各培養單位：

　　依據《西安交通大學研究生學籍學歷管理規定》（西交研〔2017〕90號）文件規定，經研究生院院務會研究，擬定于2021年12月13日召開2021年第四次研究生學歷審定委員會全體會議，審定研究生畢（結）業情況和審核逾期擬退學處理情況，屆時達到在校學習時間上限的研究生應以畢業、結業、肄業或退學等形式終止學籍。

　　現將本次學歷審批有關工作安排如下：

　　1.請各學院務必認真錄入、仔細核對研究生信息，確保信息準確，并按規定時間準時上報。

　　2.錄入數據時，請登陸“研究生管理信息系統”，在畢業管理模塊中進行畢（結）業操作，本次第四批畢（結）業時間為2021年12月14日，系統已經設置好，不用手動錄入。學信網上畢（結）業學歷電子注冊信息和研究生畢（結）業證書均以此時間為準。

　　3.網上信息錄入、處理的起止時間為11月2日上午8點至12月6日上午12點。12月6日下午下班前，請各單位將相關材料上報創新港涵英樓5-3069辦公室。

　　4.上報材料如下：

　　（1）學院主管院長和經辦人簽字、學院蓋章的畢（結）業名單和逾期情況說明表

　　（2）畢（結）業登記表和成績單（請將成績單夾入登記表中，并按畢（結）業名單排序。）

　　（3）換證研究生的結業證書

　　研究生院(研工部)

　　2021年11月2日