第一章 總則
第一條 為規(guī)范四川大學(xué)研究生學(xué)籍管理,維護我校研究生正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序,保障研究生合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號)以及我校研究生培養(yǎng)工作實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于我校按照國家招生政策、招生規(guī)定錄取的接受學(xué)歷教育的各類研究生的管理。
第二章 入學(xué)與注冊
第三條 按國家招生規(guī)定錄取的研究生新生,持錄取通知書,按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者,應(yīng)憑有關(guān)證明事先向所在培養(yǎng)單位(以下稱學(xué)院)書面請假,報研究生院備案。請假時間不得超過2周。未請假或請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學(xué)資格。
第四條 新生被錄取后,有下列情形之一,可以申請保留入學(xué)資格,保留時間為1學(xué)年。
(一)患有疾病短期內(nèi)能治愈,暫不宜在校學(xué)習(xí),需要超過一學(xué)期教學(xué)時間三分之一以上的;
(二)處于懷孕期或哺乳期需休養(yǎng)超過一學(xué)期教學(xué)時間三分之一以上的;
(三)應(yīng)征入伍參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的(可以保留入學(xué)資格至退役后2年);
(四)因家庭或個人其他特殊原因暫無法在校學(xué)習(xí),超過一學(xué)期教學(xué)時間三分之一以上的。
新生在保留入學(xué)資格期間,不具有學(xué)籍,不享受在校生待遇,本人戶口、檔案等各種關(guān)系不轉(zhuǎn)入學(xué)校。
保留入學(xué)資格期滿的學(xué)生,應(yīng)于下學(xué)年新生入學(xué)前2周內(nèi)提出入學(xué)申請,經(jīng)學(xué)校審查合格后,辦理入學(xué)手續(xù),報到注冊后獲得學(xué)籍。如本人在規(guī)定期限內(nèi)未提出入學(xué)申請,且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學(xué)資格。
第五條 各學(xué)院在新生報到時對其入學(xué)資格進行初步審查,審查主要內(nèi)容包括:錄取通知書、考生信息等證明材料是否與本人實際情況相符;是否有違反國家招生考試規(guī)定情形等。審查合格的辦理入學(xué)手續(xù),予以注冊學(xué)籍;不合格的取消入學(xué)資格。
第六條 新生入學(xué)后的3個月內(nèi),各學(xué)院按照研究生院提供的合格錄取考生信息對其進行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括:
(一)錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定;
(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定;
(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;
(四)身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求,能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活;
(五)專項計劃招生錄取的學(xué)生是否符合報考資質(zhì)和錄取要求。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)的,可以保留入學(xué)資格;確定存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,為復(fù)查不合格,將取消其學(xué)籍;情節(jié)嚴重的,將移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
第七條 新生到學(xué)校報到注冊后,經(jīng)新生學(xué)籍電子注冊,取得四川大學(xué)研究生學(xué)籍,享受四川大學(xué)在校生相應(yīng)待遇。
第八條 每學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定時間內(nèi)持學(xué)生證到學(xué)院辦理報到注冊手續(xù)。不能如期注冊者,應(yīng)當事先書面向?qū)熀蛯W(xué)院請假并獲得批準。假滿后須持有關(guān)證明銷假并補辦注冊手續(xù)。未請假或請假逾期2周以上未注冊且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為自動放棄學(xué)籍,按自動退學(xué)處理。
未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可以根據(jù)學(xué)校資助政策,辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。
第三章 學(xué)制與學(xué)習(xí)年限
第九條 我校研究生學(xué)制一般為3年,部分專業(yè)學(xué)位碩士研究生學(xué)制為2年或2.5年。
第十條 最長學(xué)習(xí)年限為我校允許研究生在校學(xué)習(xí)的最長期限(含延期、休學(xué)在內(nèi))。研究生可以分階段完成學(xué)業(yè)。碩士研究生最長學(xué)習(xí)年限不得超過4年,學(xué)制為2年的專業(yè)學(xué)位不得超過3年,非全日制專業(yè)學(xué)位最長學(xué)習(xí)年限若教指委另有規(guī)定,則按相關(guān)文件執(zhí)行;博士研究生最長學(xué)習(xí)年限不得超過6年。
