各學院:
根據浙江省教育廳高教處、新華社浙江分社圖像采集中心的有關文件精神,2022屆畢業生電子攝像工作即將開始,此項工作仍由省教育廳和新華社浙江分社共同承擔,為確保此次工作的順利進行,現將有關工作及注意事項通知如下:
一、根據省里統一安排,2022屆畢業生的電子攝像工作應在本學期放寒假前完成,同時為保證圖像信息采集的質量,2022屆高校畢業生圖像采集一律不安排照片掃描。
二、拍攝對象及時間:
1.拍攝對象:全校2022屆預畢業學生(延長學業同學以前已經拍過的今年不能再拍,一個畢業生在校期間只能拍一次)。
2.拍攝時間:具體拍攝時間、拍攝安排及程序詳見學校安排。
3.網上報名和網上繳費:系統開放后再通知。
三、根據教育部學歷即時注冊的要求,學生的基本信息將直接影響到電子照片上傳等方面的內容,請同學報名時認真核對姓名及身份證號,信息如有錯誤請及時反饋所在學院,信息一旦上報注冊到教育部的學歷庫后,將無法更改。所以務必請同學認真核對。今后如果發現信息錯誤其原因是學生本人沒有校對出來的其后果由學生本人自負。
四、根據新華社浙江分社、省高校畢業生圖像采集中心的《關于規范2014屆高校畢業生圖像信息采集收費的說明函》的精神,拍攝費用每人20元。
五、其他注意事項及要求:
1.由于拍攝時間緊,為防止遺漏,各學院務必強調讓每個2022屆預畢業學生參加拍攝(所有以前已參加過電子攝像的今年一定不能再拍)。
2.學生在核對過程中,如發生數據錯誤,請及時向所在學院和研究生院提出更改說明。
3.學校只集中組織拍攝一次,不再單獨安排補拍。
4.本次電子圖像采集需憑身份證核實,請務必通知學生帶好身份證。留學研究生需憑校園一卡通或學生證參加電子圖像采集。
5.在外省實習的學生經申請可到當地的高校畢業生圖像采集中心進行拍攝,并及時將拍攝情況報給所在學院。
6.此次拍攝除電子信息數據外,另提供學生8張2寸彩照用于畢(結)業證書、學位證書及學籍表的張貼,今后1寸彩照將不提供。
7.請各學院盡快確定電子攝像聯絡人名單報送給研究生院。望各學院能繼續積極配合學校,確保2022屆畢業生電子攝像工作的順利進行。