各研究生培養單位：

　　根據工作安排，現定于11月1至3日封裝2021級研究生檔案。為確保研究生裝檔工作順利進行，現就相關工作通知如下：

　　一、新生裝檔的具體材料

　　（一）碩士裝檔材料：

　　1.招生錄取材料（碩士研究生錄取登記表）；

　　2.政審表；

　　3.黨團材料；

　　4.本科檔案、高中高考檔案以及相關檔案材料。

　　（二）博士裝檔材料：

　　1.招生錄取材料（博士研究生錄取登記表）；

　　2.政審表；

　　3.黨團材料；

　　4.碩士檔案、本科檔案、高中高考檔案以及相關檔案材料。

　　其中研究生錄取登記表已經由研招辦存放于檔案室中，請各培養單位裝檔時領取。

　　以上材料各單位需按要求裝入檔案室提供的檔案袋中，并在裝檔清單及檔案袋封面上簽字登記。裝檔后檔案袋應按照學號順序排好，放置于檔案室中，之后各單位負責老師需確認并簽字。

　　二、裝檔工作人員要求

　　1.鑒于人事檔案管理和轉遞的嚴肅性、保密性、準確性，要求各培養單位必須由專職輔導員老師帶隊到場負責此項工作。檔案室統一安排檔案室助管協助各培養單位進行裝檔工作。裝檔時，工作人員應做到認真細致、準確無誤的完成檔案裝檔和交接手續。裝檔工作結束時，需由帶隊輔導員老師簽字確認。

　　2.裝檔的工作人員和學生助理要嚴守檔案秘密，不得泄露檔案的內容，更不得隨意抽拆、撤換、涂改檔案材料。

　　3.與裝檔無關人員一律不得到檔案封裝現場，更不能隨意接觸檔案。

　　4.任何人員不得將檔案材料帶離現場。

　　三、裝檔工作時間安排

　　1.11月1日（周一）上午8:00—12:00：物理學院、數學與統計學院、生命科學學院、信息工程學院、電氣工程學院、軟件學院、機械與動力工程學院、生態與環境學院；

　　2.11月1日（周一）下午14:30—17:30：商學院、文學院、新聞與傳播學院、外國語與國際關系學院、教育學院、哲學學院、書法學院、馬克思主義學院；

　　3.11月2日（周二）上午8:00—12:00：政治與公共管理學院、橡塑模具國家工程研究中心、地球科學與技術學院、材料科學與工程學院、法學院、農學院、河南先進技術研究院、音樂學院、美術學院；

　　4.11月2日（周二）下午14:30—17:30：歷史學院、土木工程學院、水利科學與工程學院、管理工程學院、建筑學院、力學與安全工程學院、旅游管理學院、信息管理學院、體育學院（校本部）;

　　5.11月3日（周三）上午8:00—12:00：醫學科學院、第一附屬醫院、第二附屬醫院、第三附屬醫院、第五附屬醫院、人民醫院、附屬兒童醫院、華中阜外醫院、附屬腫瘤醫院、附屬鄭州中心醫院、附屬洛陽中心醫院；

　　6.11月3日（周三）下午14:30—17:30：化工學院、化學學院、華大基因學院、護理與健康學院、公共衛生學院、藥物研究院。

　　四、其它事項

　　裝檔地點在主校區綜合管理中心六樓研究生院檔案室649房間。如有研究生培養單位需要調整裝檔時間以及咨詢相關事宜，請聯系電話67781700。

　　研究生院

　　黨委研究生工作部

　　2021年10月26日