各培養單位：

　　現將在校研究生2021年暑假放假及2021學年秋季學期開學注冊的有關事項通知如下：

　　一、根據學校校歷安排，2021年暑假時間為2021年7月15日至2021年8月28日。在校研究生的暑假放假時間由導師或導師組根據培養計劃具體安排。

　　二、根據學校校歷安排，2021年8月28日、29日為2021學年秋季學期在校生返校報到注冊時間，請各培養單位根據本單位教學科研情況安排好研究生的報到注冊工作，于2021年9月1日前在研究生教育管理服務平臺完成在校研究生的網上注冊（2021年9月2日0時在校生注冊系統關閉），為返校的研究生在學生證上加蓋注冊章。

　　各培養單位應認真按照學校學籍管理相關規定做好注冊工作。具體要求及說明如下：

　　1．注冊要求

　　除目前處于休學或經研究生院審批在國（境）外進行學術交流外的所有在最長學習年限內的在籍研究生均需在研究生教育管理服務平臺中完成注冊，尤其注意提醒有以下五種情況的研究生及時注冊：

　　（1）延期答辯的研究生。

　　（2）按培養計劃在校外實習的研究生。

　　（3）在職攻讀碩士學位的研究生。

　　（4）外國來華留學研究生。

　　（5）港澳臺研究生。

　　未按學校規定繳納學費、住宿費等費用（研究生繳費請參見財務處的有關通知）的研究生，不予注冊。未注冊的研究生將暫停發放助學金、暫停校園卡的使用功能。學校將根據研究生教育管理系統上的注冊學生人數核發研究生教育相關經費。劃撥經費后才補注冊的學生，一般不再補撥經費。

　　2．報送材料

　　（1）針對以下情況，請培養單位根據《中山大學研究生學籍管理規定》相關規定，啟動退學處理流程，于10月10日前將材料報送研究生院：

　　①未辦理請假手續無正當原因不報到不注冊的學生。

　　②超過最長學習年限（碩士研究生為五年，博士研究生為七年）的學生。

　　③休學期滿不辦理復學手續的學生。

　　④其他擬作退學處理的學生。

　　（2）不能在規定時間注冊的研究生，必須按照《中山大學研究生學籍管理規定》相關規定辦理請假手續，提交請假研究生名單（注意：請假學生假期結束后應及時返校，辦理補注冊手續）。

　　三、請各培養單位認真落實研究生安全教育和管理，按屬地要求做好自身防疫工作。

　　特此通知。

　　中山大學研究生院

　　2021年6月29日