為保證研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予工作質(zhì)量，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范做好學(xué)位論文線上答辯工作，特制定本規(guī)范。

　　一、基本原則要求

　　1.學(xué)位論文線上答辯與傳統(tǒng)的線下答辯是具有同等地位的兩種不同答辯形式，發(fā)揮同等作用，保證同等質(zhì)量。

　　2.線上答辯遵循學(xué)位論文答辯管理相關(guān)規(guī)定，并遵循保密規(guī)定（涉密學(xué)位論文不得采取線上答辯方式）。

　　3. 本著嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的原則，試行階段線上答辯實(shí)行培養(yǎng)單位審批、校學(xué)位辦備案制度。

　　二、審批備案流程

　　1.所有擬畢業(yè)研究生均需在管理信息系統(tǒng)進(jìn)行答辯申請(qǐng)；擬進(jìn)行線上答辯的研究生還需首先征得導(dǎo)師同意，特殊情況經(jīng)培養(yǎng)單位研究可統(tǒng)一開展線上答辯，培養(yǎng)單位應(yīng)對(duì)答辯秘書開展線上答辯相關(guān)技術(shù)和管理流程培訓(xùn)。

　　2.研究生、導(dǎo)師和答辯秘書共同制定線上答辯方案（格式見附件）與《答辯委員會(huì)組成審批表》一并提交審核，提前一周在研究生管理信息系統(tǒng)、培養(yǎng)單位網(wǎng)站等公告（答辯地點(diǎn)欄填視頻會(huì)議ID）。

　　3.培養(yǎng)單位將線上答辯審批情況匯總提交校學(xué)位辦備案。

　　三、人員設(shè)備配置

　　1.除規(guī)定人員外，線上答辯還應(yīng)配備技術(shù)專員，負(fù)責(zé)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和服務(wù)，協(xié)助答辯秘書做好會(huì)場組織工作。

　　2.線上答辯采取視頻方式進(jìn)行，答辯人、答辯委員會(huì)成員和答辯秘書等應(yīng)具備線上答辯需要的計(jì)算機(jī)、攝像頭、麥克風(fēng)或移動(dòng)設(shè)備等硬件以及流暢穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

　　3.參與答辯人員應(yīng)同時(shí)安裝調(diào)試好2種線上答辯軟件（如騰訊會(huì)議、釘釘視頻會(huì)議、ZOOM、地大視訊等），答辯秘書和技術(shù)專員要提前調(diào)試好不記名投票軟件（如問卷星、金數(shù)據(jù)等）和錄屏或錄像軟件。

　　四、線上答辯前準(zhǔn)備

　　1.答辯秘書和技術(shù)專員至少提前一天建立QQ群、微信群，組織答辯人、答辯委員會(huì)成員等共同進(jìn)行答辯演練，調(diào)試硬件設(shè)備，熟悉軟件操作，明確答辯流程和注意事項(xiàng)。

　　2.答辯秘書、技術(shù)專員和答辯人至少于答辯開始前30分鐘進(jìn)入視頻會(huì)議室，對(duì)軟硬件進(jìn)行調(diào)試，并測試PPT播放、屏幕分享、錄像等功能，答辯人做好答辯準(zhǔn)備。

　　3.答辯開始前15分鐘，答辯委員會(huì)成員進(jìn)入視頻會(huì)議室，調(diào)試好軟硬件設(shè)備，答辯秘書和技術(shù)專員逐一檢查答辯委員會(huì)成員的音頻和視頻效果，答辯委員會(huì)成員做好相關(guān)準(zhǔn)備。

　　4.答辯開始前10分鐘，答辯督導(dǎo)員、觀摩師生等實(shí)名制進(jìn)入視頻會(huì)議室，配合技術(shù)專員關(guān)閉視頻和語音功能，做好觀摩準(zhǔn)備。

