根據(jù)《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定（2017年修訂）》（中農(nóng)大研生字〔2017〕5號），結(jié)合本校實際情況，為了便于操作執(zhí)行，制定本實施細(xì)則。

　　一、 入學(xué)、注冊、請假與出國

　　1．新生入學(xué)報到

　　（1）研究生新生應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時間，持《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生錄取通知書》及要求的相關(guān)證件，到學(xué)校指定地點報到，辦理入學(xué)相關(guān)手續(xù)。

　　報到時，學(xué)院（單位）應(yīng)當(dāng)對新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，需報學(xué)校作取消入學(xué)資格處理。

　　新生在“****級研究生信息核對”欄目中進(jìn)行信息核對，填寫研究生入學(xué)登記表（存入人事檔案）及研究生學(xué)生證時，各項信息應(yīng)當(dāng)填寫準(zhǔn)確，相關(guān)信息必須與戶口卡、身份證上的完全一致。

　　（2）研究生新生因特殊原因不能按期報到，應(yīng)當(dāng)提前向所在學(xué)院（單位）研究生管理部門書面請假（《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生請假條》）并提交有關(guān)證明（因病請假須附二級甲等以上醫(yī)院證明），請假時間不得超過兩周，請假材料由學(xué)院（單位）分別提交到研究生院招生辦公室和學(xué)籍管理部門備案。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

　　（3）學(xué)校在新生入學(xué)后三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進(jìn)行資格復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：

　　①錄取手續(xù)及程序等是否符合國家招生規(guī)定；

　　②所獲得的錄取資格是否真實、符合相關(guān)規(guī)定；

　　③本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

　　④身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活。

　　復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

　　入學(xué)體檢復(fù)查由中國農(nóng)業(yè)大學(xué)校醫(yī)院（以下簡稱校醫(yī)院）根據(jù)國家和學(xué)校的有關(guān)招生體檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照規(guī)定申請保留入學(xué)資格。

　　復(fù)查合格的，發(fā)給研究生學(xué)生證。

　　2．保留入學(xué)資格

　　新生屬于下列情況之一者，可以申請保留入學(xué)資格：

　　（1）經(jīng)校醫(yī)院或?qū)W校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，可以保留入學(xué)資格一年；

　　（2）已懷孕，或于入學(xué)前分娩、從報到之日起仍需休假兩周以上的，可以保留入學(xué)資格一年；

　　（3）按學(xué)校規(guī)定在校從事學(xué)生工作、支教、支援西部建設(shè)的，可以保留入學(xué)資格一般不超過二年；

　　（4）應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學(xué)校保留其入學(xué)資格至退役后二年。

　　申請保留入學(xué)資格的研究生新生，須填寫《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生保留入學(xué)資格申請表》并按照學(xué)校要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，由學(xué)院（單位）審核匯總后報研究生院審批。相關(guān)證明材料規(guī)定如下：

　　因上述情況（1）或（2）申請保留入學(xué)資格的，須持校醫(yī)院診斷證明或二級甲等以上醫(yī)院診斷證明并經(jīng)校醫(yī)院認(rèn)定；

　　因上述情況（3）申請保留入學(xué)資格的，須持相關(guān)單位出具的派出文件，其保留入學(xué)資格的期限根據(jù)文件要求執(zhí)行；

　　因上述情況（4）申請保留入學(xué)資格的，須持入伍相關(guān)材料。學(xué)校保留其入學(xué)資格至退役后二年；

　　申請保留入學(xué)資格的同學(xué)在新生報到當(dāng)天即應(yīng)向所在學(xué)院（單位）提出申請并提交相關(guān)材料，提交保留入學(xué)資格申請的截止時間為本年度的9月25日，逾期不再接受。

　　保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，期間不享受在校研究生待遇。保留資格年限不計入學(xué)生的最長在校學(xué)習(xí)年限。報到后辦理保留入學(xué)資格的，應(yīng)交回入學(xué)報到時發(fā)放的所有證件。

