各院系:
2020-2021年第二學期暫定于2月28日開學報到,我校研究生學期注冊工作仍采取“學期電子注冊+研究生證注冊”的模式,現將有關事宜通知如下:
一、學期電子注冊時間(地點:研究生信息平臺):
2月21日-3月6日
二、研究生證注冊時間(地點:各院系):
2月28日
三、注冊對象
我校在學研究生均應辦理注冊手續,包括:
1、處于基本學習年限期間:2017-2020級全日制博士生;2015-2020級直博生;2018-2020級全日制學術型、專業學位碩士生;2018-2020級非全日制專業學位碩士生。
2、處于順延或延長學習年限期間:2013-2016級全日制博士生、2013-2014級直博生、2016-2017級學術型、專業學位碩士生、非全日制研究生。
3、從本學年起,超過基本學習年限的研究生無須按學期辦理培養進度確認,可直接申請每學期電子注冊。一卡通如已到期,可在學期電子注冊完成后帶卡到一卡通中心續卡。
不能注冊對象:
1、處于保留入學資格、休學、保留學籍期間的研究生無需注冊,辦理入學、復學、恢復學籍手續后由研究生院直接予以當前學期注冊。
2、超過最長學習年限的研究生不予學期電子注冊,納入學籍清理范疇,根據已有學業水平按結業離校或退學離校終止學籍。研究生最長學習年限截止時間說明
3、同等學力攻博BJ學號研究生、代培生等不需要學期電子注冊。
四、注冊流程
1、學期電子注冊由研究生通過研究生信息平臺“申請”,經導師或班主任“確認”后完成。班主任通過研究生信息平臺操作,導師可通過導師門戶系統或研究生信息平臺操作。
2、研究生不能如期注冊,從開學日起請假兩周以內,研究生通過研究生信息平臺“請假”,填寫事由和天數,下載打印《研究生請假申請表》,經導師或班主任同意并在研究生信息平臺上“準假”后生效。研究生按時返校,導師或班主任在研究生信息平臺上“銷假”后視為確認注冊。
3、學期電子注冊期截止后兩周內(3月7日-3月21日),各院系統計注冊數據,核實未注冊人員情況。對實屬疏漏的,由研究生本人在研究生信息平臺下載打印《研究生補注冊申請表》,經導師或班主任、院系注冊負責人書面同意,交院系注冊聯系人予以補注冊。
4、注冊期截止后三周內(3月22日-3月29日),各院系向研究生院提交《學期電子注冊統計表》及《未注冊研究生名單及擬處理意見》。
五、未能注冊
1、研究生不能如期注冊,從開學日起請假兩周以上或不滿足其他注冊必要條件,應當辦理暫緩注冊手續,在研究生信息平臺選擇“暫緩注冊”,填寫事由,下載打印《研究生暫緩注冊申請表》,經導師或班主任、院系分管領導書面同意,交研究生院審批后生效。
2、研究生不能如期注冊,且預計短期內不能返校學習或滿足注冊必要條件,應辦理保留入學資格、休學或保留學籍手續。新生在研究生信息平臺選擇“申請保留入學資格”、下載打印《研究生保留入學資格申請表》,在校生選擇“申請休學、保留學籍”、下載打印《研究生休學、保留學籍申請表》,經導師或班主任、院系分管領導書面同意,交研究生院審批后生效。
3、除因不可抗力等正當事由外,研究生超過注冊期限或請假期限兩周以上未注冊,將被納入學籍清理范疇按程序終止學籍。
被批準暫緩注冊的研究生超過暫緩注冊期限兩周以上,如仍未滿足正常注冊條件,或已滿足正常注冊條件但未申請注冊,將被納入學籍清理范疇按程序終止學籍。
六、其他
請各院系加強研究生注冊管理工作,認真核實未注冊研究生的實際情況并重視處理,于3月29日下班前將本院系《學期電子注冊統計表》及《未注冊研究生名單及擬處理意見》報研究生院。