各學院（研究院）：

　　為了順利完成2021年12月研究生畢（結）業各項工作，現將報送畢（結）業申請材料的具體要求通知如下：

　　一、報送對象及范圍

　　1.通過畢業論文答辯且符合畢業資格的研究生；

　　2.由學院審核符合結業條件的研究生（含單證、外籍研究生）。

　　二、報送截止時間

　　2021年12月15日。

　　三、報送材料清單及要求

　　1.《研究生畢業證書核發名單》：從研究生系統“學生學籍信息管理—畢業證書核發名單”模塊中打印，由研究生秘書、分管院領導簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。特別提醒：學院報送的紙質名單必須與研究生系統的名單相符。

　　2.《研究生結業證書核發名單》：符合結業條件的研究生（含單證研究生、外籍研究生）于各批次報送截止日前登錄“廈門大學教務服務平臺（jw.xmu.edu.cn)---結業申請管理”選擇批次名“12月研究生結業申請”填寫結業申請，經導師、學院審核同意，研究生秘書導出打印“結業證書核發名單”，由研究生秘書、分管院領導簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。無法登錄“廈門大學教務服務平臺”進行結業申請的研究生（如看不懂中文的外籍生、在境外無法登錄網站的研究生）應填《廈門大學研究生結業申請表》（見附件1），經審批后交由教學秘書進行平臺代申請。學生申請具體操作辦法見附件2，導師、學院審核、代申請及打印證書核發名單的辦法見附件3。特別提醒：申請結業的學生應是已完費的，學院應在研究生申請結業前完成學分審查。學分審查路徑：研究生系統----學位申請與授予----學分審查。

　　3.畢（結）業研究生的學分審查過程中，系統顯示學分不足但學院認定學分合乎畢（結）業資格予以確認通過的，學院需同時提交書面說明。

　　四、其它要求

　　（一）學信網學籍信息與圖像信息核對

　　根據教育部學信平臺的要求，擬畢（結）業研究生應上網實名注冊后核對本人學籍信息與圖像信息(網址：www.chsi.com.cn）。請各單位務必告知本次申請畢（結）業的研究生以下事項：

　　1.于12月5日前務必上網核對學籍、錄取和畢業圖像等信息。若發現學籍信息中個人基本信息與本人實際不符的應于各12月5日前到研究生院申請修改。發現錄取和畢業圖像與本人不符的，應立即將不符信息截圖發至suyy@xmu.edu.cn。發現缺少錄取照片的，請學院及時與學校招生辦公室聯系上傳。

　　2.根據教育部學信平臺的要求，缺少錄取和畢（結）業圖像照片的學歷信息將不能注冊及查詢。請未完成畢（結）業圖像采集的研究生根據《關于收集未參加現場圖像采集的2021屆本科生和研究生畢業圖像信息的通知》，于12月5日前完成畢業生圖像采集（為保證順利注冊學歷信息，請務必不能提交精修或化濃裝的照片）。

　　3.未核對學籍、圖像信息或網上學籍信息有誤不到研究生院申請修改的，后果由學生本人承擔。

　　（二）學籍檔案歸檔

　　請嚴格按照《廈門大學研究生學籍學位檔案管理細則》按時將畢業生的各類材料移交檔案館歸檔。