　　保留入學(xué)資格的錄取類別為非定向的同學(xué)在申請保留入學(xué)資格的同時有一次將戶口自愿遷移至學(xué)校的機(jī)會，逾期不再辦理。

　　保留入學(xué)資格即將期滿的同學(xué)應(yīng)當(dāng)在其應(yīng)入學(xué)年度 “新生入學(xué)報到”的當(dāng)天向研究生院學(xué)籍管理部門申請入學(xué)，因病保留入學(xué)資格的需附經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查確認(rèn)能正常進(jìn)行學(xué)習(xí)的診斷證明。研究生院審查合格后，按其入學(xué)年度新生入學(xué)報到要求辦理入學(xué)手續(xù)；審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。

　　3.注冊與請假

　　（1）取得學(xué)籍的研究生每學(xué)期開學(xué)時應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定時間內(nèi)到所在學(xué)院（單位）辦理注冊手續(xù)。每學(xué)年第一學(xué)期注冊前必須按照《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)籍電子注冊暫行規(guī)定》規(guī)定內(nèi)容，并足額繳納當(dāng)年應(yīng)繳各項費用后方能注冊。未按學(xué)校規(guī)定繳納培養(yǎng)費等各項費用或者不符合其他注冊條件的，不予注冊。因故不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)向所在學(xué)院（單位）研究生注冊管理部門提出申請，辦理暫緩注冊手續(xù)。無故逾期兩周不注冊或者申請暫緩注冊逾期不注冊者，視為放棄學(xué)籍，按退學(xué)處理。

　　有以下原因的同學(xué)可以提交相關(guān)材料，辦理暫緩注冊手續(xù)：

　　①導(dǎo)師派出實驗的同學(xué)需要提交《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生外出證明》，完成實驗回校后，研究生只需到所在學(xué)院（單位）辦理學(xué)生證注冊手續(xù)，無需到研究生院學(xué)籍管理部門報到。

　　②因私請假的同學(xué)需要提交《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生請假條》，按時回校后，研究生需到所在學(xué)院（單位）辦理學(xué)生證注冊手續(xù)，還要到研究生院學(xué)籍管理部門銷假注冊報到。

　　③貸款或特困同學(xué)在向?qū)W院（單位）提交相關(guān)證明后可以申請學(xué)費緩交，經(jīng)研究生院核實批準(zhǔn)之后可以進(jìn)行暫緩注冊。

　　（2）全日制研究生在學(xué)期間因特殊原因不能按學(xué)校規(guī)定的時間返校或必須離校時，應(yīng)提交必要的證明并履行相應(yīng)的請假手續(xù)。

　　全日制研究生需要請假時，需填寫《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生請假條》，寫明請假原因，請假時間，并征得導(dǎo)師同意，將請假條遞交到所在學(xué)院（單位）研究生管理部門。

　　全日制研究生因事請假一次不得超過兩周，一學(xué)期累計事假不得超過一個月。一學(xué)期累計病假不得超過兩個月，因病請假，須附醫(yī)院證明和經(jīng)校醫(yī)院確認(rèn)確實需要請假休養(yǎng)的診斷證明。事假兩周內(nèi)、病假一個月內(nèi)由所在學(xué)院（單位）批準(zhǔn)；事假兩周以上，病假一個月以上須經(jīng)研究生院批準(zhǔn)。

　　全日制研究生未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離校或請假期滿未按時返校，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離校連續(xù)兩周或請假期滿后兩周未返校者，視為放棄學(xué)籍，按退學(xué)處理。

　　4．出國與返校

　　參與國外聯(lián)合培養(yǎng)的研究生，在征得導(dǎo)師同意并經(jīng)所在學(xué)院（單位）和研究生院批準(zhǔn)后，在批準(zhǔn)期限內(nèi)因公出國前往合作國家學(xué)習(xí)或研究。批準(zhǔn)碩士研究生出國時間累計一般不超過一年，批準(zhǔn)博士研究生出國時間累計一般不超過二年。

