結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)的研究生經(jīng)院系簽報申請后，由學位辦開放相關(guān)權(quán)限。

　　5.預畢業(yè)信息確認僅針對當前學期內(nèi)畢業(yè)答辯的研究生，確認結(jié)束后信息將被鎖定。

　　6.個別瀏覽器在使用時可能會遇到問題，因此，預畢業(yè)信息確認時推薦盡量使用谷歌瀏覽器，校外安裝VPN。

　　研究生院

　　2021年1月6日