預(yù)計2022年6月、12月畢業(yè)的碩士研究生和博士研究生：

　　經(jīng)與新華社山西分社協(xié)商，學(xué)歷（畢業(yè)）電子圖像采集工作將于2021年10月22日（明向校區(qū)）、10月23-24日（迎西校區(qū)）進行。望同學(xué)們相互轉(zhuǎn)告，準時參加。

　　現(xiàn)將注意事項通知如下：

　　1、圖像信息采集地點：明向校區(qū)學(xué)生活動中心、迎西校區(qū)科學(xué)樓二層會議室。

　　2、登錄“2012版研究生管理系統(tǒng)”，須完成以下步驟：①認真核對個人信息并確認無誤；②在“培養(yǎng)環(huán)節(jié)”中提交畢業(yè)申請，根據(jù)個人情況選擇“202206”或“202212”（已提交畢業(yè)申請未采集學(xué)歷照片的，須重新提交畢業(yè)申請）；③下載打印“照片拍攝單”，本人簽字，拍照時攜帶，沒有拍攝單或畢業(yè)時間不符合要求的，不安排照片采集。

　　3、已采集過學(xué)歷照片的延期畢業(yè)者（可登錄學(xué)信網(wǎng)查詢），不能重新采集。

　　4、自備圖像信息采集費現(xiàn)金零錢20元。

　　5、圖像采集基本要求

　　（1）拍照時要露出眉毛和眼睛，把頭發(fā)梳理整齊，女生長發(fā)放在肩膀后面；

　　（2）不要化濃妝，不要佩戴夸張的飾品和發(fā)卡，戴眼鏡的學(xué)生請取掉眼鏡，裸視照相；

　　（3）拍照時把衣服整理好，不要有皺褶，衣服扣子必須扣好，拉鏈拉好，不要穿帶毛領(lǐng)子的衣服，不要穿與淺藍色背景墻相似的衣服；

　　（4）拍照時盡量做到頭頂和下巴是一條直線，兩耳露出，兩個肩膀一樣高，眼睛正視鏡頭。

　　特別提醒：學(xué)信網(wǎng)會將學(xué)歷照片與本人相關(guān)證件照進行比對，請盡量保證拍照時不遮擋五官、不化濃妝，以免影響畢業(yè)數(shù)據(jù)審核。

　　6、為了預(yù)防某一時段學(xué)生照相人數(shù)過多排隊過長，按照培養(yǎng)單位依次拍照：

　　（1）明向校區(qū)10月22日上午9：30-12:00：信息與計算機學(xué)院、輕紡工程學(xué)院、數(shù)學(xué)學(xué)院、文法學(xué)院、經(jīng)濟管理學(xué)院、體育學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、外國語學(xué)院；

　　明向校區(qū)10月22日下午14:00-17:00：新型傳感器與智能控制教育部重點實驗室、物理與光電工程學(xué)院、環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院、生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、軟件學(xué)院、大數(shù)據(jù)學(xué)院、安全與應(yīng)急管理工程學(xué)院、新型碳材料研究院等在明向校區(qū)的培養(yǎng)單位。

　　（2）迎西校區(qū)10月23日上午9:00-12:00：機械與運載工程學(xué)院、材料科學(xué)與工程學(xué)院、水利科學(xué)與工程學(xué)院；

　　迎西校區(qū)10月23日下午14:30-17:00：電氣與動力工程學(xué)院、土木工程學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院；

　　迎西校區(qū)10月24日上午9:00-12:00：礦業(yè)工程學(xué)院、煤科學(xué)與技術(shù)教育部與山西省重點實驗室、原位改性采礦教育部重點實驗室、新材料界面科學(xué)與工程教育部重點實驗室、建筑學(xué)院在迎西校區(qū)的培養(yǎng)單位。

　　迎西校區(qū)10月24日下午14:30-17:00：國際交流學(xué)院留學(xué)生。

　　注：不方便在明向校區(qū)采集的，可在迎西校區(qū)采集；不方便在迎西校區(qū)采集的，也可在明向校區(qū)采集。跨校區(qū)的，盡量在下午采集。國際交流學(xué)院留學(xué)生只安排在10月24日下午采集。

　　7、因個人原因不能參加我校本次集中組織畢業(yè)圖像采集的研究生，可根據(jù)本人實際情況選擇下列方式自行采集：

　　（1）自行去山西新華分社補拍。請屆時關(guān)注我校研究生院網(wǎng)站關(guān)于個人補拍的通知，一般安排在明年3月初，具體時間見相關(guān)通知。

　　（2）如屆時不能參加山西新華分社補拍，請盡快自行聯(lián)系北京新華社補拍。

　　（3）可在自己工作或?qū)嵙?xí)地新華社拍攝。

　　特別提醒：

　　（1）所有不能參加我校研究生院集體采集照片的研究生，補拍后請將新華社拍攝的電子版照片（以身份證號命名，.jpg格式）發(fā)送至郵箱biyezhaopian407@163.com；紙質(zhì)照片妥善保存，提交地址另行通知。

　　（2）未參加集體采集照片的延期畢業(yè)者請將新華社提供的紙質(zhì)版照片交至研究生院迎西校區(qū)主樓429辦公室，明向校區(qū)主樓B410辦公室,電子版照片（以身份證號命名，.jpg格式）發(fā)送至郵箱biyezhaopian407@163.com；已將紙質(zhì)版照片交至研究生院的，不必重復(fù)提交。

　　（3）未按時進行圖像采集、未及時交回電子版和紙質(zhì)版照片，將無法進行學(xué)歷注冊，不能正常畢業(yè)，由此耽誤畢業(yè)數(shù)據(jù)上報、畢業(yè)證書及學(xué)位證書照片制作、發(fā)放等相關(guān)工作，責(zé)任自負。

　　8.各位同學(xué)體溫正常方可參加照片采集，排隊時請佩戴口罩，彼此保持安全間距。