各二級培養(yǎng)單位：

　　為順利完成研究生畢（結）業(yè)證書的制作發(fā)放及《畢業(yè)研究生登記表》歸檔工作，特要求如下：

　　一、畢（結）業(yè)證書制作要求：

　　（一）材料報送清單

　　報送時間及地點：2021年12月10日前送達校本部三辦407。

　　畢業(yè)證領取時間：12月底制作完畢，二級單位領取后及時發(fā)放給相關學生。

　　畢業(yè)信息上傳學信網(wǎng)時間：2022年1月上旬左右將畢業(yè)生畢業(yè)信息上傳學信網(wǎng)。

　　1、《制作畢業(yè)證基本情況匯總表》紙質件1份（請在表頭中注明“博士生”或“碩士生”等層次，同時對“兩證分離”的學生在備注欄注明“兩證分離”）、《制作結業(yè)證基本情況匯總表》紙質件1份（申請結業(yè)并已辦結者盡快辦理結業(yè)證)，請在上述匯總表填寫研究生干事聯(lián)系電話，單位負責人簽字并加蓋公章，將《匯總表》excle文件和簽名蓋章后的《匯總表》掃描件發(fā)送到liuping20170508@csu.edu.cn。

　　注意：二級單位研究生干事登錄“研究生教育管理系統(tǒng)”點擊“論文答辯”完成“答辯結論審核”后，再登錄“畢業(yè)管理”點擊“畢業(yè)匯總查詢”或“結業(yè)匯總查詢“即可導出相關《匯總表》。注意仔細校對相關信息，查看是否遺漏學生或有不屬此批畢業(yè)生。

　　便于研究生院提前對畢業(yè)數(shù)據(jù)進行校驗，請大家對答辯通過此次發(fā)放畢業(yè)證的學生盡早完成“答辯結論審核”。

　　2、畢（結）業(yè)研究生照片（按匯總表順序粘好或用相冊裝好，嚴格一一對應，仔細校對）

　　提交對象：發(fā)放畢業(yè)證書者（含八年制和港澳臺學生；不含留學生，不含在職攻讀碩士學位僅發(fā)學位證的學生）。

　　（1）照片必須與學信網(wǎng)上的學歷照片一致。

　　（2）粘貼照片注意：照片下有學號姓名的，請保留學號姓名信息；相片背面有不干膠的，不要破壞不干膠；照片背面沒有不干膠的，不要粘貼得太緊，以免撕壞照片，但也要注意因粘貼不牢造成脫落，建議使用相冊裝好。

　　（3）匯總表及粘貼好的照片裝入紙質大信封，紙質大信封上寫上單位代碼及名稱，博、碩士生制作畢（結）業(yè)證人數(shù)。注意制作畢業(yè)證和制作結業(yè)證的材料分開裝袋。

　　3、涉及“兩證分離”學生需提交的材料：

　　（1）按研究生畢業(yè)與學位授予分離工作要求：各二級培養(yǎng)單位需在提交制作畢業(yè)證書申請前，提交兩證分離研究生畢業(yè)論文答辯后紙質審批材料至校本部三辦公樓308室湯老師(聯(lián)系電話：88876550)，具體為：①一份經(jīng)學生、導師以及答辯委員會主席簽字的精裝畢業(yè)論文；②畢業(yè)審批書兩份。

　　（2）《各類研究生制作畢業(yè)證基本情況匯總表》中如有“兩證分離”學生，此表提交407室前，先送308室湯老師對兩證分離學生進行審核簽字。

　　（二）研究生進行學籍信息校對

　　1、登陸學信網(wǎng)

　　研究生本人務必登錄“學信網(wǎng)”（http://www.chsi.com.cn）查看學籍信息與“研究生教育管理系統(tǒng)”中學籍信息是否一致，重點查看是否具有學歷照片，學信網(wǎng)上無學歷照片，畢業(yè)證相關信息將無法上傳學信網(wǎng)。請盡快按附件1要求進行現(xiàn)場補拍或線上采集補拍（補拍或線上采集的照片必須嚴格按照學校圖像采集通知要求到專業(yè)相館進行拍攝，嚴禁使用任何PS美顏照片以及手機拍攝的照片，使用素顏未P圖的照片，否則，上傳到學信網(wǎng)后的學歷照片與錄取照片、本人身份證照片不匹配，你的畢業(yè)信息將無法上傳學信網(wǎng)，影響畢業(yè)）。

　　2、登陸研究生教育管理系統(tǒng)

　　畢業(yè)證打印系統(tǒng)與“研究生教育管理系統(tǒng)”密切關聯(lián)，上報信息前請大家提醒學生務必在“研究生教育管理系統(tǒng)”中認真校對下列信息：畢業(yè)專業(yè)（畢業(yè)證書上打印的“專業(yè)名稱”來自于“研究生教育管理系統(tǒng)”學生學籍基本信息中“二級學科”欄內的專業(yè)名稱）、出生年月日（必須與身份證上出生年月日的一致）、答辯結論錄入的答辯時間（往年居然出現(xiàn)年度錯誤）等信息。以上信息與學信網(wǎng)上務必一致，不允許錯誤。

　　（三）答辯結論審核

　　二級單位研究生干事必須通知已通過論文答辯的學生在“研究生教育管理系統(tǒng)”點擊“學位申請”、“答辯結論錄入”填寫全部信息；二級單位研究生干事在“論文答辯”中“答辯結論審核”重點審核“是否同意畢業(yè)”、答辯時間（年月日均不得錯誤，往年居然出現(xiàn)年度錯誤）等信息并審核通過，否則研究生院無法打印畢業(yè)證書。

　　對未通過論文答辯不同意發(fā)放畢業(yè)證的學生不得進行審核。對通過論文答辯但此次不發(fā)放畢業(yè)證的學生此次也不得進行審核。

　　二、完成“畢業(yè)研究生登記表”、結業(yè)審批表、退學審批表的歸檔工作

　　1、線上完成“畢業(yè)研究生登記表”要求：

　　畢業(yè)研究生一律要求線上操作完成“畢業(yè)研究生登記表”的填寫、審核、打印工作。即要求使用“研究生教育管理系統(tǒng)”打印的登記表，不再使用紙質件手工填寫的畢業(yè)研究生登記表。

　　2、歸檔完成時間及要求：

　　《畢業(yè)研究生登記表》、結業(yè)審批表、退學審批表一式兩份（留學生一式三份，）必須經(jīng)二級單位負責人簽名并加蓋二級單位公章。一份存入學生人事檔案，一份存入學校檔案館（留學生第三份交國際教育學院88836737）。

　　各二級單位研究生干事在完成提交畢（結）業(yè)證制作工作后（或退學辦結后），及時登錄研究生管理系統(tǒng)批量下載送文印社A4紙縱向彩色雙面打印裝訂（必須由二級單位研究生干事統(tǒng)一完成），《畢業(yè)研究生登記表》下載辦法見附件2，結業(yè)審批表、退學審批表的下載辦法為：登錄研究生管理系統(tǒng)，點擊“學籍異動”、“學籍異動查詢”、設置“異動類型”和“辦結時間”等信息后點擊“查詢”、勾選相關學生后點擊“批量導出申請書”下載彩打）后二級單位公章簽名并公章存檔即可（上述三種表格已帶公章-要求彩色打印保證為紅色公章）。不必交研究生院。

　　研究生院

　　2021年11月22日