各培養單位：

　　2021年3-6月在職申請學位人員（含在職攻讀碩士專業學位人員）（以下簡稱在職人員）的學位論文答辯資格審核工作即將啟動。

　　一、審核程序

　　1.各單位成立由分管領導負責、相關專家參加的學位論文答辯資格審核領導小組，具體負責、指導并組織實施本單位的學位論文答辯資格審核工作。

　　2.擬答辯在職人員于3月2日-3月15日登錄山東大學研究生管理信息系統提交答辯申請。登錄系統后，首先進入“個人信息管理”欄目，補充校對個人信息：包括學籍信息、學生表現信息等。之后進入“畢業和學位管理”欄目，填寫學位信息，填寫完成后點擊“提交畢業申請”。申請完成后，通過“查看畢業及學位狀態”確認是否申請成功，并可查看后續審批狀態。（操作流程見系統中的《學生使用手冊》，在職人員使用時，選項中若無合適選項，選擇“其它”即可）。

　　培養方案有發表論文要求的擬答辯在職人員，須在“個人信息管理-學生表現信息-發表論文”功能中認真填寫個人論文發表情況，經培養單位秘書網上審核發表論文后，方可提交畢業申請。

　　之前已提交學位論文答辯申請、但沒有通過學位論文答辯的人員，仍需通過管理系統重新提交申請。

　　3.研究生導師作為在職人員培養質量的第一負責人，應依據本專業培養方案及個人培養計劃，對擬答辯在職人員的學業完成情況（課程成績、科研工作、發表論文等）及學位論文質量進行審核并在管理系統中點選是否同意答辯。

　　4.各培養單位全面負責學位論文答辯資格審核工作，并承擔相應責任。各培養單位在導師初審意見的基礎上，對本單位擬答辯在職人員有關情況予以審核，登錄管理信息系統提交審核結果，同時向研究生院專業學位教育辦公室報送有關材料。對審核中出現的特殊情況及有異議的問題，要經單位審核領導小組或學位分委員會討論研究后提出明確處理意見，并提交書面報告。審核結果應向導師及在職人員公示。

　　5.研究生院專業學位教育辦公室對各單位審核結果進行抽審，對各單位審核中提出的意見和出現的問題進行歸納、整理，報經相關領導研究決定，必要時提交校學位委員會討論，并將審核結果反饋各培養單位。

　　二、審核相關要求

　　1.各培養單位要按照擬答辯人員情況審查表中項目進行逐項審查。

　　2.在職人員的學位論文答辯審核以本專業培養方案和個人培養計劃為依據。擬答辯在職人員應完成個人培養計劃所規定的內容，達到本專業培養方案的要求。

　　3.在職人員發表學術成果按培養方案所規定的標準執行。所發表的學術論文須與學位論文有關，且在職人員本人為第一作者，山東大學為第一作者單位(詳見各單位培養方案)。所在培養單位務必認真審核，保證網上論文信息準確性。發表論文情況面向全校在網上公示。

　　4.在職人員學費交齊后方能提交答辯申請，系統中顯示欠費者無法提交答辯申請、無法進入答辯最終環節。

　　5.管理系統缺少學籍照片者，請將電子版照片傳至本培養單位秘書處，電子照片應選用藍色背景，注意勿拉伸、變形、美顏。免冠，男生著白色襯衣、鮮艷領帶，女生著淺色正裝衣服、發型規整。以本人身份證號作為文件名，jpg格式，尺寸為295×413像素，大小不超過400kb，帶背膠，背膠下緣標注姓名及培養單位。另需按培養單位要求洗出相應數量的一寸及二寸紙質版（含背膠標注）照片上交。

　　同等學力申請碩士學位、在職申請臨床/口腔醫學碩士專業學位人員電子版照片已導入管理系統，上交的紙質版照片須是全國同力平臺上傳照片的同一版本，在背面寫明姓名與培養單位。

　　三、審核時間安排

　　（一）導師審核

　　3月14日-3月17日，在職人員導師登錄管理信息系統進行審核，確定擬申請答辯在職人員是否具備申請資格。

　　（二）培養單位審核

　　3月18日-3月25日，在職人員培養單位審核材料并登錄管理信息系統進行提交，同時向研究生院專業學位教育辦公室報送擬答辯人員名單匯總表（由管理系統生成并打印，審核人簽字并加蓋公章）。

　　請各培養單位及時通知擬答辯在職人員登錄系統，提交答辯申請和信息確認，過時系統將自動關閉。

　　（三）學校復核

　　3月30日前，研究生院專業學位教育辦公室分校區對擬答辯在職人員進行抽查復核，審核結果將通過管理系統提交確認。學位論文答辯的程序及其他要求請按照校學位辦的有關規定執行。

　　四、其他

　　威海校區和青島校區的培養單位請主動聯系各駐校研究生處老師，做好答辯審核工作。

　　研究生院專業學位教育辦公室

　　2021年3月1日