為規范研究生新生保留入學資格的管理，根據《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部令第41號），結合我校實際情況，特制定本規定。

　　一、新生在入學前參加中國人民解放軍、中國人民武裝警察部隊的，可以向學校申請保留入學資格至退役后2年。

　　二、新生在入學前因出國交流（含孔子學院志愿者等國家選派的任務）、重大疾病、懷孕、工作（因工作原因申請的須為定向就業生）等其他特殊情況需要延期入學的，只可以向學校申請保留入學資格1年。

　　三、新生在入學體檢中被發現身心健康狀況不適宜在校學習，經學校指定的醫院診斷，認為經過休養和治療可以到校學習的，可以向學校申請保留入學資格1年。

　　四、凡不按期入學，且未及時申請保留入學資格的，除因不可抗力等正當事由外，視為自動放棄入學資格。

　　五、申請保留入學資格及復學手續辦理流程如下：

　　（一）申請人須于錄取當年的5月30日前，向所屬院系提出書面申請，如實填寫保留入學資格的申請表，并按要求提供相關證明，院系同意后，于6月5日前報研究生院招生辦公室審批。因不可抗力（例如突發疾病、摔倒導致骨折等）原因無法提前申請的，可憑相應證明于5月30日至開學報到日之間直接向研究生院招生辦公室提出申請。

　　（二）研究生院招生辦公室于當年的6月10日前將審批結果通過書面方式告知院系及申請人本人。因不可抗力原因在5月30日之后直接向研究生院招生辦公室提出申請的，由研究生院招生辦公室直接審批并告知申請人本人及院系。

　　（三）申請人若因情況變動，需要取消保留入學資格申請的，最遲須于錄取新生報到日之前向研究生院招生辦公室提出申請，此后不再接受該申請。

　　（四）申請保留入學資格1年的新生，須于第二年6月10日前向院系及研究生院招生辦公室提交入學申請書，經研究生院招生辦公室審批同意后作為應屆新生，依照《上海外國語大學研究生學籍管理細則》相關規定辦理入學報到手續。

　　新生因身心健康狀況申請保留入學資格的，入學前還應當提交二級甲等以上醫院出具的恢復健康的證明，并經學校指定的醫院復查。

　　（五）因入學前服兵役申請保留入學資格的，須于退役后2年內的6月10日前向研究生院招生辦公室提交入學申請書，經研究生院招生辦公室審批同意后作為應屆新生，依照《上海外國語大學研究生學籍管理規定》相關規定辦理入學報到手續。

　　（六）逾期不提交入學申請書或者恢復健康證明的，除因不可抗力等正當理由外，視為放棄入學資格；經學校指定的醫院復查沒有恢復健康的，取消入學資格。

　　六、港澳臺僑學生、外國留學生新生保留入學資格的管理，可參照本規定執行。

　　七、本規定自2018年9月9日起施行。

　　八、本規定由學校授權研究生院進行解釋。