各學(xué)院（研究院），各位同學(xué)：

　　經(jīng)審核研究決定，現(xiàn)公布2020年度第三批“研究生國（境）外訪學(xué)計(jì)劃”資助名單。請(qǐng)獲資助的同學(xué)關(guān)注訪學(xué)目的地的疫情、證件及入境等政策，并認(rèn)真閱讀以下須知、及時(shí)提交各項(xiàng)材料、辦理各項(xiàng)手續(xù)。疫情期間，請(qǐng)做好自我防護(hù)。

　　各學(xué)院應(yīng)合理安排獲資助同學(xué)的學(xué)業(yè)，確保其按計(jì)劃開展訪學(xué)，在其派出前進(jìn)行行前教育，對(duì)其訪學(xué)計(jì)劃提出明確要求，并指導(dǎo)、協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù)。訪學(xué)期間，各學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其指導(dǎo)，保持定期聯(lián)系。

　　1. 請(qǐng)同學(xué)們務(wù)必在出國（境）前向所在學(xué)院（研究院）研究生秘書老師了解自己的資助經(jīng)費(fèi)額度。

　　2. 出國（境）前務(wù)必根據(jù)《關(guān)于啟用“研究生出國出境登記（審核）”功能的通知》要求辦理相關(guān)手續(xù)，詳見https://gs.xmu.edu.cn/info/1194/1127.htm。此外，須按要求辦理校內(nèi)其他部門要求的出國（境）手續(xù)，詳詢各院外事秘書、財(cái)務(wù)秘書等。請(qǐng)注意，出國（境）前未按要求辦理相關(guān)手續(xù)的，將無法報(bào)銷經(jīng)費(fèi)。

　　3. 出國（境）前請(qǐng)登錄“廈門大學(xué)外事信息管理系統(tǒng)”（http://mcsc.xmu.edu.cn/）填寫信息。

　　4. 出國（境）前請(qǐng)將填寫完整的《廈門大學(xué)資助研究生國（境）外訪學(xué)協(xié)議書》以及乙方、丙方的身份證復(fù)印件交到研究生院培養(yǎng)辦。凡無故未遵守《廈門大學(xué)研究生國（境）外訪學(xué)計(jì)劃實(shí)施辦法》（廈大研〔2018〕45號(hào)）、出國前未簽訂《廈門大學(xué)資助研究生國（境）外訪學(xué)協(xié)議書》者，研究生院將暫停對(duì)其的資助或要求其退還已發(fā)放的資助經(jīng)費(fèi)。

　　5. 訪學(xué)結(jié)束回校后15天內(nèi)發(fā)送以下文件至研究生院培養(yǎng)辦郵箱（chenquan@xmu.edu.cn）：

　　①3000字以上的訪學(xué)報(bào)告（含訪學(xué)期間開展研究的情況、取得的研究成果、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)以及對(duì)本資助計(jì)劃的建議等；word和pdf兩個(gè)版本；須經(jīng)校內(nèi)導(dǎo)師審閱簽字）；

　　②訪學(xué)單位對(duì)訪學(xué)者的評(píng)估報(bào)告（含訪學(xué)時(shí)間、學(xué)習(xí)或開展研究情況、學(xué)術(shù)研究成果、導(dǎo)師評(píng)語等內(nèi)容，使用訪學(xué)單位專用信函紙打??；pdf版本；須經(jīng)校內(nèi)導(dǎo)師審閱簽字）；

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　　逾期未提交者或訪學(xué)報(bào)告過于簡(jiǎn)單的，將暫緩其經(jīng)費(fèi)報(bào)銷事宜。研究生院將暫緩對(duì)該生所在學(xué)院下一批訪學(xué)計(jì)劃的審批。

　　6. 獲得資助的同學(xué)須在我校博士在讀期間派出和完成訪學(xué)計(jì)劃。如派出前或訪學(xué)期間參加并通過畢業(yè)答辯，應(yīng)立即辦理終止訪學(xué)資格的手續(xù)。

　　7. 因故未能按原計(jì)劃出國（境）、因客觀原因放棄資助資格、在外學(xué)習(xí)期間需變更訪學(xué)期限等情況的，必須提前提交書面申請(qǐng)（包括提前/延遲/放棄/變更的原因、申請(qǐng)人簽字、導(dǎo)師意見、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋學(xué)院公章）至研究生院培養(yǎng)辦。

　　8. 如需辦理資助證明，請(qǐng)將姓名、學(xué)號(hào)、訪問國別或地區(qū)等信息發(fā)送至培養(yǎng)辦郵箱（chenquan@xmu.edu.cn）。