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廈門(mén)大學(xué)關(guān)于報(bào)送2021年8月份擬授學(xué)位人員學(xué)位申請(qǐng)材料的通知

  各學(xué)院、研究院:

  根據(jù)學(xué)校工作安排,學(xué)校將于2021年8月中旬召開(kāi)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議。為順利做好學(xué)位申請(qǐng)和授予的各項(xiàng)工作,現(xiàn)就報(bào)送學(xué)位申請(qǐng)材料的具體要求通知如下。

  一、報(bào)送時(shí)間

  2021年8月份擬授學(xué)位人員學(xué)位申請(qǐng)材料的報(bào)送時(shí)間為2021年8月10日至8月11日。

  二、報(bào)送對(duì)象

  2021年8月11日前(含11日)經(jīng)學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)(工作小組)審核通過(guò)的擬授予博士、碩士學(xué)位人員。

  三、報(bào)送材料清單及要求

  1.廈門(mén)大學(xué)2021年8月申請(qǐng)博士、碩士學(xué)位人員名單匯總表(1份)

  申請(qǐng)博士、碩士學(xué)位人員名單匯總表由研究生秘書(shū)從研究生信息化管理平臺(tái)學(xué)位申請(qǐng)與授予模塊下的學(xué)位申請(qǐng)管理功能中打印,每頁(yè)均須填表人及審核人簽字蓋章后書(shū)面報(bào)送。

  2.廈門(mén)大學(xué)2021年8月申請(qǐng)博士、碩士學(xué)位人員因考試作弊或違反學(xué)術(shù)活動(dòng)規(guī)范受到校級(jí)處分核查表(1份)

  根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,各學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)(工作小組)在審核學(xué)位授予人員名單時(shí),務(wù)必認(rèn)真核查學(xué)位申請(qǐng)人員是否存在考試作弊或違反學(xué)術(shù)活動(dòng)規(guī)范相關(guān)行為,并對(duì)其相關(guān)行為所受到的學(xué)校處分進(jìn)行核查并報(bào)送相關(guān)材料。

  核查表詳見(jiàn)附件1,每頁(yè)均須填表人及審核人簽字蓋章后書(shū)面報(bào)送。

  3.學(xué)位論文電子版(答辯后最終版)和學(xué)位論文簡(jiǎn)裝本【學(xué)位論文上的指導(dǎo)教師應(yīng)與研究生信息化管理平臺(tái)上的指導(dǎo)教師一致】

  (1)學(xué)位論文答辯后最終電子版(PDF格式)須于學(xué)生論文答辯后由研究生秘書(shū)統(tǒng)一收集留存。電子版論文必須含論文封面、原創(chuàng)性聲明、學(xué)位論文著作權(quán)等學(xué)位論文的全部組成部分。

  (2)學(xué)位論文簡(jiǎn)裝本須為答辯后的最終版(人文社科類(lèi)和理工醫(yī)類(lèi)均為3份)。必須含論文封面、原創(chuàng)性聲明、學(xué)位論文著作權(quán)等學(xué)位論文的全部組成部分。特別強(qiáng)調(diào)《廈門(mén)大學(xué)學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》及《廈門(mén)大學(xué)學(xué)位論文著作權(quán)使用聲明》必須嚴(yán)格按要求簽名。

  (3)涉密學(xué)位論文

  涉密學(xué)位論文應(yīng)先按《廈門(mén)大學(xué)涉密研究生與涉密學(xué)位論文管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,若申請(qǐng)人的論文已批準(zhǔn)為涉密學(xué)位論文,則不必提交學(xué)位論文簡(jiǎn)裝本及電子版。涉及涉密學(xué)位論文的單位,請(qǐng)務(wù)必提交涉密學(xué)位論文清單及相關(guān)審批表復(fù)印件,清單每頁(yè)均需填表人及審核人簽字蓋章。涉密學(xué)位論文簡(jiǎn)裝本及電子版在保密期滿(mǎn)解密后再按要求提交研究生院。涉密學(xué)位論文的相關(guān)管理請(qǐng)各單位按照《廈門(mén)大學(xué)涉密研究生與涉密學(xué)位論文管理規(guī)定》及學(xué)校有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。

  4.研究生學(xué)位申請(qǐng)書(shū)(提交對(duì)象為研究生學(xué)位授予信息系統(tǒng)正式啟用前已答辯的學(xué)位申請(qǐng)人)

  研究生學(xué)位授予信息系統(tǒng)正式啟用前已填寫(xiě)紙質(zhì)版學(xué)位申請(qǐng)書(shū)且答辯過(guò)的學(xué)位申請(qǐng)人應(yīng)提交一式兩份的“學(xué)位申請(qǐng)書(shū)”,并確認(rèn)“學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)意見(jiàn)”已簽署。研究生秘書(shū)需按照《廈門(mén)大學(xué)2021年8月申請(qǐng)博士、碩士學(xué)位人員名單匯總表》中的申請(qǐng)人排序進(jìn)行匯總。