　　五、線上答辯流程

　　1.報(bào)告答辯相關(guān)情況。答辯秘書開啟視頻錄制，報(bào)告答辯委員會(huì)組成和答辯人情況，要求答辯人360度視頻展示答辯環(huán)境，經(jīng)答辯委員會(huì)檢查無異議后，邀請(qǐng)答辯委員會(huì)主席主持答辯。

　　2.答辯委員會(huì)主席按照答辯程序主持答辯。（1）導(dǎo)師介紹研究生情況；（2）答辯人宣讀獨(dú)創(chuàng)性申明，PPT報(bào)告學(xué)位論文的主要內(nèi)容（碩士生時(shí)長一般為30至40分鐘、博士生時(shí)長一般為40至50分鐘）；（3）答辯委員會(huì)成員就論文有關(guān)問題提問，答辯人答問；（4）宣讀評(píng)審（評(píng)閱）專家意見及導(dǎo)師對(duì)學(xué)位論文的學(xué)術(shù)評(píng)語；（5）休會(huì)，暫停視頻錄制，答辯委員會(huì)舉行內(nèi)部會(huì)議，可采取其余人員退出視頻會(huì)議或答辯委員會(huì)另行進(jìn)入其他專設(shè)視頻會(huì)議討論方式。答辯委員會(huì)進(jìn)行評(píng)議后，采用投票軟件無記名投票，就是否通過論文答辯、建議授予學(xué)位作出決議，答辯秘書保留投票結(jié)果截屏。（6）復(fù)會(huì)，開啟視頻錄制，答辯委員會(huì)主席宣布表決結(jié)果和決議，答辯人致答謝詞后，主持人宣布答辯結(jié)束，停止視頻錄制。

　　六、線上答辯要求

　　1.答辯人應(yīng)在獨(dú)立、安靜、整潔、明亮場所答辯，參與線上答辯人員應(yīng)保持莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、開放的答辯環(huán)境和氛圍。

　　2.答辯人及答辯委員會(huì)成員答辯過程中不得接聽電話，個(gè)人通訊工具全程關(guān)閉或保持靜音模式。

　　3.答辯過程中答辯人應(yīng)全程分享屏幕，答辯委員會(huì)成員根據(jù)答辯需要開啟或關(guān)閉視頻、語音功能。

　　七、答辯檔案管理

　　1.電子檔案存檔。答辯電子檔案主要包括線上答辯方案、會(huì)場截圖、答辯視頻（命名規(guī)則：學(xué)院代碼_學(xué)號(hào)_姓名.后綴）、不記名投票結(jié)果（含答辯評(píng)分）截圖等電子文檔。其中會(huì)場截圖應(yīng)是包括答辯人、答辯委員會(huì)成員視頻圖像同框的截屏圖。答辯電子檔案由答辯秘書負(fù)責(zé)收集整理（1人1個(gè)文件夾，命名規(guī)則：學(xué)院代碼_學(xué)號(hào)_姓名），答辯結(jié)束3日內(nèi)提交學(xué)院研究生秘書存檔。博士學(xué)位論文的答辯視頻還需由學(xué)院研究生秘書匯總后提交校學(xué)位辦存檔。

　　2.紙質(zhì)檔案存檔。需要存入學(xué)生個(gè)人檔案和存入檔案館的紙質(zhì)檔案，研究生、答辯秘書、導(dǎo)師及答辯委員會(huì)主席必須親自簽名，可于研究生返校后辦理；其他需要簽名但因疫情影響無法現(xiàn)場簽名的可直接打印有關(guān)姓名。

　　3.紙質(zhì)檔案打印前的電子化傳遞。通過管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生、傳遞、審核的材料要嚴(yán)格審核責(zé)任，誰審核誰負(fù)責(zé)；其它紙質(zhì)檔案電子化傳遞原則上采用PDF格式，按照誰審核誰傳遞的原則逐級(jí)傳遞。

　　八、本試行規(guī)范自頒布之日起實(shí)施，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。