有關學院、研究生導師及在職碩士研究生：

　　為做好2021年夏季在職碩士研究生學位論文答辯工作，保證論文質量，現將在職碩士研究生學位論文答辯工作通知如下：

　　一、研究生教育綜合管理信息系統

　　校外信息系統登錄方法：打開網址華北電力大學VPN遠程訪問系統https://vpn.ncepu.edu.cn輸入學號密碼進行登錄。

　　二、申請學位論文答辯人員及答辯資格審查

　　1.申請答辯人員

　　滿足答辯條件的在職碩士研究生。

　　2015級在職工碩于2021年將滿5年學習年限，請注意按時答辯避免超期。

　　學校2022年起將不再保留春季學位會，故春季答辯也不再保留

　　2.審核依據

　　按照我校碩士研究生培養相關工作規定以及碩士生所在學科（專業）培養方案和培養計劃的要求，修滿學分、成績合格；碩士生完成學位論文撰寫并取得與學位論文相關的研究成果，學位論文達到申請學科（專業）的要求。

　　3.資格審核

　　為加強學位論文答辯資格審查、確保學位授予質量，各學院需視具體情況指定學位分委會委員或學科負責人作為研究生申請答辯的資格審查人，專門負責該學科畢業研究生的答辯資格審查工作。

　　三、答辯時間安排

　　1.答辯時間暫定：2021年6月10日之前。各學院可根據本學院具體情況統一要求所屬學科（專業）各類研究生的答辯時間期限，但最遲不能超過學校安排的時間期限，并請各學院將本學院安排及時通知給擬畢業研究生。

　　2.各類碩士研究生學位論文送審由學院負責組織，具體提交論文時間及送審要求請各學院將本學院安排及時通知給畢業研究生。

　　四、論文撰寫

　　華北電力大學研究生學位論文撰寫規范、論文書寫范例、論文封面模板見研究生院網站-學位工作-學位論文。請答辯研究生嚴格按照學位論文撰寫規范要求撰寫論文，論文撰寫不合格的不予申請論文送審、答辯等。

　　匿名送審研究生學位論文印刷格式的統一要求見：

　　https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/62670.htm

　　五、涉密論文

　　涉密研究生學位論文按照《華北電力大學研究生學位論文保密管理規定（華電校學位〔2017〕5號）》執行。

　　六、學位論文評優

　　研究生學位論文評優工作和答辯工作結合進行，具體辦法見《華北電力大學優秀博士、碩士學位論文評選及獎勵辦法》。本著優中選優的原則，各院學位評定分委會最終提交的各類優秀碩士學位論文數量不超過本次向大學評定委員會申請授予該類碩士學位人數的5%。評優申請書可在研究生院網-下載專區-學位工作相關中下載。

　　七、答辯階段各項工作安排

　　1.下放學位信息錄入權限

　　對于審核合格的研究生，相關學院在“研究生綜合信息管理系統”中下放學位信息錄入權限。

　　2.系統錄入

　　申請答辯的研究生登錄“研究生綜合信息管理系統”錄入答辯日期、學位信息基本資料、學分信息、科技成果、專利成果、發表論文、論文評閱人、答辯委員會等各項信息。系統登錄地址：

　　http://202.204.74.228/gsmis/

　　3.答辯相關表格

　　申請答辯的碩士研究生登錄系統打印《碩士答辯資格審核表》（同時附在學期間發表學術論文或專著的復印件及獲科技成果獎勵、專利證書的復印件）、《碩士學位論文評閱人及答辯委員組成審核表》，將《碩士答辯資格審核表》、《碩士學位論文評閱人及答辯委員組成審核表》交學院審核。

　　4.答辯秘書相關工作

　　答辯秘書在學生論文評閱完成后登錄系統為學生錄入“碩士論文專家評閱意見”（針對各類碩士）。

　　研究生答辯結束后，由答辯秘書登錄系統錄入答辯決議和答辯結果，具體的系統操作見附件3。同時答辯秘書按照學位審批材料的清單整理好學位審批材料并按順序編號裝袋，同時按照檔案館要求，附一張答辯照片（含電子檔）上交各院系研究生教學秘書。

　　5.2021年4月14日之后，擬申請答辯在職碩士研究生登錄研究生綜合信息管理系統（舊）進入學生學籍維護-學籍卡信息維護，將學籍卡信息維護完整，否則將影響畢業。

　　八、關于數碼照片的特別說明

　　1.在職專業學位研究生學位證書電子注冊需要同時上報數碼照片，請申請學位的在職研究生按照如下標準采集數碼照片，并向學院在職研究生秘書提交2寸帶背膠的彩色紙質照片1張，用于制作學位證書（紙質照片須在背面注明學號、姓名、學院)。

　　數碼照片采集標準：

　?。?）圖片尺寸（像素）：寬150、高210

　?。?）大小：≤10K、格式：JPG

　?。?）成像區全部面積48mm×33mm

　　頭部寬度21mm-24mm，頭部長度28mm-33mm

　　下額到頭頂25-35mm；像長35mm×45mm

　　（4）被攝人服裝：白色或淺色系

　　（5）照片背景：單一藍色

　　（6）電子照片必須由數碼相機拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10；

　?。?）紙質照片必須帶背膠

　　2.在職研究生申請答辯前登錄“研究生綜合信息管理系統”, 在基本信息維護查看本人的數碼照片是否顯示。對于沒有照片的研究生務必到數碼照片采集點進行拍攝，并在申請答辯前點擊“學位信息管理”-“上傳個人照片”，上傳數碼照片。

　　3.為確保學位證書和上網學位信息真實一致性，用于制作學位證書的照片和證書電子注冊照片必須一致,任何研究生不得隨意更改。

　　研究生院

　　2021年4月6日