根據《關于2021年暑假放假和工作安排的通知》，教師和行政人員于2021年7月19日起放暑假，2021年9月8日收假上班。為保障廣大師生校友暑假期間的檔案查詢和利用服務，現將有關事宜通知如下：

　　一、畢業生檔案郵寄問題

　　2021屆畢業生檔案已于7月16日統一移交給學校郵政收發室，從17日起已打包陸續寄出，郵寄方式為中國郵政EMS學生檔案專遞。待全部畢業生檔案郵寄之后，郵政老師會返還郵政單號，屆時會在研究生院官網發布通知，同學可以自行查看通知，根據EMS單號查詢檔案去向。

　　二、新生檔案問題

　　新生檔案是由各錄取學院進行接收，2021級新生若需要確認檔案是否到達或借閱利用檔案，請直接與各學院檔案接收負責的老師聯系（調檔函上有錄取學院的聯系信息，或查看研究生院招生錄取通知附件：云南大學2021年檔案接收地址及接收人信息，http://www.grs.ynu.edu.cn/info/1008/3647.htm）。

　　三、其他檔案利用問題

　　（一）檔案存放證明

　　在校生檔案存放證明可以在自助打印機上直接打印。

　　自助打印機位置：呈貢校區明遠樓三樓大廳、圖書館，東陸校區南學樓。

　　（二）新生錄檢表（錄取花名冊）

　　1.2019年（含）之前年份入學的同學，請聯系學校檔案館（www.archives.ynu.edu.cn）

　　2.2020級同學若需新生錄檢表，請參看第四項，根據通知要求申請辦理手續。

　　（三）其他檔案利用情況

　　1.復印檔案材料

　　2.查閱在校生檔案

　　3.調取檔案

　　4.檔案材料缺失

　　5.其他檔案利用咨詢

　　若有以上檔案利用需求，請參看第四項，根據通知要求申請辦理手續。

　　四、檔案利用暑期辦理流程

　　（一）提交申請

　　有上述第三項中檔案利用需求的人員，請填寫《云南大學研究生檔案利用申請表》，并將該表及相關證明材料發送至郵箱liangly@ynu.edu.cn，具體要求如下：

　　注：若委托他人辦理的，還需提供委托書和雙方身份證正反面掃描件。

　　（二）審核辦理

　　自收到郵件七個工作日內，待工作人員審核通過后依次辦理：

　　1.復印材料、開具證明等：文件材料默認以順豐到付的方式寄出，請在申請表內填寫快遞信息（收件人、收件地址、收件電話）。暑假期間寄件時間按實際辦理完結時間依次寄出。

　　2.政審查檔、調取檔案等：以郵件回復約定的時間為準，或待下一學期開學后辦理。

　　（三）溫馨提示

　　1.為有效溝通，提高查檔效率，請務必準確填寫申請表的各項信息、保持電話暢通。若因申請人填寫信息有誤、材料提供不全等情況導致辦理延誤，產生的不良后果由申請人本人承擔。

　　2.因學校放假造成的檔案利用服務延誤情況，帶來不便，敬請諒解。

　　云南大學研究生院

　　2021年7月20日