  5.研究生學(xué)位申請(qǐng)表(2份)

  學(xué)位申請(qǐng)人須從研究生信息化管理平臺(tái)學(xué)位申請(qǐng)與授予模塊下的學(xué)位申請(qǐng)功能中打印一式兩份此表并簽名,提交給研究生秘書(shū)進(jìn)行相關(guān)審核后分別歸檔學(xué)位檔案和人事檔案(此表不必提交研究生院)。

  6.研究生科研成果匯總表(博士2份、碩士1份)

  學(xué)位申請(qǐng)人須從研究生信息化管理平臺(tái)學(xué)生信息模塊下的科研成果信息功能中打印此表(博士一式兩份、碩士一式一份)并簽名,提交給研究生秘書(shū)進(jìn)行相關(guān)審核,博士學(xué)位申請(qǐng)者此表1份在學(xué)位申請(qǐng)時(shí)提交研究生院、1份歸檔學(xué)位檔案,碩士學(xué)位申請(qǐng)者此表歸檔學(xué)位檔案。

  7.博士科研成果證明復(fù)印件(1份)

  博士學(xué)位申請(qǐng)人必須提供博士在讀期間已發(fā)表的論文(刊物封面、論文首尾頁(yè))、出版的專(zhuān)著、教材(目錄,含版權(quán)頁(yè))或已獲得的專(zhuān)利授權(quán)書(shū)等在學(xué)期間科研成果的復(fù)印件。由研究生秘書(shū)匯總收集后統(tǒng)一提交研究生院。

  為鼓勵(lì)中外聯(lián)合培養(yǎng)博士生,可以認(rèn)定參加聯(lián)合培養(yǎng)的國(guó)外大學(xué)及其隸屬機(jī)構(gòu)為第一署名單位,國(guó)外聯(lián)合培養(yǎng)的國(guó)外實(shí)際指導(dǎo)教師所在單位可視為第一署名單位;外方指導(dǎo)教師為第一作者的,學(xué)生第二作者可視為第一作者。

  如學(xué)生參與導(dǎo)師課題研究而合作完成的政策研究成果,如經(jīng)正式出版物公開(kāi)發(fā)表,經(jīng)審核后可作為申請(qǐng)學(xué)位的科研成果。

  8.學(xué)位證照片電子版(1份)

  各學(xué)位申請(qǐng)人須根據(jù)各單位的授學(xué)位工作安排,通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)位申請(qǐng)時(shí)上傳學(xué)位證照片電子版(若無(wú)學(xué)位證照片電子版將無(wú)法進(jìn)入下一步的學(xué)位申請(qǐng))。學(xué)位證電子版照片具體要求詳見(jiàn)附件2。

  9. 2021年7月學(xué)位檔案移交清單復(fù)印件(1份)

  由檔案館蓋章的各單位2021年7月已授學(xué)位研究生的學(xué)位檔案移交清單(復(fù)印件)于2021年8月10日-11日提交學(xué)位申請(qǐng)材料時(shí)一并上報(bào)。(清單表格下載網(wǎng)址:http://dag.xmu.edu.cn業(yè)務(wù)指導(dǎo)欄-研究生學(xué)籍學(xué)位檔案立卷歸檔要求)。

  四、報(bào)送材料注意事項(xiàng)

  1.各學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)在研究生學(xué)位論文送審、答辯,申請(qǐng)學(xué)位等各環(huán)節(jié)的審核中,必須認(rèn)真嚴(yán)格,確保程序均按照我校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2.2021年8月申請(qǐng)學(xué)位報(bào)送截止時(shí)間為8月11日,逾期不予受理。請(qǐng)各學(xué)院提前通知研究生及指導(dǎo)教師,并安排好學(xué)生答辯及學(xué)位授予相關(guān)工作。

  3.《廈門(mén)大學(xué)2021年8月申請(qǐng)博士、碩士學(xué)位人員名單匯總表》必須通過(guò)研究生信息化管理平臺(tái)系統(tǒng)直接打印,不得進(jìn)行修改。研究生院將嚴(yán)格根據(jù)匯總表中的學(xué)生科研成果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)位授予的條件審查。

  4.報(bào)送2021年8月擬授學(xué)位工作相關(guān)人員均須通過(guò)研究生信息化管理平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)操作。平臺(tái)申請(qǐng)和報(bào)送過(guò)程中若遇任何問(wèn)題,請(qǐng)致電研究生院嚴(yán)老師,聯(lián)系電話(huà)2181463。

  各單位務(wù)必在報(bào)送時(shí)間之前按照學(xué)校及學(xué)院研究生申請(qǐng)學(xué)位的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真完成學(xué)位申請(qǐng)審核工作,經(jīng)審核通過(guò)的符合申請(qǐng)學(xué)位條件人員名單及相關(guān)材料報(bào)送研究生院學(xué)位與學(xué)科建設(shè)辦。

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