　　研究生因出國原因到研究生院學(xué)籍管理部門辦理保留學(xué)籍手續(xù)時，需持《因公出國（境）申請表（學(xué)生用表）》（該表格的獲得辦法見國際合作與交流處相關(guān)網(wǎng)站）和邀請函，表格中需首先由導(dǎo)師、所在學(xué)院（單位）分黨委和學(xué)院（單位）研究生管理部門簽署意見和加蓋公章。研究生院學(xué)籍管理部門會留存一份材料，存入研究生本人的人事檔案。

　　所有出國研究生需按照承諾的回國時間攜帶學(xué)生證和護(hù)照（出國時間在三個月以上者）按時回校到研究生院學(xué)籍管理部門報到注冊，若回國時間為寒暑假，其回校報到注冊的時間延期至開學(xué)第一周。研究生逾期兩周未回校報到注冊且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，按退學(xué)處理。研究生在畢業(yè)學(xué)期一般不予辦理出國手續(xù)。

　　公派出國期間的研究生資助政策按照學(xué)校相關(guān)文件（管理處網(wǎng)站的相關(guān)文件）執(zhí)行。學(xué)校一般不受理研究生在學(xué)期間自費出國學(xué)習(xí)、探親、旅游事宜。

　　二、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、博轉(zhuǎn)碩與轉(zhuǎn)導(dǎo)師

　　1．轉(zhuǎn)專業(yè)

　　因?qū)I(yè)調(diào)整、導(dǎo)師工作調(diào)動以及其他特殊原因需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，須研究生本人提出轉(zhuǎn)專業(yè)申請（《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》），導(dǎo)師同意，經(jīng)學(xué)院（單位）同意并公示，報研究生院審批。一般情況下,只限相同一級學(xué)科范圍內(nèi)轉(zhuǎn)換。

　　轉(zhuǎn)專業(yè)研究生按轉(zhuǎn)入專業(yè)培養(yǎng)計劃進(jìn)行培養(yǎng)。以特殊招生形式錄取的研究生，國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。已完成論文開題，進(jìn)入論文階段的研究生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

　　2．轉(zhuǎn)學(xué)

　　如因?qū)煿ぷ髡{(diào)動或者學(xué)生本人確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，方可申請轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一，不予轉(zhuǎn)學(xué)：

　　（1）入學(xué)未滿一學(xué)期的或者畢業(yè)前一年的；

　　（2）以定向就業(yè)招生錄取的；

　　（3）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；

　　（4）研究生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于其所在學(xué)校、專業(yè)的；

　　（5）無其他正當(dāng)理由的。

　　研究生轉(zhuǎn)學(xué)由本人提出申請，說明理由，導(dǎo)師、學(xué)院（單位）同意，報研究生院審批。

　　研究生轉(zhuǎn)學(xué)具體操作過程按照《北京市教育委員會關(guān)于做好普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作的意見》（京教學(xué)〔2017〕10號）相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3．博轉(zhuǎn)碩

　　（1）直博生、碩博連讀生資格考試或中期考核不合格，或在培養(yǎng)過程中經(jīng)學(xué)校認(rèn)定不再適合繼續(xù)攻讀博士學(xué)位，但具備攻讀碩士學(xué)位基本條件的，經(jīng)個人申請，導(dǎo)師同意，并報學(xué)院（單位）學(xué)位評定委員會和研究生院審核通過后，可轉(zhuǎn)為碩士培養(yǎng)。

　　在培養(yǎng)過程中，個人申請，經(jīng)學(xué)院（單位）認(rèn)定不再適合繼續(xù)攻讀博士學(xué)位，但具備攻讀碩士學(xué)位基本條件的同學(xué)，向所在學(xué)院（單位）研究生管理部門提交《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)直博生、碩博連讀生博轉(zhuǎn)碩申請表》，寫明原因，簽署導(dǎo)師及學(xué)院（單位）意見并加蓋學(xué)院（單位）公章，經(jīng)研究生院審核批準(zhǔn)，方可辦理博轉(zhuǎn)碩手續(xù)。

