各學(xué)院（研究院）：

　　為了順利完成2021年12月研究生畢（結(jié)）業(yè)各項(xiàng)工作，現(xiàn)將報送畢（結(jié)）業(yè)申請材料的具體要求通知如下：

　　一、報送對象及范圍

　　1.通過畢業(yè)論文答辯且符合畢業(yè)資格的研究生；

　　2.由學(xué)院審核符合結(jié)業(yè)條件的研究生（含單證、外籍研究生）。

　　二、報送截止時間

　　2021年12月15日。

　　三、報送材料清單及要求

　　1.《研究生畢業(yè)證書核發(fā)名單》：從研究生系統(tǒng)“學(xué)生學(xué)籍信息管理—畢業(yè)證書核發(fā)名單”模塊中打印，由研究生秘書、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。特別提醒：學(xué)院報送的紙質(zhì)名單必須與研究生系統(tǒng)的名單相符。

　　2.《研究生結(jié)業(yè)證書核發(fā)名單》：符合結(jié)業(yè)條件的研究生（含單證研究生、外籍研究生）于各批次報送截止日前登錄“廈門大學(xué)教務(wù)服務(wù)平臺（jw.xmu.edu.cn)---結(jié)業(yè)申請管理”選擇批次名“12月研究生結(jié)業(yè)申請”填寫結(jié)業(yè)申請，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院審核同意，研究生秘書導(dǎo)出打印“結(jié)業(yè)證書核發(fā)名單”，由研究生秘書、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。無法登錄“廈門大學(xué)教務(wù)服務(wù)平臺”進(jìn)行結(jié)業(yè)申請的研究生（如看不懂中文的外籍生、在境外無法登錄網(wǎng)站的研究生）應(yīng)填《廈門大學(xué)研究生結(jié)業(yè)申請表》（見附件1），經(jīng)審批后交由教學(xué)秘書進(jìn)行平臺代申請。學(xué)生申請具體操作辦法見附件2，導(dǎo)師、學(xué)院審核、代申請及打印證書核發(fā)名單的辦法見附件3。特別提醒：申請結(jié)業(yè)的學(xué)生應(yīng)是已完費(fèi)的，學(xué)院應(yīng)在研究生申請結(jié)業(yè)前完成學(xué)分審查。學(xué)分審查路徑：研究生系統(tǒng)----學(xué)位申請與授予----學(xué)分審查。

　　3.畢（結(jié)）業(yè)研究生的學(xué)分審查過程中，系統(tǒng)顯示學(xué)分不足但學(xué)院認(rèn)定學(xué)分合乎畢（結(jié)）業(yè)資格予以確認(rèn)通過的，學(xué)院需同時提交書面說明。

　　四、其它要求

　?。ㄒ唬W(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息與圖像信息核對

　　根據(jù)教育部學(xué)信平臺的要求，擬畢（結(jié)）業(yè)研究生應(yīng)上網(wǎng)實(shí)名注冊后核對本人學(xué)籍信息與圖像信息(網(wǎng)址：www.chsi.com.cn）。請各單位務(wù)必告知本次申請畢（結(jié)）業(yè)的研究生以下事項(xiàng)：

　　1.于12月5日前務(wù)必上網(wǎng)核對學(xué)籍、錄取和畢業(yè)圖像等信息。若發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息中個人基本信息與本人實(shí)際不符的應(yīng)于各12月5日前到研究生院申請修改。發(fā)現(xiàn)錄取和畢業(yè)圖像與本人不符的，應(yīng)立即將不符信息截圖發(fā)至suyy@xmu.edu.cn。發(fā)現(xiàn)缺少錄取照片的，請學(xué)院及時與學(xué)校招生辦公室聯(lián)系上傳。

　　2.根據(jù)教育部學(xué)信平臺的要求，缺少錄取和畢（結(jié)）業(yè)圖像照片的學(xué)歷信息將不能注冊及查詢。請未完成畢（結(jié)）業(yè)圖像采集的研究生根據(jù)《關(guān)于收集未參加現(xiàn)場圖像采集的2021屆本科生和研究生畢業(yè)圖像信息的通知》，于12月5日前完成畢業(yè)生圖像采集（為保證順利注冊學(xué)歷信息，請務(wù)必不能提交精修或化濃裝的照片）。

　　3.未核對學(xué)籍、圖像信息或網(wǎng)上學(xué)籍信息有誤不到研究生院申請修改的，后果由學(xué)生本人承擔(dān)。

　　（二）學(xué)籍檔案歸檔

　　請嚴(yán)格按照《廈門大學(xué)研究生學(xué)籍學(xué)位檔案管理細(xì)則》按時將畢業(yè)生的各類材料移交檔案館歸檔。