各研究生培養單位：

　　為切實做好研究生學位授予工作，根據學校相關工作安排，針對2021年春季學期初研究生畢業答辯與學位授予工作安排如下：

　　一、學位申請、論文答辯及學位會相關工作安排

　　各學院要根據本單位實際和學科專業特點，在確保質量要求的前提下，充分利用研究生管理系統等信息化手段，及時做好2021年春季學期初擬答辯研究生的學位論文評審意見反饋、論文修改、答辯申請審批、答辯組織、學位評定分委員會準備等各項工作。

　　（一）做好研究生答辯前各項準備工作

　　2月28日前：完成擬答辯研究生學位論文評閱工作。

　　3月7日前：學院對答辯工作進行整體準備部署，督促研究生、導師在管理信息系統中盡快完成信息維護、答辯申請與審批，進行答辯秘書培訓、答辯學生預分組、答辯委員確認等工作。

　　（二）研究生答辯及學位評定分委員會安排

　　3月8日-15日：完成前期準備工作的學院，原則上安排返校研究生參加線下答辯。個別來自中高風險區，經學校確定不能返校的碩士研究生，經學院審批，報研究生院備案后方可申請線上視頻答辯。

　　3月18日前：完成學院學術分委員會會議，并提交學位評定分委員會會議材料至分會秘書。

　　3月22日前:召開5個學位評定分委員會。

　　（三）注意事項

　　1.研究生學位論文的答辯組織原則上按照博士、碩士學位授予細則要求進行，研究生答辯及學位申請流程詳見附件1，答辯會程序與要求詳見附件2。

　　2.各學院務必按照防疫工作要求，做好答辯場地消毒與教育防護工作。做好答辯場所的通風換氣，并采取必要的消毒措施；教育提醒答辯研究生和答辯委員會成員提高認識，積極了解預防和防控知識，做好防護工作。各學院可在規定時間段內靈活籌劃現場答辯組織時間與場地，以形成錯峰答辯。

　　二、學位評定分委員會材料及召開要求

　　(一)各學院應提交的材料

　　請各學院于3月18日前將以下材料報送至所對應的學位評定分委員會秘書：

　　1.《申請博士、碩士學位人員情況匯總表》紙質及電子版各1份

　　2.《XXX學院博士、碩士學位論文詳審說明》紙質及電子版各1份

　　3.博士學位研究生上會材料

　　（1）博士學位論文（紙質2本、電子版1份）

　　（2）《申請博士學位人員基本信息表》（紙質2份、電子版1份）

　　（3）《預答辯情況表》（紙質2份、電子版1份）

　　（4）評閱書（紙質2套、電子版1套）

　　（5）《博士學位論文答辯情況表》（紙質2份、電子版1份）

　　（6）《哈爾濱工程大學博士研究生學位論文修改情況記錄表》及其所有附件（紙質2份、電子版1份）

　　（7）《博士學位研究生攻博期間所獲得學術成果與學位論文關聯性一覽表》（紙質2份、電子版1份）

　　注：請按照《博士學位研究生學位評定分委員會上會材料自檢表》相關要求準備博士材料。（1）-（7）項材料電子版命名方式：學號+姓名+材料名稱。

　　4.碩士學位研究生上會材料

　　（1）需要詳審的碩士學位論文（紙質2本、電子版1份）

　　（2）評閱書（紙質2套、電子版1套）

　　（3）《碩士學位論文答辯情況表》（紙質2份、電子版1份）

　　（4）《哈爾濱工程大學碩士研究生學位論文修改情況記錄表》及其所有附件（紙質2份、電子版1份）

　　注：請按照《碩士學位研究生學位評定分委員會上會材料自檢表》相關要求準備碩士材料。（1）-（4）項材料電子版命名方式：學號+姓名+材料名稱。

　　(二)學院匯報上會情況

　　1.匯報人員為院長或主管教學副院長。

　　2.匯報本次上會人員基本情況，如申請學位人數、論文評閱答辯有關情況、詳審論文情況及理由等內容。

　　3.各學院匯報前應組織召開學院（系、部）學術分委員會會議，對上會人員的學位論文進行認真討論，向學位評定分委員提出需詳審學位論文人員名單，并從學術角度給出具體詳審意見。原則上按碩士不低于10%，博士不低于20%的比例提出詳審人員名單（特殊情況可另作說明）。

