預計2022年6月、12月畢業的碩士研究生和博士研究生：

　　經與新華社山西分社協商，學歷（畢業）電子圖像采集工作將于2021年10月22日（明向校區）、10月23-24日（迎西校區）進行。望同學們相互轉告，準時參加。

　　現將注意事項通知如下：

　　1、圖像信息采集地點：明向校區學生活動中心、迎西校區科學樓二層會議室。

　　2、登錄“2012版研究生管理系統”，須完成以下步驟：①認真核對個人信息并確認無誤；②在“培養環節”中提交畢業申請，根據個人情況選擇“202206”或“202212”（已提交畢業申請未采集學歷照片的，須重新提交畢業申請）；③下載打印“照片拍攝單”，本人簽字，拍照時攜帶，沒有拍攝單或畢業時間不符合要求的，不安排照片采集。

　　3、已采集過學歷照片的延期畢業者（可登錄學信網查詢），不能重新采集。

　　4、自備圖像信息采集費現金零錢20元。

　　5、圖像采集基本要求

　　（1）拍照時要露出眉毛和眼睛，把頭發梳理整齊，女生長發放在肩膀后面；

　　（2）不要化濃妝，不要佩戴夸張的飾品和發卡，戴眼鏡的學生請取掉眼鏡，裸視照相；

　　（3）拍照時把衣服整理好，不要有皺褶，衣服扣子必須扣好，拉鏈拉好，不要穿帶毛領子的衣服，不要穿與淺藍色背景墻相似的衣服；

　　（4）拍照時盡量做到頭頂和下巴是一條直線，兩耳露出，兩個肩膀一樣高，眼睛正視鏡頭。

　　特別提醒：學信網會將學歷照片與本人相關證件照進行比對，請盡量保證拍照時不遮擋五官、不化濃妝，以免影響畢業數據審核。

　　6、為了預防某一時段學生照相人數過多排隊過長，按照培養單位依次拍照：

　　（1）明向校區10月22日上午9：30-12:00：信息與計算機學院、輕紡工程學院、數學學院、文法學院、經濟管理學院、體育學院、馬克思主義學院、外國語學院；

　　明向校區10月22日下午14:00-17:00：新型傳感器與智能控制教育部重點實驗室、物理與光電工程學院、環境科學與工程學院、生物醫學工程學院、藝術學院、軟件學院、大數據學院、安全與應急管理工程學院、新型碳材料研究院等在明向校區的培養單位。

　　（2）迎西校區10月23日上午9:00-12:00：機械與運載工程學院、材料科學與工程學院、水利科學與工程學院；

　　迎西校區10月23日下午14:30-17:00：電氣與動力工程學院、土木工程學院、化學化工學院；

　　迎西校區10月24日上午9:00-12:00：礦業工程學院、煤科學與技術教育部與山西省重點實驗室、原位改性采礦教育部重點實驗室、新材料界面科學與工程教育部重點實驗室、建筑學院在迎西校區的培養單位。

　　迎西校區10月24日下午14:30-17:00：國際交流學院留學生。

　　注：不方便在明向校區采集的，可在迎西校區采集；不方便在迎西校區采集的，也可在明向校區采集。跨校區的，盡量在下午采集。國際交流學院留學生只安排在10月24日下午采集。

　　7、因個人原因不能參加我校本次集中組織畢業圖像采集的研究生，可根據本人實際情況選擇下列方式自行采集：

　　（1）自行去山西新華分社補拍。請屆時關注我校研究生院網站關于個人補拍的通知，一般安排在明年3月初，具體時間見相關通知。

　　（2）如屆時不能參加山西新華分社補拍，請盡快自行聯系北京新華社補拍。

　　（3）可在自己工作或實習地新華社拍攝。

　　特別提醒：

　　（1）所有不能參加我校研究生院集體采集照片的研究生，補拍后請將新華社拍攝的電子版照片（以身份證號命名，.jpg格式）發送至郵箱biyezhaopian407@163.com；紙質照片妥善保存，提交地址另行通知。

　　（2）未參加集體采集照片的延期畢業者請將新華社提供的紙質版照片交至研究生院迎西校區主樓429辦公室，明向校區主樓B410辦公室,電子版照片（以身份證號命名，.jpg格式）發送至郵箱biyezhaopian407@163.com；已將紙質版照片交至研究生院的，不必重復提交。

　　（3）未按時進行圖像采集、未及時交回電子版和紙質版照片，將無法進行學歷注冊，不能正常畢業，由此耽誤畢業數據上報、畢業證書及學位證書照片制作、發放等相關工作，責任自負。

　　8.各位同學體溫正常方可參加照片采集，排隊時請佩戴口罩，彼此保持安全間距。