　　（2）研究生辦理博轉(zhuǎn)碩手續(xù)的具體操作為：在培養(yǎng)處網(wǎng)站“下載中心”中下載《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)博轉(zhuǎn)碩登記確認(rèn)表》，填寫完相關(guān)信息后攜帶此表到各個部門辦理相關(guān)手續(xù)。

　　研究生院每學(xué)期末分兩次審批學(xué)院（單位）提交的博轉(zhuǎn)碩申請，其他時間一般不予受理。研究生轉(zhuǎn)為碩士生后一般應(yīng)在一年內(nèi)完成學(xué)業(yè)，最長不得超過兩年。

　　（3）研究生博轉(zhuǎn)碩后學(xué)費、助研津貼及獎助學(xué)金的清算，根據(jù)《關(guān)于研究生獎助學(xué)金管理的補(bǔ)充規(guī)定》（研生〔2016〕7號）文件進(jìn)行處理。

　　4．轉(zhuǎn)導(dǎo)師

　　因?qū)煶鰢⑼诵荨㈦x職以及其他特殊原因必須轉(zhuǎn)導(dǎo)師的，由研究生本人向所在學(xué)院（單位）研究生管理部門提出申請即提交《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生轉(zhuǎn)導(dǎo)師申請表》，由學(xué)院（單位）審核并經(jīng)研究生院審批方可轉(zhuǎn)導(dǎo)師，導(dǎo)師原則上由學(xué)院（單位）在相同一級學(xué)科內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。

　　三、休學(xué)與復(fù)學(xué)

　　1.全日制研究生應(yīng)當(dāng)連續(xù)完成學(xué)業(yè)。有下列原因之一者需要暫停學(xué)業(yè)或者不能堅持正常學(xué)習(xí)者，可以申請休學(xué)：

　　（1）研究生因病不能堅持學(xué)習(xí)，經(jīng)指定醫(yī)院證明并經(jīng)校醫(yī)院診斷確實需要休養(yǎng)治療的可申請休學(xué)。一學(xué)期病假累計超過兩個月者，應(yīng)辦理休學(xué)；

　　（2）經(jīng)導(dǎo)師、所在學(xué)院（單位）及研究生院批準(zhǔn)后，研究生可以休學(xué)自主創(chuàng)業(yè)；

　　（3）每學(xué)期請事假累計超過一個月者應(yīng)辦理休學(xué)。

　　2．研究生休學(xué)一般以一學(xué)期為限，期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，可申請繼續(xù)休學(xué)，但休學(xué)時間累計不得超過一學(xué)年。

　　3．研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后二年。

　　4.研究生休學(xué)需本人提出申請，經(jīng)導(dǎo)師和所在學(xué)院（單位）同意，報研究生院批準(zhǔn)。

　　休學(xué)研究生（因病休學(xué)的同學(xué)需持校醫(yī)院的診斷證明）在學(xué)院（單位）研究生管理部門領(lǐng)取《研究生學(xué)籍異動申請表》，征得導(dǎo)師同意，在所在學(xué)院（單位）簽字蓋章，到研究生院學(xué)籍管理部門辦理休學(xué)手續(xù)離校。

　　研究生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍，但不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇。休學(xué)研究生患病，其醫(yī)療費按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。

　　休學(xué)或者保留學(xué)籍時間包含在研究生的最長在校學(xué)習(xí)年限中。

　　5．研究生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于休學(xué)期滿前一周向所在學(xué)院（單位）提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)復(fù)查合格（因病休學(xué)的同學(xué)需持校醫(yī)院診斷康復(fù)可以復(fù)學(xué)的診斷證明），方可復(fù)學(xué)。

　　批準(zhǔn)可以復(fù)學(xué)的研究生到所在學(xué)院（單位）研究生管理部門領(lǐng)取《研究生學(xué)籍異動申請表》，征得導(dǎo)師同意，在所在學(xué)院（單位）簽字蓋章，到研究生院學(xué)籍管理部門辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

