(一)研究生學位論文答辯流程
1.研究生提交答辯申請
建議研究生答辯前1-2個工作日在“研究生綜合服務平臺”中提交答辯申請,并按要求填寫相關內容。
特別注意:(1)研究生提交的畢業時間必須正確(可在“提交畢業申請”環節修改),否則研究生院將無法進行答辯審核。(2)碩士至少在答辯前3天,博士至少在答辯前7天,需將學位論文、評閱書、答辯PPT電子版發送給答辯秘書,由答辯秘書發送給答辯委員會委員。
提交答辯申請后,在系統中下載《學位論文修改情況意見表》(也可在“研究生院網站-培養過程與質量監控-下載中心”下載),根據論文評審專家及答辯委員會意見和建議填寫修改說明。
2. 導師審核答辯申請
導師根據《學位論文修改情況意見表》中研究生對論文評審意見的修改情況,決定其是否可進行答辯,并在“研究生綜合服務平臺”中對所指導研究生進行答辯審核。
3. 培養單位審核答辯申請
研究生培養單位(教務秘書)登陸“研究生綜合服務平臺”,對通過導師答辯審核的研究生進行答辯審核。
4. 研究生院審核答辯申請
研究生院將于每個工作日的15:30—16:00統一進行答辯審核,請導師及培養單位合理安排答辯審核時間。
5.答辯申請撤回修改信息
研究生提交答辯申請,并已進行審核的,如需修改答辯申請的內容,具體操作如下:
(1)導師審核通過的,研究生聯系導師退回答辯審核。
(2)培養單位審核通過的,導師聯系培養單位退回答辯審核,導師重復步驟(1)。
(3)研究生院審核通過后,導師向所在培養單位提交答辯撤回申請,經培養單位審核后反饋到研究生院,研究生院將退回所有的“答辯審核”,研究生重新提交答辯申請。
6. 研究生下載相關答辯材料
研究生登陸“研究生綜合服務平臺”,點擊“培養環節”下的“培養環節管理”,下載“答辯審核(研院)”環節下的答辯材料。
7. 答辯的組織及要求
(1)答辯前1天,在校內主要公告欄張貼“博士/碩士學位論文答辯”公告。
(2)布置會場。會場要整潔,正面(投影面)的墻上要懸掛“博士/碩士研究生學位論文答辯會”紅色橫幅(或電子屏)。
(3)答辯研究生著裝需整潔、莊重,建議著正裝。
8.答辯會的具體程序
(1)答辯秘書介紹答辯委員會主席及成員名單、答辯程序,并對答辯研究生基本情況進行說明。
(2)答辯主席主持答辯過程。
(3)答辯人宣讀《學位論文原創性聲明》。
(4)答辯匯報,碩士匯報時間不少于15分鐘,博士不少于30分鐘。
(5)答辯秘書宣讀論文評閱書中的主要問題和不足,答辯人逐一匯報修改情況,沒有修改的說明理由。
(6)答辯委員及列席人員提問,答辯人回答,碩士不少于15分鐘,博士不少于30分鐘。答辯秘書對答辯委員會提出的問題和答辯情況進行詳細記錄。
(7)休會,答辯委員會舉行會議(答辯人、列席和旁聽人員退場回避),進行如下議程:
①對是否建議授予學位以無記名投票方式進行表決(投票前,主席在每張選票上簽名;如有委員遠程參加答辯,則全體委員應依托信息化手段進行無記名投票)。答辯決議由答辯秘書記錄,并由答辯主席簽字。
②答辯委員逐個評議學位論文水平及答辯情況,在充分討論的基礎上形成答辯決議,并按優秀、良好、通過、不通過四檔評定答辯成績。(答辯決議內容應從論文選題、論文學術水平與創新性、論文綜合能力表現、寫作和答辯情況、答辯成績、是否通過答辯、是否建議授予何種學位等方面做出恰當評價。)
③答辯秘書記錄答辯決議及表決結果,并由答辯主席簽字。
(8)復會,答辯人、列席和旁聽人員入場,答辯主席宣讀表決結果和答辯委員會決議。
(9)答辯主席宣布答辯結束。
為了保障答辯的規范性和嚴肅性,研究生教育督導組將對答辯現場進行抽查監督。
9. 答辯結果的錄入
答辯秘書將答辯結果反饋給培養單位,各培養單位在規定時間內登陸“研究生綜合服務平臺”,錄入論文答辯結果。
(二)研究生學位論文答辯常見問題
Q:研究生提前多長時間提交答辯申請?
A:建議提前1-2個工作日(答辯申請提交過早,容易出現答辯委員、答辯地點更換等問題)
Q:培養單位通過答辯申請審核, 但研究生院在審核時間段內未進行審核?
A:一般是由于系統中研究生的畢業時間不是本學期。由研究生本人在“提交畢業申請”環節中重置畢業時間(研究生院通過畢業時間篩選擬畢業研究生)。
Q:答辯后,學位論文題目若需修改,從哪一個環節開始修改?
A:由于論文評閱書題目不能修改,所以研究生系統中提交的論文題目均不需退回進行修改。修改學位論文題目,從答辯決議及之后的環節開始。
Q:答辯通過,不申請學位的研究生,是否也需提交《研究生學位論文答辯材料》?
A:不申請學位的研究生,不需提交《研究生學位論文答辯材料》。申請學位時,提交即可。
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