根據《2021年全國碩士研究生招生工作管理規定》（教學函[2020]8號），為保障2021年研究生招生錄取工作順利進行，根據學校相關工作安排，現就2021年擬錄取研究生簽訂定向協議書、調檔、黨團組織關系轉接和戶口遷移工作說明如下，請擬錄取考生按照要求完成相關工作。

　　一、調檔工作

　　1.調檔對象為本校2021年擬錄取為全日制非定向研究生及“少數民族高層次骨干人才計劃”非在職研究生；其他類別擬錄取研究生不調檔。擬錄取研究生中武漢理工大學應屆畢業生不發放調檔函，檔案由學校統一辦理移交手續。

　　2.調檔函將于2021年6月5日前通過EMS寄出，請相關考生注意查收。

　　3.因考生未在規定時間完成調檔，導致《錄取通知書》無法正常發放等一切后果由考生自行承擔。

　　4.博士研究生檔案由學校統一審核，需調檔博士研究生應在6月20日前將檔案郵寄（建議使用EMS）至指定地址（具體地址見博士研究生調檔函）。

　　5.需調檔碩士研究生將人事檔案郵寄（建議使用EMS）或送交至擬錄取學院，威爾士三一圣大衛大學武漢理工學院、艾克斯馬賽學院及海南專項擬錄取考生請將人事檔案郵寄或送交復試所在學院。

　　6.學校研究生招生辦公室不接收研究生檔案、不負責學生檔案的保存和轉接。

　　二、簽訂培養協議

　　擬錄取定向就業考生須在2021年6月20日前完成定向協議書的簽訂并寄至擬錄取學院研究生工作辦公室，因考生未簽訂定向培養協議書導致《錄取通知書》無法正常發放等一切后果由考生自行承擔。

　　擬錄取少數民族高層次骨干人才計劃研究生定向協議書將由學校統一寄出，請考生于6月20日前完成定向協議書的簽訂并將2份寄至武漢理工大學研究生招生辦公室。

　　《武漢理工大學定向培養碩士學位研究生協議書》《武漢理工大學定向培養博士學位研究生協議書》及各學院研工辦聯系方式請見附件。

　　三、黨、團組織關系轉接工作

　　1.湖北省外生源轉接黨員組織關系時，除通過“全國黨員管理信息系統”辦理組織關系轉接外，還需提供紙質版組織關系介紹信。紙質版《中國共產黨黨員組織關系介紹信》抬頭填寫：“中共武漢理工大學委員會組織部”，去往單位填寫“武漢理工大學**學院”。紙質版《中國共產黨黨員組織關系介紹信》和《黨員登記表》（“全國黨員管理信息系統”中下載打印），報到時同時交至學院黨委（黨總支）組織員或輔導員集中辦理。

　　2.湖北省內生源原則上通過“全國黨員管理信息系統”辦理黨員組織關系轉接，去往單位填寫“中共武漢理工大學**學院委員會”。個別無法通過“全國黨員管理信息系統”轉接的，黨員須攜帶紙質版《中國共產黨黨員組織關系介紹信》，抬頭填寫：“中共武漢理工大學委員會組織部”，去往單位填寫“武漢理工大學**學院”，報到時交至學院黨委（黨總支）組織員或輔導員集中辦理。

　　3.團組織關系的轉入，需團員本人攜帶介紹信、入團志愿書、團員證等團員檔案材料至轉入學院。介紹信抬頭填寫“共青團武漢理工大學委員會”。已采用“智慧團建”系統的須在系統中同時辦理轉接手續。

　　4.黨、團員組織關系轉接相關材料在入學后1周內分別交至擬錄取學院黨、團委，并于1個月內在“智慧團建”系統完成團組織關系轉入到學院團委的手續。

　　四、戶口遷移工作

　　1.檔案轉入本校的2021年擬錄取考生可根據本人意愿辦理戶口遷移手續。

　　2.戶口遷移地址：“湖北省武漢市武漢理工大學”或“湖北省武漢市洪山區珞獅路122號”。

　　3.武漢市內遷移戶口的新生需準備：《居民戶口簿》原件、《錄取通知書》正聯原件、身份證復印件。

　　4.武漢市外遷移戶口的新生需準備：《戶口遷移證》原件（《戶口遷移證》印制時間為2015年及以后年份）、《錄取通知書》正聯原件、身份證復印件。

　　5.《戶口遷移證》上姓名、性別、民族、出生日期、出生地、籍貫、公民身份證編號等欄目內容不可空缺；出生地和籍貫欄的內容需具體到縣市，如“XX省XX市”或“XX省XX縣”；任何項目內容均不能涂改。

　　6.《戶口遷移證》應采用電腦打印版，保證字樣清晰可辨；《戶口遷移證》上需采用騎縫方式加蓋公安部門戶口專用章（其它政府、機關公章無效），并保證章體清晰。

　　7.《戶口遷移證》、《居民戶口簿》、《錄取通知書》、居民身份證上的姓名、性別、身份證號碼、出生日期欄的內容必須一致。

　　8.新生入校提交《戶口遷移證》或者《居民戶口簿》時需在遷移證背面或戶口簿本人頁面的左下角寫上以下詳細：身高、學院及專業、聯系方式、父母姓名及身份證號碼。

　　9.新生在辦理入校手續前，應將居民身份證、《錄取通知書》、《戶口遷移證》或《居民戶口簿》中本人頁復印留存，以備它用。《學生常住人口登記表》與《居民戶口簿》作用相同。

　　10.若發現相關材料與上述某項要求不符，學校將予以退回。新生需在入學報到日期開始半個月內重新提交到學校保衛處，逾期公安部門不予辦理。

　　武漢理工大學研究生招生辦公室

　　2021年6月1日