第四章 考核與成績記載
第十一條 學(xué)生入學(xué)后應(yīng)在導(dǎo)師的指導(dǎo)下根據(jù)本學(xué)科專業(yè)研究生培養(yǎng)方案的要求制定個人培養(yǎng)計劃,并通過網(wǎng)上選課獲得參加課程學(xué)習(xí)和考核的資格。考核成績由任課教師網(wǎng)上錄入后記入成績單,并歸入本人檔案。
第十二條 考核分為考試和考查,成績分為百分制和等級制。課程考核不合格者,須重修,否則不能通過畢業(yè)審核。
學(xué)校按規(guī)定真實、完整地記載、出具學(xué)生學(xué)業(yè)成績,重修考試的成績在成績單中將予以標注。
第十三條 學(xué)生應(yīng)當按時參加教育教學(xué)計劃規(guī)定的活動。不能按時參加的,應(yīng)當事先書面向任課教師、導(dǎo)師和學(xué)院請假并獲得批準。未經(jīng)批準而缺席的,一律按曠課處理,并給予批評教育,情節(jié)嚴重的,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀律處分。
第十四條 學(xué)生違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記為“0”分,并依照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處理。經(jīng)教育表現(xiàn)良好者,該課程可以在下一次開課時重修。
第十五條 休學(xué)創(chuàng)業(yè)的學(xué)生經(jīng)學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理部門批準認定的相關(guān)創(chuàng)業(yè)成果,經(jīng)學(xué)院教授委員會或?qū)W位評定分委會討論認定,認為可以納入個人培養(yǎng)計劃作為專業(yè)實踐課程的,可以折算為相應(yīng)學(xué)分,計入學(xué)業(yè)成績。
第十六條 學(xué)生可以選修與我校有學(xué)分互認協(xié)議的境內(nèi)外其他單位的研究生課程。選修境內(nèi)外其他單位的課程應(yīng)事先經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)科點負責(zé)人、學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報研究生院批準備案。凡上述手續(xù)不完備的,其成績和學(xué)分不予承認。
第十七條 學(xué)生因故中止學(xué)業(yè)后再次錄取入學(xué)的,其在校期間已修課程和已獲學(xué)分若符合再次入學(xué)當年本學(xué)科專業(yè)培養(yǎng)方案要求,經(jīng)學(xué)院審核同意,且從中止學(xué)業(yè)到再次入學(xué)碩士不超過2年,博士不超過3年內(nèi)的成績和學(xué)分,可以予以承認。
第五章 轉(zhuǎn)導(dǎo)師、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第十八條 新生入學(xué)確定導(dǎo)師時應(yīng)堅持雙向選擇原則。確定導(dǎo)師后學(xué)生一般不得轉(zhuǎn)導(dǎo)師。如導(dǎo)師因工作調(diào)動、退休、身體健康等原因不能正常履行指導(dǎo)職責(zé),以及其他特殊原因需轉(zhuǎn)導(dǎo)師,學(xué)生可以提出申請,原則上須經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入導(dǎo)師同意,學(xué)院教授委員會或?qū)W位評定分委會討論審定,學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準,報研究生院審核備案。
學(xué)生轉(zhuǎn)導(dǎo)師后,應(yīng)在新導(dǎo)師指導(dǎo)下完成培養(yǎng)方案要求。從事畢業(yè)論文工作時間,碩士原則上應(yīng)不少于1年,博士原則上應(yīng)不少于2年。
擬轉(zhuǎn)入的導(dǎo)師當年須具備研究生招生資格,且連同申請者在內(nèi)指導(dǎo)的當屆同學(xué)位層次研究生不能超過學(xué)校及學(xué)院限定的最高人數(shù)。
第十九條 學(xué)生一般應(yīng)當在被錄取專業(yè)完成學(xué)業(yè)。如因?qū)W校或?qū)煹确潜救嗽颍粚W(xué)生身體條件變化;學(xué)生在其他專業(yè)具有特殊才能并有突出表現(xiàn)的,在符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定的情況下,可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)。
有下列情形之一,不得申請轉(zhuǎn)專業(yè):
(一)新生入學(xué)未滿一學(xué)期或者在學(xué)校規(guī)定最長學(xué)習(xí)年限內(nèi),碩士研究生離畢業(yè)已不到1年,博士研究生離畢業(yè)已不到2年的;
(二)以專項招生計劃錄取的研究生,限定了培養(yǎng)專業(yè)或國家有相關(guān)規(guī)定的;
(三)貫通式長學(xué)制研究生(“3+2+3”研究生、碩博連讀研究生);
(四)已有轉(zhuǎn)專業(yè)記錄的;
(五)無正當轉(zhuǎn)專業(yè)理由的。
第二十條 不同學(xué)位類別(學(xué)術(shù)學(xué)位與專業(yè)學(xué)位)之間一般不得互轉(zhuǎn);不同學(xué)習(xí)形式(全日制與非全日制研究生)之間不得互轉(zhuǎn);
