各學(xué)院(研究院):
為了順利完成2021年12月研究生畢(結(jié))業(yè)各項(xiàng)工作,現(xiàn)將報送畢(結(jié))業(yè)申請材料的具體要求通知如下:
一、報送對象及范圍
1.通過畢業(yè)論文答辯且符合畢業(yè)資格的研究生;
2.由學(xué)院審核符合結(jié)業(yè)條件的研究生(含單證、外籍研究生)。
二、報送截止時間
2021年12月15日。
三、報送材料清單及要求
1.《研究生畢業(yè)證書核發(fā)名單》:從研究生系統(tǒng)“學(xué)生學(xué)籍信息管理—畢業(yè)證書核發(fā)名單”模塊中打印,由研究生秘書、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。特別提醒:學(xué)院報送的紙質(zhì)名單必須與研究生系統(tǒng)的名單相符。
2.《研究生結(jié)業(yè)證書核發(fā)名單》:符合結(jié)業(yè)條件的研究生(含單證研究生、外籍研究生)于各批次報送截止日前登錄“廈門大學(xué)教務(wù)服務(wù)平臺(jw.xmu.edu.cn)---結(jié)業(yè)申請管理”選擇批次名“12月研究生結(jié)業(yè)申請”填寫結(jié)業(yè)申請,經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院審核同意,研究生秘書導(dǎo)出打印“結(jié)業(yè)證書核發(fā)名單”,由研究生秘書、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。無法登錄“廈門大學(xué)教務(wù)服務(wù)平臺”進(jìn)行結(jié)業(yè)申請的研究生(如看不懂中文的外籍生、在境外無法登錄網(wǎng)站的研究生)應(yīng)填《廈門大學(xué)研究生結(jié)業(yè)申請表》(見附件1),經(jīng)審批后交由教學(xué)秘書進(jìn)行平臺代申請。學(xué)生申請具體操作辦法見附件2,導(dǎo)師、學(xué)院審核、代申請及打印證書核發(fā)名單的辦法見附件3。特別提醒:申請結(jié)業(yè)的學(xué)生應(yīng)是已完費(fèi)的,學(xué)院應(yīng)在研究生申請結(jié)業(yè)前完成學(xué)分審查。學(xué)分審查路徑:研究生系統(tǒng)----學(xué)位申請與授予----學(xué)分審查。
3.畢(結(jié))業(yè)研究生的學(xué)分審查過程中,系統(tǒng)顯示學(xué)分不足但學(xué)院認(rèn)定學(xué)分合乎畢(結(jié))業(yè)資格予以確認(rèn)通過的,學(xué)院需同時提交書面說明。
四、其它要求
?。ㄒ唬W(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息與圖像信息核對
根據(jù)教育部學(xué)信平臺的要求,擬畢(結(jié))業(yè)研究生應(yīng)上網(wǎng)實(shí)名注冊后核對本人學(xué)籍信息與圖像信息(網(wǎng)址:www.chsi.com.cn)。請各單位務(wù)必告知本次申請畢(結(jié))業(yè)的研究生以下事項(xiàng):
1.于12月5日前務(wù)必上網(wǎng)核對學(xué)籍、錄取和畢業(yè)圖像等信息。若發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息中個人基本信息與本人實(shí)際不符的應(yīng)于各12月5日前到研究生院申請修改。發(fā)現(xiàn)錄取和畢業(yè)圖像與本人不符的,應(yīng)立即將不符信息截圖發(fā)至suyy@xmu.edu.cn。發(fā)現(xiàn)缺少錄取照片的,請學(xué)院及時與學(xué)校招生辦公室聯(lián)系上傳。
2.根據(jù)教育部學(xué)信平臺的要求,缺少錄取和畢(結(jié))業(yè)圖像照片的學(xué)歷信息將不能注冊及查詢。請未完成畢(結(jié))業(yè)圖像采集的研究生根據(jù)《關(guān)于收集未參加現(xiàn)場圖像采集的2021屆本科生和研究生畢業(yè)圖像信息的通知》,于12月5日前完成畢業(yè)生圖像采集(為保證順利注冊學(xué)歷信息,請務(wù)必不能提交精修或化濃裝的照片)。
3.未核對學(xué)籍、圖像信息或網(wǎng)上學(xué)籍信息有誤不到研究生院申請修改的,后果由學(xué)生本人承擔(dān)。
(二)學(xué)籍檔案歸檔
請嚴(yán)格按照《廈門大學(xué)研究生學(xué)籍學(xué)位檔案管理細(xì)則》按時將畢業(yè)生的各類材料移交檔案館歸檔。