各研究生培養(yǎng)單位：

　　學(xué)校將組織開展2020年秋季和2021年春季畢業(yè)研究生電子圖像信息采集工作，望各培養(yǎng)單位積極配合，認(rèn)真組織此項工作。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、圖像采集對象：

　　擬于2020年12月、2021年6月畢業(yè)的碩士和博士研究生

　　（含申請?zhí)崆爱厴I(yè)的學(xué)生）

　　二、圖像采集單位：

　　新華社湖北分社

　　三、圖像采集時間、地點：

　　時間：2020年12月7-8日（各單位具體時間安排另行通知）

　　地點：華中師范大學(xué)研究生院一樓教室和大廳（提醒：研究生院正大門進(jìn)來的樓層為二樓，請直接在一樓門口排隊等候）

　　四、圖像采集程序：

　　各培養(yǎng)單位需于2020年11月22日下午5點前，報送本單位需參加此次集中圖像采集的預(yù)計畢業(yè)生信息，填報《2020年12月秋季畢業(yè)生信息統(tǒng)計表》、《2021年6月春季畢業(yè)生信息統(tǒng)計表》。

　　各單位務(wù)必準(zhǔn)確核實報送信息，將統(tǒng)計表（兩類）電子版，標(biāo)注培養(yǎng)單位名稱后，在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送至研究生院學(xué)籍管理辦郵箱3124632217@qq.com。

　　2020年12月7-8日當(dāng)天，畢業(yè)生務(wù)必按照所在單位的時間安排，必須攜帶本人二代身份證和一卡通。未攜帶證件者，無法完成圖像采集。

　　五、工作要求：

　　1.此次畢業(yè)生圖像采集是以學(xué)院（學(xué)部、中心、所）為單位。為保證秩序，要求研究生輔導(dǎo)員派學(xué)生干部帶隊，提前10分鐘到研究生院一樓入口處，安排學(xué)生按照培養(yǎng)單位排隊，整隊后到規(guī)定地點拍照。

　　2.要求學(xué)生佩戴口罩，避免擁擠，保持一定距離，有序入場。

　　六、注意事項：

　　1.著裝要求：拍攝時應(yīng)穿著淺色上裝（白色為最佳），勿穿藍(lán)色上衣（背景為藍(lán)色）；面容潔凈、發(fā)型整齊、長發(fā)者須把頭發(fā)扎起，不得遮蓋眉毛、眼睛和耳朵；照片要求免冠照，請勿戴帽、頭巾；不得佩戴項鏈、耳環(huán)等首飾。

　　2.因時間緊、人數(shù)多，各位畢業(yè)研究生務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)拍攝現(xiàn)場，服從現(xiàn)場工作人員的指揮，自覺排隊照相。

　　3.為方便今后查詢，請畢業(yè)研究生務(wù)必記住自己的拍攝序號（由照相人員現(xiàn)場分配）。

　　4.教育部自2019屆畢業(yè)生開始對學(xué)歷證書圖像采集采用非常嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求（詳見附件3）。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，自今年起不再接收學(xué)生個人提供的照片作為學(xué)歷證書電子注冊圖像上傳至學(xué)信網(wǎng)。

　　5.若確實不能在規(guī)定時間內(nèi)到現(xiàn)場采集圖像的畢業(yè)生，即日起可自行前往新華社湖北分社采集（地址：武漢市武昌徐東大街354號，聯(lián)系電話：68881175），也可就近在外省新華社分社采集（聯(lián)系方式見網(wǎng)址：http://www.xinhuacu.com/#/home/collectionCenter），但務(wù)必妥善保管電子照片同時沖洗兩張紙質(zhì)照片（2寸）連同電子版照片送交至所在培養(yǎng)單位研究生秘書處，用于辦理畢業(yè)證和學(xué)位證。不按時提交者，將影響畢業(yè)證書和學(xué)位證書辦理，后果自負(fù)。（尤其是自主前往新華社采集的2020年秋季畢業(yè)生必須在12月4日之前完成圖像采集，若不按時采集，將影響畢業(yè)，后果自負(fù)。）

　　6.特別說明：此項工作是教育部學(xué)歷證書電子注冊的基礎(chǔ)性工作之一，關(guān)系到每一名畢業(yè)研究生的切身利益。自2011年起，教育部學(xué)歷查詢平臺（中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)）對圖像缺失的畢業(yè)生不再提供網(wǎng)上學(xué)歷查詢服務(wù)，請各位畢業(yè)研究生務(wù)必高度重視。

　　由于疫情不確定因素影響，學(xué)校今年暫不安排集中補(bǔ)照。對于高風(fēng)險地區(qū)不能及時返校的學(xué)生，學(xué)校將安排合適時機(jī)以合適方式補(bǔ)攝像。因個人原因未參加集體攝像的學(xué)生，請自行前往新華社湖北分社進(jìn)行圖像采集（新華社攝像要求請掃下方二維碼），費用自理。