第二十一條 學(xué)生一般應(yīng)當在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的,在符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定的情況下,可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。
有下列情形之一,不得申請轉(zhuǎn)學(xué):
(一)新生入學(xué)未滿一學(xué)期,或者學(xué)校規(guī)定學(xué)制內(nèi)畢業(yè)前一年的;
(二)未使用研究生招生全國統(tǒng)一考試初試成績錄取的;
(三)以定向就業(yè)招生錄取的;
(四)擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專業(yè)的錄取控制標準高于其所在學(xué)校、專業(yè)的;
(五)由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;
(六)無正當轉(zhuǎn)學(xué)理由的。
第六章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十二條 學(xué)生如有特殊情況需暫停學(xué)業(yè)或不能正常學(xué)習(xí)者,應(yīng)當按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定申請休學(xué):
(一)經(jīng)醫(yī)院診斷,一學(xué)期內(nèi)因病須停課治療或休養(yǎng)時間連續(xù)或累計需要超過教學(xué)時間三分之一以上的;
(二)一學(xué)期內(nèi)請事假缺課連續(xù)或累計需要超過三分之一以上的;
(三)經(jīng)學(xué)校批準休學(xué)創(chuàng)業(yè)的;
(四)因其他特殊原因,導(dǎo)師和學(xué)校認為必須休學(xué)的。
休學(xué)一般以一學(xué)期為限,期滿后仍不能復(fù)學(xué)的,可繼續(xù)申請休學(xué),但含休學(xué)時間在內(nèi)的在校學(xué)習(xí)時間不能超過學(xué)校規(guī)定的碩、博士研究生最長學(xué)習(xí)年限。
對于休學(xué)創(chuàng)業(yè)的學(xué)生,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門認定后,其學(xué)籍管理按學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
新生和在校學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學(xué)校保留其入學(xué)資格或?qū)W籍至退役后2年。保留期間,學(xué)生與其實際所在的部隊建立管理關(guān)系。
第二十三條 休學(xué)期滿的學(xué)生應(yīng)提前辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。逾期2周以上未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為自動放棄學(xué)籍,按自動退學(xué)處理。學(xué)生休學(xué)期間有嚴重違法違紀行為的,取消其復(fù)學(xué)資格,并按學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處理。
第七章 退學(xué)
第二十四條 學(xué)生有下列情形之一,應(yīng)予退學(xué)處理:
(一)學(xué)業(yè)成績未達到學(xué)校要求,或者在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的;
(二)休學(xué)期滿后2周內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請,或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格且繼續(xù)休學(xué)將無法在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)的;
(三)患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;
(四)未經(jīng)批準連續(xù)2周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的;
(五)超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的;
(六)參加中期考核不合格,導(dǎo)師和學(xué)院認為無繼續(xù)培養(yǎng)必要的。
學(xué)生本人主動申請退學(xué)的,經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院同意,研究生院審核,學(xué)校批準后,辦理退學(xué)手續(xù)。
退學(xué)的學(xué)生應(yīng)在退學(xué)通知書送達之日或公告之日起2周內(nèi)辦完退學(xué)手續(xù)離校。逾期不辦理離校手續(xù)的,由學(xué)校有關(guān)部門注銷其在校各種關(guān)系,檔案退回其家庭所在地,戶口按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地;
退學(xué)的學(xué)生按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的,由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理相關(guān)手續(xù)。
