各研究生培養(yǎng)單位：

　　為進一步落實全國研究生教育會議精神，加強研究生學(xué)籍管理工作，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部41號令）和《首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》的相關(guān)要求，研究生院將于近期組織開展2021年下半年學(xué)籍清理和學(xué)業(yè)預(yù)警工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

　　一、學(xué)籍清理工作安排

　　1.學(xué)籍清理對象和范圍

　　本次研究生學(xué)籍清理工作包括以下三類人員：

　　（1）在學(xué)校規(guī)定最長修業(yè)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的研究生。本次清理包括24名2014級未畢業(yè)博士研究生和9名2015級未畢業(yè)碩士研究生。

　　（2）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，超過一個月未提出復(fù)學(xué)申請的研究生。

　　（3）開學(xué)兩周內(nèi)未注冊且未履行暫緩注冊手續(xù)的研究生。

　　2.具體工作安排

　　請各培養(yǎng)單位按照以下不同情況，按時完成摸排和清理工作，并認真做好記錄：

　　情況一：清理對象擬在2021-2022年第一學(xué)期（第一次）申請學(xué)位的，按照學(xué)位授予審核工作通知規(guī)定的程序辦理。清理對象如未通過論文評閱或答辯，經(jīng)導(dǎo)師和培養(yǎng)單位審核同意，可在一年內(nèi)再次申請學(xué)位，逾期未申請或再次申請仍未通過的，學(xué)業(yè)終止。

　　情況二：學(xué)生自愿放棄學(xué)業(yè)或2021-2022年第一學(xué)期不能按時申請學(xué)位的，研究生院將在2021年11月22日對其學(xué)籍進行清理。研究生本人可于10月27日前主動到就讀學(xué)院辦理退學(xué)手續(xù)，符合結(jié)業(yè)條件的，經(jīng)本人申請可以發(fā)放結(jié)業(yè)證書；逾期未主動辦理退學(xué)手續(xù)的，由各學(xué)院在11月12日前完成審查，將名單提交研究生院，經(jīng)校長辦公會審議通過后，學(xué)校將根據(jù)《首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》對其做退學(xué)處理，退學(xué)處理決定將在研究生院網(wǎng)站公告。

　　情況三：個別達到清理條件但確有特殊原因、預(yù)計一年內(nèi)可以完成論文答辯的研究生，可于10月27日前向?qū)W院提交書面申請，經(jīng)導(dǎo)師簽署意見、學(xué)院學(xué)位評定分委員會討論認為確實可行的，可以延期一年畢業(yè)。延期申請必須包括以下內(nèi)容：（1）本人入學(xué)后學(xué)制年限內(nèi)的學(xué)習(xí)情況；（2）本人在延期期間尤其是2020年6月以來論文的進展情況；（3）本人預(yù)計學(xué)位論文答辯日期。請各學(xué)院在11月12日前將申請延期的研究生名單和相關(guān)材料提交至研究生院。

　　如不在上述三種情況之列的，請各學(xué)院注明具體情況，研究生院將會同學(xué)院討論后處理。

　　二、學(xué)業(yè)預(yù)警工作安排

　　1.學(xué)業(yè)預(yù)警對象和范圍

　　我校學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生的基本修業(yè)年限為三年，專業(yè)學(xué)位碩士研究生的基本修業(yè)年限一般為二年，碩士研究生最長修業(yè)年限為五年（含休學(xué)和保留學(xué)籍時間）；全日制非定向博士研究生的基本修業(yè)年限為三年，全日制定向博士研究生的基本修業(yè)年限為四年，博士研究生最長修業(yè)年限為六年（含休學(xué)和保留學(xué)籍時間）。

　　近期，研究生院對在校研究生的學(xué)習(xí)年限和培養(yǎng)情況進行了核查，71名博士研究生、24名碩士研究生已超過最長修業(yè)年限，103名博士研究生、177名碩士研究生已超過基本修業(yè)年限。為做好研究生培養(yǎng)全過程的動態(tài)監(jiān)控，督促超過正常學(xué)制年限的研究生盡快完成學(xué)業(yè)，實現(xiàn)超過最長修業(yè)年限的研究生有序疏解，現(xiàn)對這375名研究生進行學(xué)業(yè)預(yù)警（具體名單另附）。

　　2.具體工作安排

　　各學(xué)院可采取線上學(xué)習(xí)情況匯報、提交科研匯報材料等多種方式與學(xué)生取得聯(lián)系并逐一告知、預(yù)警；研究生導(dǎo)師要加強對延期研究生的學(xué)業(yè)指導(dǎo)，督促研究生保質(zhì)保量完成學(xué)業(yè)；對于完成學(xué)業(yè)有困難、達不到畢業(yè)要求的研究生，可結(jié)合學(xué)籍清理工作進行有序疏解。請學(xué)院于11月12日前統(tǒng)計學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的預(yù)計學(xué)位申請日期，并將《匯總表》提交研究生院。

　　三、工作要求

　　1.嚴格規(guī)范管理。各學(xué)院要進一步規(guī)范新學(xué)期學(xué)籍注冊和學(xué)籍異動管理工作，嚴格審查各類學(xué)籍異動申請材料，符合要求的要及時辦理并報研究生院審批備案，不符合要求的要做好解釋說明工作，并保留相關(guān)工作資料。

　　2.建立預(yù)警機制。各學(xué)院要切實發(fā)揮導(dǎo)師是研究生培養(yǎng)第一責(zé)任人的作用，及時有效的了解和掌握研究生的學(xué)習(xí)狀況，督促按時辦理學(xué)籍異動手續(xù)，以免錯過辦理時間，影響正常畢業(yè)進程。各學(xué)院要對超過基本修業(yè)年限的研究生建立一對一的溝通機制，提前一年向研究生本人和導(dǎo)師告知最長學(xué)習(xí)年限和最晚畢業(yè)時間，做好預(yù)警工作。

　　3.做好服務(wù)保障。學(xué)籍清理是一項繁雜的工作，涉及學(xué)生個人的切身利益，各學(xué)院在工作中務(wù)必與學(xué)生本人取得聯(lián)系，耐心細致的做好解釋說明和服務(wù)保障工作，避免產(chǎn)生不必要的誤會，同時，工作中要做好相關(guān)證據(jù)的留存工作，形成相關(guān)工作檔案，以免事后產(chǎn)生糾紛。相關(guān)管理文件、申請表格和學(xué)籍異動信息均可在《研究生手冊》和研究生院網(wǎng)站查閱或下載。