各學院、相關單位、全體研究生:
為貫徹落實教育部、省教育廳以及學校關于做好新冠疫情防控工作要求,根據我校防疫工作部署,推遲2019-2020學年第二學期開學時間,學生不得提前返校,具體開學時間另行通知。各學院及個人嚴禁舉行任何形式的線下教學活動或者與教學相關的集體活動。
研究生院針對本學期開學時間推遲的實際情況,對我校研究生教育工作進行了周密安排,現將相關工作通知如下:
一、學籍異動
關于休學、復學等學籍異動事項,研究生可在研究生信息管理系統進行申請,在疫情解除,正式上課后按正常程序線下辦理。
二、課程教學
為切實做好研究生線上課程教學工作,學校引進了雨課堂(專業版)、學堂云(https://xupt.xuetangx.com)及一批學堂在線優質精品課程。研究生的課程教學在疫情解除前原則上采取線上授課方案,并按原教學計劃執行。研究生院統籌組織各學院開展研究生在線教學教務管理工作,做好在線教學服務工作,并與校級研究生教育督導組對各學院的在線教學情況進行督導檢查。
(一)對學院的要求。
各學院做好本單位線上教學的具體組織管理工作,采取進入課堂群等方式隨機抽查教師授課、學生參與情況,及時發現問題并溝通解決,并將督導發現的異常情況實時反饋研究生院。
(二)對任課教師的要求。
1.推薦任課教師使用“雨課堂(專業版)+學堂云”等教學平臺、微信或QQ群等交流互動平臺開展線上教學,指導學生在平臺上進行在線學習。任課教師在課前、課中、課后教學過程中充分利用相關平臺,在線教學授課和互動采用多渠道,互為備份,授課和互動兩線并行保障教學實施。
2.任課教師在授課時須做到:一要按照課程教學大綱要求和教學日歷開展教學。二要考慮到學生可能沒有教材或其他必需學習材料等因素,提前做好相應準備,并將課件等教學材料上傳至平臺,盡力為學生提供解決方案。三要提前調整好適于在線教學環境的課堂考核方式,明確課堂紀律和要求,并提前向學生說明。
3.開課前任課教師需將所帶班級課程的教學安排、要求以及線上交流平臺信息(微信或QQ等)上傳至研究生管理信息系統的“課程教學信息”欄,供學生課前下載查詢。
(三)對研究生的要求。
1.研究生需在開課前登錄研究生管理信息系統,做到提前查看課表、教師課程教學安排和線上學習平臺等信息(學生查詢路徑為:培養管理—教學管理查詢)。研究生應盡早加入老師所使用的平臺和微信群等,熟悉相關操作,配合教師做好開課前的測試工作。
2.研究生要切實增強自律意識,提高自主學習與研究能力。按時參加在線課程學習,積極與授課教師進行遠程互動和交流,認真完成授課教師布置的作業,準備相應的課程考核。
(四)各環節時間節點。
1.2月19日,各學院制定教學工作安排,將本單位研究生課程線上教學安排報研究生院。
2.2月22日,研究生綁定“雨課堂”身份。各學院研究生負責人匯總研究生重修申請報研究生院培養科。研究生登陸研究生管理信息系統查詢課表,核對選課分班情況。
3.2月28日,任課教師在研究生管理信息系統上傳教學安排、指導方案、班級群等課程教學信息;研究生登陸及時系統查詢課程教學信息;任課教師組織學生進行課程教學相關測試。
4.2月29日、3月2日開始非全日制研究生、全日制研究生分別按照課表線上教學。各學院和研究生院將督導檢查線上教學過程。
三、授位工作
授位環節中除資格審查暫時推遲至2020年4月30日之前完成之外,本次學位申請的其他各環節時間節點暫不調整,依據原定計劃執行。如果就業時間節點有調整,學位授予工作再視情況做相應調整,必要時增加學位委員會表決次數。個別無法按時完成學位授予流程的,合并到下一批次。
如有研究生確因居家期間無網絡使用或學位論文中還存在部分需要補充的實驗和檢測導致學位論文無法正常送審,由導師及學院嚴格把關并批準后,盲審之前報研究生院備案,待學生正式返校補充完成后,由研究生院根據實際情況確定送審時間。
(一)對學院的要求。
1.各學院應根據學校相關安排,及時做好本學院的工作預案,并務必指定專人負責本單位學位申請及答辯工作,將學校在疫情防控期間的相關工作安排及時傳達給每一位擬畢業研究生和導師,做好相關解釋和答疑工作,確保研究生學位論文答辯和學位申請工作順利、有序進行,不影響研究生正常畢業和就業;面對疫情學校將加強對論文質量監督,各學院要進一步強化質量意識、嚴格過程管理。
2.學位申請資格審查可采用線上審核的方式,各學院通過線上收取學生遞交材料方式審查相關材料,資格審查及論文送審所需的相關證明材料可暫緩提交紙質版,先提交電子版,待正常返校后,再補齊紙質版材料。
3.在疫情防控期間盲審和校內抽檢仍采用線上送審的方式,論文質量要求和送審環節不變。
4.學位申請預答辯和答辯環節可采用網絡會議、視頻答辯等方式進行,并要求留存答辯視頻。
5.學院相關工作時間節點根據工作進展另行在相關工作QQ群中通知,請相關老師及時關注并第一時間通知相關學生及導師。
(二)對導師的要求。
研究生導師要認真做好對2020屆畢業研究生的論文指導工作,保證高質量完成學位論文,要通過qq、微信、電話、視頻會議、郵件等網絡溝通方式,為研究生提供及時、全面、有效的指導,特別是要及時對本人指導的擬畢業研究生的學位論文提出修改意見,及時登錄研究生管理信息系統審核相關工作環節,并根據疫情發展及學校返校時間,合理安排好研究生學位論文常規送審及答辯工作;同時要及時關注研究生的思想動態與身心健康,進一步做好疫情的防控工作。
(三)對研究生的要求。
所有本學期擬申請學位的研究生,請居家做好學位論文撰寫工作。請已開題研究生根據課題方向及前期開展的研究,梳理課題中存在的問題、制定擬解決的方案、總結前期研究成果、擬定后續研究計劃,并扎實推進學位論文研究工作的進度,為本學期的學位論文中期檢查工作做好準備。中期檢查工作將采取線上模式完成,具體請關注研究生院及所在學院的進一步通知。
四、課程重修、補考
2017級、2018級研究生有課程未參加考核或者考核不及格者,要求在2月22日前填寫重修申請表(在研究生院網站下載)交研究生院培養科,待審核后安排重修學生進入相關班級參加課程學習。
2019級研究生課程緩考和補考延期進行,具體待學校確定開學時間后另行通知。
五、實踐教學
各專業碩士培養單位按計劃擬于本學期組織開展的企業實踐全部暫停,待本學期疫情防控解除、研究生正常返校后由各學院靈活安排開展。
六、聯合培養
參與聯合培養的研究生需遵守雙方的各項相關規定。我校導師應加強與校外導師的溝通,確保學生培養質量。
七、招生工作
我校2020年全國碩士研究生招生考試初試成績將于2月24日公布。復試工作具體時間、形式和要求將根據上級主管部門和學校的統一部署,結合本地疫情防控情況及要求,在確保考生安全健康的前提下確定。請各招生學院及時關注信息,創造條件,聯動導師,全力做好考生咨詢服務,并根據學校具體通知,及時調整并做好復試工作方案,確保碩士研究生招生考試后續各項工作安全、平穩、有序進行。
研究生院
2020年2月19日
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