第八章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)與學(xué)業(yè)證書
第二十五條 研究生一般不得申請?zhí)崆爱厴I(yè)。若符合國家關(guān)于研究生教育的基本修業(yè)年限的規(guī)定,滿足本學(xué)科專業(yè)培養(yǎng)方案的要求,特別優(yōu)秀的學(xué)生可以提出申請,經(jīng)學(xué)院教授委員會或?qū)W位評定分委會討論審定,報四川省教育廳批準。
第二十六條 學(xué)生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的學(xué)制內(nèi)完成學(xué)業(yè)。因故未能按期完成學(xué)業(yè)或經(jīng)延長學(xué)習(xí)可取得更好成果者,可申請延期畢業(yè)。碩士研究生延期最長不得超過1年;博士研究生延期最長不得超過3年。
學(xué)生無法在規(guī)定學(xué)制內(nèi)完成學(xué)業(yè),又未申請延期畢業(yè)者,視為自動放棄學(xué)業(yè),按自動退學(xué)處理;學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)未能完成學(xué)業(yè),不得再申請延期。
第二十七條 研究生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),完成研究生培養(yǎng)方案要求,通過畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯者,準予畢業(yè),發(fā)給畢業(yè)證書。
第二十八條 研究生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),完成研究生培養(yǎng)方案要求,但未通過畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯者,準予結(jié)業(yè),發(fā)給結(jié)業(yè)證書。學(xué)生結(jié)業(yè)后,碩士1年內(nèi)、博士2年內(nèi)再次申請論文答辯且通過者,可換發(fā)畢業(yè)證書,畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。
第二十九條 退學(xué)的學(xué)生(被開除學(xué)籍者除外)在校學(xué)習(xí)滿一學(xué)年者,發(fā)給肄業(yè)證書;被開除學(xué)籍和在校學(xué)習(xí)未滿一學(xué)年退學(xué)者,發(fā)給學(xué)習(xí)證明。
第三十條 學(xué)校嚴格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式,以及學(xué)生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。
學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理。
第三十一條 對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的,一經(jīng)查實,取消其學(xué)籍,不發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書;已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書,將依法依規(guī)予以撤銷、注銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或其他不正當手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的,將依法依規(guī)予以撤銷、注銷。已注冊的證書報教育行政部門宣布無效。
第三十二條 學(xué)歷證書和學(xué)位證書遺失或者損壞,經(jīng)本人申請,研究生院核實后可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第九章 學(xué)籍處理與學(xué)生申訴
第三十三條 對研究生作出取消入學(xué)資格、取消學(xué)籍、退學(xué)處理、開除學(xué)籍等學(xué)籍處理的,由學(xué)院提出意見,研究生院審核,學(xué)校法律顧問室合法性審查,提交學(xué)校校務(wù)會或者校長授權(quán)的專門會議研究決定,報四川省教育廳備案。
第三十四條 學(xué)生對學(xué)籍處理有異議的,在接到學(xué)校處理決定書之日起10日內(nèi),可向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴,由該委員會進行復(fù)查。
學(xué)生對學(xué)校的復(fù)查決定有異議的,在接到學(xué)校復(fù)查決定書之日起15日內(nèi),可向四川省教育廳提出書面申訴。
第三十五條 學(xué)生申訴依照學(xué)校關(guān)于學(xué)生申訴的相關(guān)規(guī)定進行。
第三十六條 學(xué)生在申訴期內(nèi)未提出申訴的視為放棄申訴,學(xué)校或者四川省教育廳不再受理其提出的申訴。
第十章 附則
第三十七條 本規(guī)定自2017年9月1日起施行。原《四川大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》同時廢止。學(xué)校以前的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。
第三十八條 對港澳臺研究生的管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 研究生院根據(jù)本辦法制定實施細則。
第四十條 本規(guī)定由研究生院負責(zé)解釋。