為進一步規(guī)范我校研究生學(xué)位證書管理工作,提高管理水平,提升工作效率,增強服務(wù)能力。根據(jù)國務(wù)院學(xué)位委員會教育部關(guān)于《學(xué)位證書和學(xué)位授予信息管理辦法》(學(xué)位〔2015〕18號)和《陜西省學(xué)位委員會辦公室關(guān)于規(guī)范辦理學(xué)位證明書有關(guān)事項的通知》(陜學(xué)位辦〔2018〕14號)文件要求,結(jié)合我校實際情況,現(xiàn)將具體辦理要求及流程公布如下。
一、辦理條件
已獲得學(xué)位證書的博士、碩士、學(xué)士生,因原證書遺失或損壞,可經(jīng)本人申請,經(jīng)學(xué)校核實后,出具相應(yīng)的學(xué)位證明書。證明書與原證書具有同等效力。
二、辦理時限
2008年9月以后授予學(xué)位的博士、碩士、學(xué)士生,學(xué)位證明書原則上3個工作日內(nèi)辦理完成;2000年以后至2008年9月之前授予學(xué)位的,學(xué)位證明書原則上5個工作日內(nèi)辦理完成;2000年之前授予學(xué)位的,學(xué)位證明書原則上10個工作日內(nèi)辦理完成,如因一些特殊原因或非人為原因,可酌情延長辦理時間。同時在研究生院網(wǎng)站、教務(wù)處網(wǎng)站為該畢業(yè)生發(fā)布原學(xué)位證書作廢聲明。
三、辦理學(xué)位證明書程序及辦理地點
申請人辦理《學(xué)位證明書》須攜帶以下材料:
?。?)本人或委托代理人提出書面申請,填寫《西安理工大學(xué)學(xué)位證明書申請表》,出具本人或代理人身份證原件,提交本人相關(guān)材料;
(2)證書遺失登報啟事:申辦者在公開發(fā)行的報紙上登報聲明丟失的學(xué)位證書作廢;聲明應(yīng)包括學(xué)校名稱、姓名和證書編號等基本信息。
?。?)原證書復(fù)印件一份(若無存檔,可不提供);
?。?)證明書照片(盡量用原學(xué)位證書照片):紙質(zhì)版二寸彩色藍底證件照兩張,一張用于制做學(xué)位證明書,另一張粘貼在申請表上存檔。
?。?)本人身份證原件;若系他人代辦,還須提供申請人的委托書及身份證原件,代辦者的身份證原件及復(fù)印件一份。
博士、碩士學(xué)位證明書由研究生院學(xué)位管理辦公室負(fù)責(zé)審核、辦理。聯(lián)系電話:029-82312492。學(xué)士學(xué)位證明書由教務(wù)處教務(wù)科負(fù)責(zé)審核、辦理。聯(lián)系電話:029-82312213。
特此通知。