　　休學(xué)期滿未申請繼續(xù)休學(xué)而不復(fù)學(xué)者，或休學(xué)滿一學(xué)年仍不能復(fù)學(xué)者，做退學(xué)處理。

　　6．根據(jù)校醫(yī)院或者其指定醫(yī)院的建議認(rèn)為研究生應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，學(xué)校可以要求研究生休學(xué)。

　　7．研究生休學(xué)期間如有違法犯罪行為，依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的，取消其復(fù)學(xué)資格。

　　四、退學(xué)

　　1．研究生因?qū)W習(xí)困難、患病或其他特殊原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)的，由本人提出書面退學(xué)申請，導(dǎo)師同意，經(jīng)學(xué)院（單位）批準(zhǔn)并報研究生院審批，可辦理退學(xué)手續(xù)。

　　2．研究生有下列情形之一者，應(yīng)予退學(xué)：

　　（1）通過弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍的；

　　（2）學(xué)位課考試不及格，經(jīng)重修或補(bǔ)考后仍有不及格課程者；

　　（3）累計兩次中期考核未通過者，或博士生累計兩次資格考試未通過者；

　　（4）在學(xué)校規(guī)定最長在校學(xué)習(xí)年限內(nèi)（含休學(xué)和保留學(xué)籍）未完成學(xué)業(yè)的；

　　（5）逾期兩周未注冊而又無正當(dāng)事由的；

　　（6）全日制研究生擅自離校連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)科研活動的；

　　（7）經(jīng)指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；

　　（8）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

　　（9）因其它原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)的。

　　3.學(xué)生本人申請退學(xué)的，經(jīng)學(xué)院（單位）和研究生院審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。其他原因的退學(xué)處理，由校長辦公會研究決定。

　　予以退學(xué)處理的程序：

　　（1）對研究生予以退學(xué)處理，由學(xué)院（單位）研究生管理部門在對相關(guān)事實進(jìn)行初步核實的基礎(chǔ)上提出擬處理意見，并書面通知研究生本人及導(dǎo)師。如無法聯(lián)系到研究生本人，采用學(xué)院（單位）內(nèi)公告的方式通知，公告期限為10個工作日，公告期限屆滿視為送達(dá)。研究生對擬處理意見有異議的，在收到通知之日起10個工作日內(nèi)，可以向?qū)W院（單位）研究生管理部門提出書面申辯。如研究生本人申請，學(xué)院（單位）應(yīng)當(dāng)召開聽證會，聽取本人的陳述和申辯以及其他相關(guān)方面意見；

　　（2）學(xué)院（單位）會根據(jù)研究生違反學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定的事實，以及本人申辯情況、導(dǎo)師意見等，作出處理建議，將《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生退學(xué)審批表》以及相關(guān)原始材料，報送研究生院。研究生院每年3月、6月、9月、12月的10日前，分四次接收學(xué)院（單位）對研究生予以退學(xué)處理的建議；

　　（3）研究生院對學(xué)院（單位）做出處理建議的事實、依據(jù)、材料、程序等進(jìn)行核查，報校長辦公會研究后作出處理決定；

　　（4）退學(xué)處理決定書，由學(xué)院（單位）研究生管理部門直接送達(dá)研究生本人，研究生拒絕簽收的，以留置方式送達(dá)；已離校的，可以采取郵寄方式送達(dá)；因特殊情況無法送交本人的，由所在學(xué)院（單位）發(fā)布公告，自發(fā)布公告之日起，30天后即視為已送交本人；

　　（5）研究生對退學(xué)處理有異議，可向?qū)W校學(xué)生申訴委員會提出書面申訴，申訴程序按照《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生申訴管理規(guī)定》辦理。