　　(三)學位論文詳審報送原則

　　為切實保障學位論文質量，建議各學院在滿足詳審報送比例基礎上依據學位論文的學術水平情況報送需要詳審的博士、碩士學位論文至相應學位評定分委員會把關。

　　對以下情況或人員的學位論文建議重點關注：

　　1.緩投學位的；

　　2.有不同意答辯，經復議或重新送審后同意答辯的；

　　3.評閱分數較低的；

　　4.退博轉碩或博士申請按碩士授學位；

　　5.第六年及延長學習年限的博士生；

　　6.定向博士生；

　　7.各級學位論文抽檢曾出現問題的導師指導的研究生；

　　8.學院自行認為需要詳審的。

　　(四)研究生教育綜合管理信息系統使用注意事項

　　1.擬于142次學位會申請學位的研究生，論文評閱結果通過后，申請答辯需要在系統（網址http://yjs.hrbeu.edu.cn/）中點擊“答辯申請與查詢”，按系統說明書進行相關操作。

　　2．為保證學位會順利進行，請各學院務必督促研究生、導師、學院教務秘書、學院答辯秘書、學位評定分委員會主席（副主席）等各用戶角色在系統中完成信息錄入與審批，特別提醒研究生在進行答辯申請時，需認真核對填寫學位論文信息、基本信息（含個人基本信息和就業信息）和學術成果信息，如信息缺失或有誤，會直接影響研究生證書制作發放與學歷學位注冊。

　　3.研究生可以在系統中“答辯申請與查詢-答辯結果公布”頁面一鍵打印電子學位檔案，并按要求完成審核后存檔。

　　4.研究生畢業離校前需在研究生教育綜合管理信息系統“學位論文維護與上傳”頁面上傳最終版學位論文（word版和pdf版）。

　　（五）有關要求及注意事項

　　1.請各學院嚴格按照《哈爾濱工程大學博士學位研究生學位授予工作細則》（哈工程校發[2016]163號）和《哈爾濱工程大學碩士學位研究生學位授予工作細則》（哈工程校發[2017]140號）規定對研究生學位授予各個環節進行把關與審查。

　　2.如果以上報送的材料涉密，必須按學校保密的有關規定進行脫密處理。

　　3.預計2021年3月份畢業的研究生務必進行過畢業生圖像信息采集，且證書粘貼的紙質照片務必和學信網相應學歷層次的學歷照片保持一致，否則不能進行學歷學位注冊。

　　4.各有關單位如有其它議題需上會審議，請提前與研究生院學位辦聯系。

　　三、工作要求

　　（一）研究生導師是研究生培養第一責任人，請研究生導師嚴把學位論文質量關，做好答辯前后的論文修改審核和指導工作，確保論文質量。

　　（二）各學院要提前啟動并切實做好學位申請與論文答辯的各項工作：

　　1.根據防疫工作需要，適當簡化相關流程和事項；提前做好答辯前后的各項準備工作，做好答辯與學位申請相關過程、數據、結果的保留、整理和存檔工作。

　　2.各學院務必保證答辯工作質量，安排專人進行答辯情況督查。答辯會要嚴格按照要求進行，確因防疫工作需要做出調整的，報研究生院學位辦審批同意后方可調整。

　　3.涉密學位論文禁止采用視頻答辯形式。其他學位論文如采取視頻答辯，不得出現涉密語音圖像和敏感信息。

　　（三）研究生院要為答辯組織工作提供良好的指導、服務與支持，保證研究生集中答辯與學位申請期間系統運行平穩，對答辯工作進行監督與檢查，務必確保答辯質量。

　　四、學位辦聯系方式

　　郵箱：yjsyxwb@hrbeu.edu.cn

　　聯系人及電話：丁小強、王志超（碩士學位論文）、魯丹丹（博士學位論文）82519841