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太原理工大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯流程及常見問題

  (一)研究生學(xué)位論文答辯流程

  1.研究生提交答辯申請

  建議研究生答辯前1-2個工作日在“研究生綜合服務(wù)平臺”中提交答辯申請,并按要求填寫相關(guān)內(nèi)容。

  特別注意:(1)研究生提交的畢業(yè)時間必須正確(可在“提交畢業(yè)申請”環(huán)節(jié)修改),否則研究生院將無法進行答辯審核。(2)碩士至少在答辯前3天,博士至少在答辯前7天,需將學(xué)位論文、評閱書、答辯PPT電子版發(fā)送給答辯秘書,由答辯秘書發(fā)送給答辯委員會委員。

  提交答辯申請后,在系統(tǒng)中下載《學(xué)位論文修改情況意見表》(也可在“研究生院網(wǎng)站-培養(yǎng)過程與質(zhì)量監(jiān)控-下載中心”下載),根據(jù)論文評審專家及答辯委員會意見和建議填寫修改說明。

  2. 導(dǎo)師審核答辯申請

  導(dǎo)師根據(jù)《學(xué)位論文修改情況意見表》中研究生對論文評審意見的修改情況,決定其是否可進行答辯,并在“研究生綜合服務(wù)平臺”中對所指導(dǎo)研究生進行答辯審核。

  3. 培養(yǎng)單位審核答辯申請

  研究生培養(yǎng)單位(教務(wù)秘書)登陸“研究生綜合服務(wù)平臺”,對通過導(dǎo)師答辯審核的研究生進行答辯審核。

  4. 研究生院審核答辯申請

  研究生院將于每個工作日的15:30—16:00統(tǒng)一進行答辯審核,請導(dǎo)師及培養(yǎng)單位合理安排答辯審核時間。

  5.答辯申請撤回修改信息

  研究生提交答辯申請,并已進行審核的,如需修改答辯申請的內(nèi)容,具體操作如下:

  (1)導(dǎo)師審核通過的,研究生聯(lián)系導(dǎo)師退回答辯審核。

  (2)培養(yǎng)單位審核通過的,導(dǎo)師聯(lián)系培養(yǎng)單位退回答辯審核,導(dǎo)師重復(fù)步驟(1)。

  (3)研究生院審核通過后,導(dǎo)師向所在培養(yǎng)單位提交答辯撤回申請,經(jīng)培養(yǎng)單位審核后反饋到研究生院,研究生院將退回所有的“答辯審核”,研究生重新提交答辯申請。

  6. 研究生下載相關(guān)答辯材料

  研究生登陸“研究生綜合服務(wù)平臺”,點擊“培養(yǎng)環(huán)節(jié)”下的“培養(yǎng)環(huán)節(jié)管理”,下載“答辯審核(研院)”環(huán)節(jié)下的答辯材料。

  7. 答辯的組織及要求

  (1)答辯前1天,在校內(nèi)主要公告欄張貼“博士/碩士學(xué)位論文答辯”公告。

  (2)布置會場。會場要整潔,正面(投影面)的墻上要懸掛“博士/碩士研究生學(xué)位論文答辯會”紅色橫幅(或電子屏)。

  (3)答辯研究生著裝需整潔、莊重,建議著正裝。

  8.答辯會的具體程序

  (1)答辯秘書介紹答辯委員會主席及成員名單、答辯程序,并對答辯研究生基本情況進行說明。

  (2)答辯主席主持答辯過程。

  (3)答辯人宣讀《學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》。

  (4)答辯匯報,碩士匯報時間不少于15分鐘,博士不少于30分鐘。

  (5)答辯秘書宣讀論文評閱書中的主要問題和不足,答辯人逐一匯報修改情況,沒有修改的說明理由。

  (6)答辯委員及列席人員提問,答辯人回答,碩士不少于15分鐘,博士不少于30分鐘。答辯秘書對答辯委員會提出的問題和答辯情況進行詳細記錄。

  (7)休會,答辯委員會舉行會議(答辯人、列席和旁聽人員退場回避),進行如下議程:

  ①對是否建議授予學(xué)位以無記名投票方式進行表決(投票前,主席在每張選票上簽名;如有委員遠程參加答辯,則全體委員應(yīng)依托信息化手段進行無記名投票)。答辯決議由答辯秘書記錄,并由答辯主席簽字。

  ②答辯委員逐個評議學(xué)位論文水平及答辯情況,在充分討論的基礎(chǔ)上形成答辯決議,并按優(yōu)秀、良好、通過、不通過四檔評定答辯成績。(答辯決議內(nèi)容應(yīng)從論文選題、論文學(xué)術(shù)水平與創(chuàng)新性、論文綜合能力表現(xiàn)、寫作和答辯情況、答辯成績、是否通過答辯、是否建議授予何種學(xué)位等方面做出恰當評價。)

  ③答辯秘書記錄答辯決議及表決結(jié)果,并由答辯主席簽字。

  (8)復(fù)會,答辯人、列席和旁聽人員入場,答辯主席宣讀表決結(jié)果和答辯委員會決議。

  (9)答辯主席宣布答辯結(jié)束。

  為了保障答辯的規(guī)范性和嚴肅性,研究生教育督導(dǎo)組將對答辯現(xiàn)場進行抽查監(jiān)督。

  9. 答辯結(jié)果的錄入

  答辯秘書將答辯結(jié)果反饋給培養(yǎng)單位,各培養(yǎng)單位在規(guī)定時間內(nèi)登陸“研究生綜合服務(wù)平臺”,錄入論文答辯結(jié)果。

  (二)研究生學(xué)位論文答辯常見問題

  Q:研究生提前多長時間提交答辯申請?

  A:建議提前1-2個工作日(答辯申請?zhí)峤贿^早,容易出現(xiàn)答辯委員、答辯地點更換等問題)

  Q:培養(yǎng)單位通過答辯申請審核, 但研究生院在審核時間段內(nèi)未進行審核?

  A:一般是由于系統(tǒng)中研究生的畢業(yè)時間不是本學(xué)期。由研究生本人在“提交畢業(yè)申請”環(huán)節(jié)中重置畢業(yè)時間(研究生院通過畢業(yè)時間篩選擬畢業(yè)研究生)。

  Q:答辯后,學(xué)位論文題目若需修改,從哪一個環(huán)節(jié)開始修改?

  A:由于論文評閱書題目不能修改,所以研究生系統(tǒng)中提交的論文題目均不需退回進行修改。修改學(xué)位論文題目,從答辯決議及之后的環(huán)節(jié)開始。

  Q:答辯通過,不申請學(xué)位的研究生,是否也需提交《研究生學(xué)位論文答辯材料》?

  A:不申請學(xué)位的研究生,不需提交《研究生學(xué)位論文答辯材料》。申請學(xué)位時,提交即可。

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