各研究生培養單位：

　　學校將開展2021年秋季和2022年春季畢業研究生電子圖像信息采集工作，望各培養單位積極配合，認真組織此項工作。現將有關事宜通知如下：

　　一、圖像采集對象：

　　2021年12月及2022年6月畢業的碩士和博士研究生

　　（含公費師范生教育碩士、申請提前畢業的研究生）

　　二、圖像采集單位：

　　新華通訊社湖北省分社新聞信息中心

　　三、圖像采集時間、地點：

　　時間：2021年9月17-18日（各單位具體時間另行通知）

　　地點：后續另行通知

　　四、圖像采集程序：

　　各培養單位需于2021年9月10日下午5點前，報送本單位參加此次集中圖像采集的預計畢業生信息，填報《2021年12月秋季畢業生信息統計表》、《2022年6月春季畢業生信息統計表》。

　　各單位務必準確核實報送信息，將統計表（兩類）電子版，標注培養單位名稱后，在規定時間內發送至研究生院學籍管理辦郵箱3124632217@qq.com。

　　2021年9月17-18日當天，畢業生務必按照所在培養單位的時間安排前往拍攝，必須攜帶本人二代身份證和一卡通。未攜帶證件者，無法完成圖像采集。

　　五、工作要求：

　　1.此次畢業生圖像采集是以學院（學部、中心、所）為單位。為保證秩序，要求研究生輔導員派學生干部帶隊，提前10分鐘到達拍攝場地，安排學生按照培養單位排隊，整隊后到規定地點拍照。

　　2.要求拍攝等待時，學生必須全程佩戴口罩，避免擁擠，保持一米距離，有序入場；拍攝時摘下口罩，拍攝完成并確認后，戴上口罩，迅速離場。

　　六、注意事項：

　　1.著裝要求：拍攝時應穿著淺色上裝（白色為最佳），勿穿藍色上衣（背景為藍色）；面容潔凈、發型整齊、長發者須把頭發扎起，不得遮蓋眉毛、眼睛和耳朵；照片要求免冠照，請勿戴帽、頭巾；不得佩戴項鏈、耳環等首飾。

　　2.因時間緊、人數多，各位畢業研究生務必在規定時間內到達拍攝現場，服從現場工作人員的指揮，自覺排隊照相。

　　3.為了方便今后查詢，請畢業研究生務必記住自己的拍攝序號（由照相人員現場分配）。

　　4.教育部自2019屆畢業生開始對學歷證書圖像采集采用非常嚴格的標準和要求（詳見附件3）。根據相關規定，自今年起原則上不再接收學生個人提供的照片作為學歷證書電子注冊圖像上傳至學信網。

　　5.若確實不能在規定時間內到現場采集圖像的畢業生，即日起可自行前往新華社湖北分社采集（地址：武昌徐東大街354號），也可就近在外省新華社分社采集（聯系方式見網址：http://www.xinhuacu.com/#/home/collectionCenter），并提供正確的院校代碼（華中師范大學為10511）。

　　選擇自行散拍的畢業生，請務必妥善保管電子照片同時沖洗兩張紙質照片（2寸）連同電子版照片送交至所在培養單位研究生秘書處，用于辦理畢業證和學位證。不按時提交者，將影響畢業證書和學位證書辦理，后果由學生本人承擔。（尤其是自主前往新華社采集的2021年秋季畢業生必須在11月4日之前完成圖像采集，若不按時采集，將影響畢業證書在學信網的注冊工作，造成的后果由學生本人承擔。）

　　6.特別說明：此項工作是教育部學歷證書電子注冊的基礎性工作之一，關系到每一名畢業研究生的切身利益。自2011年起，教育部學歷查詢平臺（中國高等教育學生信息網）對圖像缺失的畢業生不再提供網上學歷查詢服務，請各位畢業研究生務必高度重視。