為了做好入學(xué)研究生入學(xué)資格的核查工作,根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部41號令)和《北京大學(xué)研究生學(xué)籍管理辦法》制定本辦法。
一、 研究生新生入學(xué)資格初步審查。
1. 新錄取的研究生應(yīng)按學(xué)校規(guī)定的時間和要求辦理入學(xué)手續(xù)。具體參照年度《研究生新生入學(xué)須知》。
2. 研究生新生應(yīng)于報到當(dāng)日持錄取通知書原件、本人身份證件原件(中國大陸學(xué)生持居民身份證、港澳地區(qū)學(xué)生持香港或澳門永久性居民身份證和《港澳居民來往內(nèi)地通行證》、臺灣地區(qū)學(xué)生持《臺灣居民來往大陸通行證》、留學(xué)生持個人有效護照)及已獲學(xué)歷、學(xué)位證書原件由學(xué)院(系)、研究院(所、中心)進行初步審查,審查無誤獲得學(xué)籍。
3. 審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,取消入學(xué)資格。
二、 研究生入學(xué)資格復(fù)查。
1. 新生入學(xué)后,學(xué)校將在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進行復(fù)查。
2. 復(fù)查的主要內(nèi)容包括:
(一)錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定,主要包括:
(1)、推薦免試生是否經(jīng)過教育部建立的“全國推薦優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生免試攻讀研究生信息公開暨管理服務(wù)系統(tǒng)”進行,是否進行了公示。
(2)、錄取的研究生是否符合教育部研究生招生工作管理規(guī)定的相關(guān)要求,是否通過了北京大學(xué)、北京教育考試院和教育部的三級錄取檢查。
(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定;
(1)、復(fù)試前是否對考生的身份證件、學(xué)歷學(xué)位證書、學(xué)歷學(xué)籍認(rèn)證報告、學(xué)生證等報名材料原件及考生資格進行了嚴(yán)格審查。
(2)、擬錄取階段,擬錄取的研究生是否進行了不少于10個工作日的公示。
(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;
(1)、擬錄取政審階段,學(xué)工部牽頭組織院系向考生所在單位部門發(fā)調(diào)檔和政審?fù)ㄖㄡ槍?yīng)轉(zhuǎn)檔生)或調(diào)政審?fù)ㄖㄡ槍Σ晦D(zhuǎn)檔生),并在規(guī)定時間內(nèi)提出的審查意見是否符合要求。
(2)、院系核對本人及其身份證件信息與錄取通知書是否一致。
(四)研究生入學(xué)須按學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi)參加由北京大學(xué)醫(yī)院組織的身體健康檢查和心理狀況普查。身心健康且符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求,能保證在校正常學(xué)習(xí)、生活。檢查后發(fā)現(xiàn)研究生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí),經(jīng)北京大學(xué)醫(yī)院診斷,需要在家休養(yǎng)的,可以按照《北京大學(xué)研究生學(xué)籍管理辦法》的規(guī)定保留入學(xué)資格一年。
(五) 藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求;
(1)、北京大學(xué)本科應(yīng)屆藝術(shù)類推薦免試生的專業(yè)水平由學(xué)校藝術(shù)總團根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行評定并公開選拔。
(2)、北京大學(xué)本科應(yīng)屆體育類推薦免試生的專業(yè)水平由體育教研部根據(jù)國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行評定并公開選拔。
(六)全日制研究生新生報到時,不能同時有另一個普通全日制學(xué)籍。如復(fù)查中發(fā)現(xiàn)確有另一學(xué)籍的情況,研究生須在復(fù)查3個月之內(nèi)完成另一學(xué)籍注銷手續(xù)或辦理我校自動退學(xué)手續(xù)。逾期不辦理相關(guān)手續(xù)者,學(xué)校將做出取消學(xué)籍處理。
(七)招生時規(guī)定須轉(zhuǎn)入個人人事檔案的博士研究生,入學(xué)后是否按照要求按時將個人人事檔案轉(zhuǎn)入我校。逾期不轉(zhuǎn)入者,學(xué)校將做出取消學(xué)籍處理。
3. 復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊、不符合相關(guān)規(guī)定等情形的,確定為復(fù)查不合格,取消學(xué)籍;情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校將移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
三、 對取消入學(xué)資格或取消學(xué)籍的研究生,由學(xué)生工作部、各院系或研究生院提出,經(jīng)研究生院培養(yǎng)辦公室送研究生院主管院長審核,報教務(wù)長辦公會研究決定,并事先進行合法性審查。取消學(xué)籍的研究生,不得申請復(fù)學(xué)。
提出取消入學(xué)資格或取消學(xué)籍意見前,院系須告知研究生提出取消入學(xué)資格或取消學(xué)籍意見的事實、理由及依據(jù),以及研究生享有陳述和申辯的權(quán)利。如研究生本人申請,院系應(yīng)當(dāng)召開聽證會,聽取本人的陳述和申辯以及其他相關(guān)方面意見。
教務(wù)長辦公會研究決定后,學(xué)校將出具取消入學(xué)資格或取消學(xué)籍決定書,由研究生所在院系將取消入學(xué)資格或取消學(xué)籍決定書直接送達研究生本人,由本人簽收。拒絕簽收或因特殊情況不能簽收的,由負責(zé)送達的工作人員記錄在案,并以留置方式送達。不在校的,可以采取郵寄方式送達;難于聯(lián)系的,院系可以在校內(nèi)進行公告的方式送達,同時報研究生院培養(yǎng)辦公室備案。
研究生如果對學(xué)校取消入學(xué)資格或取消學(xué)籍的決定持有異議,應(yīng)在接到學(xué)校的取消入學(xué)資格或取消學(xué)籍決定書之日起10日內(nèi),向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴,由學(xué)生申訴處理委員會按規(guī)定對研究生提出的申訴進行復(fù)查。學(xué)生申訴處理委員會經(jīng)復(fù)查,如認(rèn)為取消入學(xué)資格或取消學(xué)籍的事實、依據(jù)、程序等存在不當(dāng),可以作出建議撤銷或變更的復(fù)查意見,研究生院將予以研究,重新提交教務(wù)長辦公會研究作出復(fù)查決定。研究生如對學(xué)校的復(fù)查決定有異議,在接到學(xué)校復(fù)查決定書之日起15日內(nèi),可向北京市教育委員會提出書面申訴。
四、 本辦法經(jīng)2017年6月16日教務(wù)長辦公會審議通過,自2017年9月1日開始實施,由研究生院負責(zé)具體實施和解釋。