各學院:
根據(jù)《寧波大學全日制研究生學籍管理辦法》(寧大政〔2020〕69號)第四十四條規(guī)定:經(jīng)答辯委員會同意修改論文的,博士研究生可在半年至一年內(nèi)向?qū)W校重新申請答辯一次,碩士研究生可在三個月至一年內(nèi)向?qū)W校重新申請答辯一次。因此,要求各學院在本學期開學初組織開展2021屆秋季畢業(yè)研究生學位論文答辯及學位授予工作,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、學位論文答辯及畢業(yè)資格審查
(一)學位論文答辯申請人范圍
1.2021屆春季及之前批次答辯未通過的博士研究生和2021屆夏季及之前批次答辯未通過的碩士研究生。
2.以往批次已通過學位論文學術不端檢測和盲審,因其他原因未參加答辯的研究生。
(二)論文答辯須準備的材料
1.學院準備部分
1)學位論文評閱書:由研究生秘書從校內(nèi)系統(tǒng)(抽檢結果管理-評閱結果管理)打印,一式兩份,加蓋學院公章。
2)研究生成績單:由研究生秘書統(tǒng)一在系統(tǒng)中打印,并審核課程完成情況。
3)研究生科研成果審核:研究生秘書在系統(tǒng)中完成成果審核。
4)繳費情況審核:由學院對研究生學費繳費情況進行審核。
2.研究生準備部分
1)學位論文修改清單:由學位論文作者根據(jù)評審專家提出的修改意見出具,須經(jīng)導師把關并簽字。
2)補繳費研究生,請出具相關發(fā)票或憑證。
完成上述資料審核以后,學院需網(wǎng)上公布本批次論文答辯名單,對不符合論文答辯要求的申請人,學院應書面通知本人并說明理由。
二、學位論文答辯組織
(一)論文評閱結果確定后,由學院具體組織論文答辯會。
學院需在答辯前一周確定論文答辯委員會組成名單和預定答辯日期,并于答辯會前3天在校內(nèi)系統(tǒng)中完成答辯安排的錄入(教程見附件),打印答辯公告在學院門戶網(wǎng)站及學校顯著位置張榜公布。各學院要嚴格遵守答辯會審核及張榜公布制度并主動接受社會監(jiān)督,不得隨意組織論文答辯會。
(二)博士學位論文答辯委員會一般由7-9名具有正高級職稱的專家組成,其中博士生導師占半數(shù)以上,且至少有2位校外博士生導師或?qū)<遥飨删哂薪淌诨蛘呦喈攲I(yè)技術職務的校外專家擔任。
(三)學術型碩士學位論文答辯委員會一般由5-7名本學科領域內(nèi)具有副高級及以上職稱的校內(nèi)外專家組成(其中校外專家不少于1名),專業(yè)學位碩士學位論文答辯委員會一般由5-7名本學科領域內(nèi)具有副高級及以上職稱的校內(nèi)外專家組成(其中校外專家一般不少于2名并應有來自相關行業(yè)的專家)。主席由具有教授或者相當專業(yè)技術職務的校外專家擔任。
(四)答辯人的指導教師可以旁聽答辯會,但不得擔任答辯委員會委員。
(五)論文答辯委員會設答辯秘書1名,答辯秘書應由具有本科及以上學歷、中級職稱及以上的本學科教學或科研人員擔任。
(六)學院應在答辯會召開前3天將申請答辯的學位論文及專家評閱書交答辯委員會成員審閱。若在審閱中發(fā)現(xiàn)問題或有重要意見時,答辯委員會成員可事先向主席提出,必要時主席可在答辯前將某些問題通知研究生,令其對論文的某些部分作必要的說明和補充。
(七)為保證及加強我校研究生論文答辯質(zhì)量,要求博士學位答辯人的答辯時間應不少于30分鐘,其中答辯人論文報告時間應不少于20分鐘。碩士學位答辯人的答辯時間應不少于25分鐘,其中答辯人論文報告時間應不少于15分鐘。
(八)研究生教學督導將對各學院答辯情況進行隨機抽查。請各學院高度重視,根據(jù)答辯會規(guī)模合理安排答辯場所,設置答辯委員席、研究生督導席、報告席、旁聽席等明顯標識(如:桌簽),確保答辯過程的正規(guī)性和嚴肅性。
各學院答辯會請于2021年9月25日前完成。
三、學位授予資格審查
研究生通過學位論文答辯且符合學位授予條件的,可申請相應學位,具體參見《寧波大學博士學位和碩士學位授予工作實施細則》(寧大政〔2019〕112號)、《寧波大學關于研究生學位授予科研成果量化指標的規(guī)定》(寧大政〔2015〕87號)。
四、材料報送
(一)9月初-25日,各學院組織論文答辯會。
(二)9月30日前,各學院召開學院學位評定分委員會,確定擬畢業(yè)名單和擬授予學位名單。
(三)10月11日,學院報送寧波大學擬授予博士/碩士學位學院學位評定分委員會表決材料(內(nèi)含兩項內(nèi)容)、擬授予學位及擬畢業(yè)研究生名單審核匯總表,上述兩張表均從系統(tǒng)中打印。
(四)10月中下旬,校學位評定委員會審核確定授予學位者名單及畢業(yè)研究生名單,并上網(wǎng)公示,碩士學位公示期為半個月,博士學位公示期為三個月。
(五)學生離校前,各學院歸整存檔材料,包括:
1.學籍卡(可系統(tǒng)打印)
2.成績單(可系統(tǒng)打印)
3.畢業(yè)審批表(可系統(tǒng)打印)
4.學位申請書(可系統(tǒng)打印),其中的申請人學習期間表現(xiàn)情況、答辯申請書、答辯記錄、答辯委員會決議,共計4頁紙,需由學院上傳PDF格式的掃描件。
5.學位論文存檔紙質(zhì)文本:畢業(yè)研究生應根據(jù)答辯委員提出的問題和建議,對學位論文進行最后修改(研究生導師必須督促并檢查相關修改的內(nèi)容),修改完成得到導師確認后方可上傳系統(tǒng)。
學位論文紙質(zhì)稿存檔分別交送研究生院、圖書館(包玉剛圖書館李老師537002)和學院。學院應核查學位論文的相關項、簽名是否完整準確,論文格式、標題是否一致等。保密論文需在系統(tǒng)中隨傳保密申請表,紙質(zhì)保密申請表隨文本報送(保密申請表夾在學位論文文本封面頁內(nèi))。
其中,上述交給研究生院的一份學位論文存檔紙質(zhì)文本,檔案館要求在封面上標注存檔件號,件號的具體編制規(guī)則正在跟檔案館協(xié)商確定,后續(xù)確定后會第一時間通知各學院。
6.學位論文電子稿:學位論文電子稿終稿確定后上傳研究生檔案管理系統(tǒng),上傳文本將用于今后的各級別抽檢,請?zhí)嵝蜒芯可鷦毡販蚀_及時上傳。
上述材料全部收交后先由學院保存,具體報送學校時間將另行通知(視檔案館工作安排而定)。