　　4.本人申請退學(xué)或者退學(xué)處理決定書送達(dá)之日起兩周內(nèi)，研究生需從所在學(xué)院（單位）研究生管理部門領(lǐng)取并填寫《研究生學(xué)籍異動申請表》，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院（單位）簽署意見并加蓋公章后，到研究生院學(xué)籍管理部門辦理退學(xué)，領(lǐng)取《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生辦理離校手續(xù)轉(zhuǎn)知單》，在一個月內(nèi)辦完離校手續(xù)，之后攜帶《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生辦理離校手續(xù)轉(zhuǎn)知單》、學(xué)生證和三份成績單原件到研究生院學(xué)籍管理部門辦理退學(xué)手續(xù)，領(lǐng)取退學(xué)證明、戶口派遣和檔案派遣等材料。

　　5．對做退學(xué)處理的研究生，從學(xué)校作出退學(xué)處理決定之日起，不再享受獎學(xué)金、助研津貼、醫(yī)療等在校研究生待遇。

　　退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

　　6．退學(xué)的研究生，一律不予復(fù)學(xué)。

　　五、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)與提前畢業(yè)

　　1．研究生在規(guī)定年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案及培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程，完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)，通過學(xué)位論文答辯，符合學(xué)位授予條件者，由學(xué)校在研究生辦理完離校手續(xù)后頒發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

　　2．研究生在規(guī)定年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案及培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程，完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)，完成畢業(yè)論文但不符合申請學(xué)位論文答辯要求者，可申請進(jìn)行畢業(yè)論文答辯。畢業(yè)論文答辯通過者準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校在研究生辦理完離校手續(xù)后頒發(fā)給畢業(yè)證書。

　　3．研究生在規(guī)定年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案及培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程、完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)，未達(dá)到最長在校學(xué)習(xí)年限且學(xué)位論文答辯或者畢業(yè)論文答辯未通過者，經(jīng)學(xué)院（單位）學(xué)位評定委員會評議通過發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

　　研究生在校學(xué)習(xí)未達(dá)到最長在校學(xué)習(xí)年限，修完培養(yǎng)方案及培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程，完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)，完成與學(xué)位論文工作相當(dāng)?shù)难芯抗ぷ髁浚?jīng)專家小組認(rèn)定，其學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平未達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。需要提交如下材料：

　　①研究生本人提出申請，填寫《研究生結(jié)業(yè)申請表》；②成績單1份；③研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)完成情況記錄表1份（需培養(yǎng)處蓋章）。

　　4．獲得畢業(yè)證或結(jié)業(yè)證的研究生可在畢業(yè)或結(jié)業(yè)后的規(guī)定時間內(nèi)（博士三年內(nèi)，碩士一年內(nèi)）重新申請學(xué)位或畢業(yè)論文答辯一次，逾期不再受理。答辯通過者頒發(fā)相應(yīng)證書，證書日期按實際發(fā)證日期填寫。

　　5．研究生在校學(xué)習(xí)已達(dá)到最長在校學(xué)習(xí)年限，學(xué)位論文答辯或者畢業(yè)論文答辯未通過者，或未提出答辯者，發(fā)給肄業(yè)證書。需提供如下材料：①本人提出申請，填寫《研究生肄業(yè)申請表》；②成績單1份。

　　6．博士生提前畢業(yè)需要提交如下材料：①《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生提前畢業(yè)申請表》2份；②畢業(yè)論文1份；③成績單1份；④研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)完成情況記錄表1份（需培養(yǎng)處蓋章）；⑤3份提前畢業(yè)專家推薦意見表（含導(dǎo)師1份）；⑥發(fā)表學(xué)術(shù)論文清單。提前畢業(yè)研究生每年在9月15日前（春季畢業(yè)）、3月15日前（夏季畢業(yè)），將以上材料交到研究生院審批。

　　六、附則

　　1．對接受學(xué)歷教育的港澳臺研究生、來華留學(xué)生的學(xué)籍管理除另有規(guī)定外參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　2．本規(guī)定自2018年5月1日起開始施行，本規(guī)定與《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》不一致的，按照《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》執(zhí)行。

　　3．本規(guī)定由研究生院負(fù)責(zé)解釋。