各培養(yǎng)單位：

　　畢業(yè)生檔案整理和寄送工作是畢業(yè)生離校工作的重要環(huán)節(jié)。按照檔案館畢業(yè)工作要求，同時為深入推進(jìn)校院兩級管理體制改革，理順檔案工作體制機(jī)制，確保我校畢業(yè)研究生檔案及時、準(zhǔn)確寄往各相關(guān)單位，現(xiàn)將檔案整理、寄送及后續(xù)有關(guān)工作通知如下：

　　一、畢業(yè)研究生人事檔案整理轉(zhuǎn)遞工作流程

　　（一）學(xué)院領(lǐng)取相關(guān)檔案材料

　　1.領(lǐng)取材料內(nèi)容：

　　（1）報考登記表；（2）復(fù)試考核表；（3）學(xué)籍登記表；

　　2.領(lǐng)取時間地點(diǎn)：6月15--17日,研究生院一樓檔案室

　　3.領(lǐng)取相關(guān)材料必須簽字確認(rèn)；

　　（二）學(xué)院整理檔案材料：

　　1.畢業(yè)研究生檔案材料目錄

　　2.整理基本要求

　　（三）學(xué)院轉(zhuǎn)遞檔案至檔案館：

　　1.時間地點(diǎn)：6月28日--6月30日（三天），檔案館二樓211室

　　2.要求：

　　（1）按照統(tǒng)一安排的時間轉(zhuǎn)遞檔案材料

　　（2）檔案材料分別按博士、碩士學(xué)號從小到大排列；

　　（3）定向、委培、少數(shù)民族骨干計劃研究生，需在檔案袋上注明類別；

　　特別提醒：檔案館要求按時完成檔案轉(zhuǎn)遞工作，未按時提交檔案的培養(yǎng)單位，后果由該培養(yǎng)單位承擔(dān)，如果在規(guī)定時間內(nèi)無法提交檔案，請向檔案館聯(lián)系調(diào)整。

　　二、定向培養(yǎng)研究生人事檔案工作安排

　　（一）學(xué)院檔案負(fù)責(zé)人將研究生人事檔案統(tǒng)一移交檔案館，研究生院檔案室對接檔案館，領(lǐng)回定向培養(yǎng)畢業(yè)研究生人事檔案（少數(shù)民族骨干計劃非在職研究生檔案由檔案館直接寄送，不領(lǐng)回）。

　　（二）研究生院檔案室根據(jù)研究生提供的與定向培養(yǎng)協(xié)議相符的工作單位信息，通過中國郵政“EMS”方式郵寄檔案至畢業(yè)生工作單位。

　　三、幾種特殊類型非全日制研究生人事檔案工作安排

　　（一）類型：公費(fèi)師范生、同等學(xué)力申請碩士學(xué)位、在職單證碩士

　　（二）人事檔案：由學(xué)院整理完整后，粘貼密封條并蓋章，按照畢業(yè)生提供的檔案郵寄地址通過中國郵政“EMS”方式郵寄檔案；

　　四、畢業(yè)研究生業(yè)務(wù)檔案工作安排

　　所有畢業(yè)研究生業(yè)務(wù)檔案于2021年10月另行提交研究生院檔案室，時間地點(diǎn)另行通知。

　　五、其他注意事項(xiàng)

　　（一）嚴(yán)肅檔案管理紀(jì)律。

　　1.各培養(yǎng)單位要高度重視檔案工作，必須指定一名研究生秘書或輔導(dǎo)員作為畢業(yè)生檔案整理寄送工作的專門負(fù)責(zé)人，根據(jù)檔案整理要求和時間進(jìn)度表，完成本單位畢業(yè)研究生檔案整理和寄送工作；

　　2.不得委派研究生單獨(dú)領(lǐng)取、整理和寄送學(xué)生檔案。

　　3.各種檔案材料的轉(zhuǎn)遞需要清單明確，負(fù)責(zé)老師簽字確認(rèn)。

　　4.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全，嚴(yán)禁擅自涂改、偽造，嚴(yán)禁為他人改動檔案信息提供方便，嚴(yán)禁本人查閱或借用本人及直系親屬檔案。

　　（二）規(guī)范檔案產(chǎn)生過程

　　1.確保檔案材料必須完整齊全；

　　2.確保檔案簽章完整規(guī)范；

　　3.確保檔案內(nèi)簽字規(guī)范：黑色。