各研究生培養(yǎng)單位：

　　學校將組織開展2020年秋季和2021年春季畢業(yè)研究生電子圖像信息采集工作，望各培養(yǎng)單位積極配合，認真組織此項工作。現(xiàn)將有關事宜通知如下：

　　一、圖像采集對象：

　　擬于2020年12月、2021年6月畢業(yè)的碩士和博士研究生

　　（含申請?zhí)崆爱厴I(yè)的學生）

　　二、圖像采集單位：

　　新華社湖北分社

　　三、圖像采集時間、地點：

　　時間：2020年12月7-8日（各單位具體時間安排另行通知）

　　地點：華中師范大學研究生院一樓教室和大廳（提醒：研究生院正大門進來的樓層為二樓，請直接在一樓門口排隊等候）

　　四、圖像采集程序：

　　各培養(yǎng)單位需于2020年11月22日下午5點前，報送本單位需參加此次集中圖像采集的預計畢業(yè)生信息，填報《2020年12月秋季畢業(yè)生信息統(tǒng)計表》、《2021年6月春季畢業(yè)生信息統(tǒng)計表》。

　　各單位務必準確核實報送信息，將統(tǒng)計表（兩類）電子版，標注培養(yǎng)單位名稱后，在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送至研究生院學籍管理辦郵箱3124632217@qq.com。

　　2020年12月7-8日當天，畢業(yè)生務必按照所在單位的時間安排，必須攜帶本人二代身份證和一卡通。未攜帶證件者，無法完成圖像采集。

　　五、工作要求：

　　1.此次畢業(yè)生圖像采集是以學院（學部、中心、所）為單位。為保證秩序，要求研究生輔導員派學生干部帶隊，提前10分鐘到研究生院一樓入口處，安排學生按照培養(yǎng)單位排隊，整隊后到規(guī)定地點拍照。

　　2.要求學生佩戴口罩，避免擁擠，保持一定距離，有序入場。

　　六、注意事項：

　　1.著裝要求：拍攝時應穿著淺色上裝（白色為最佳），勿穿藍色上衣（背景為藍色）；面容潔凈、發(fā)型整齊、長發(fā)者須把頭發(fā)扎起，不得遮蓋眉毛、眼睛和耳朵；照片要求免冠照，請勿戴帽、頭巾；不得佩戴項鏈、耳環(huán)等首飾。

　　2.因時間緊、人數(shù)多，各位畢業(yè)研究生務必在規(guī)定時間內(nèi)到達拍攝現(xiàn)場，服從現(xiàn)場工作人員的指揮，自覺排隊照相。

　　3.為方便今后查詢，請畢業(yè)研究生務必記住自己的拍攝序號（由照相人員現(xiàn)場分配）。

　　4.教育部自2019屆畢業(yè)生開始對學歷證書圖像采集采用非常嚴格的標準和要求（詳見附件3）。根據(jù)相關規(guī)定，自今年起不再接收學生個人提供的照片作為學歷證書電子注冊圖像上傳至學信網(wǎng)。

　　5.若確實不能在規(guī)定時間內(nèi)到現(xiàn)場采集圖像的畢業(yè)生，即日起可自行前往新華社湖北分社采集（地址：武漢市武昌徐東大街354號，聯(lián)系電話：68881175），也可就近在外省新華社分社采集（聯(lián)系方式見網(wǎng)址：http://www.xinhuacu.com/#/home/collectionCenter），但務必妥善保管電子照片同時沖洗兩張紙質(zhì)照片（2寸）連同電子版照片送交至所在培養(yǎng)單位研究生秘書處，用于辦理畢業(yè)證和學位證。不按時提交者，將影響畢業(yè)證書和學位證書辦理，后果自負。（尤其是自主前往新華社采集的2020年秋季畢業(yè)生必須在12月4日之前完成圖像采集，若不按時采集，將影響畢業(yè)，后果自負。）

　　6.特別說明：此項工作是教育部學歷證書電子注冊的基礎性工作之一，關系到每一名畢業(yè)研究生的切身利益。自2011年起，教育部學歷查詢平臺（中國高等教育學生信息網(wǎng)）對圖像缺失的畢業(yè)生不再提供網(wǎng)上學歷查詢服務，請各位畢業(yè)研究生務必高度重視。

　　由于疫情不確定因素影響，學校今年暫不安排集中補照。對于高風險地區(qū)不能及時返校的學生，學校將安排合適時機以合適方式補攝像。因個人原因未參加集體攝像的學生，請自行前往新華社湖北分社進行圖像采集（新華社攝像要求請掃下方二維碼），費用自理。