各研究生培養(yǎng)單位：

　　為保證畢業(yè)研究生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確、完整和研究生畢業(yè)證的順利發(fā)放，現(xiàn)將2021年9月擬畢業(yè)研究生學(xué)籍信息核對(duì)及畢業(yè)照片提交事宜通知如下：

　　一、學(xué)籍信息核對(duì)：各培養(yǎng)單位要組織2021年9月擬畢業(yè)的研究生對(duì)本人在“山東大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)”中的信息認(rèn)真核對(duì)，研究生本人可通過(guò)“畢業(yè)和學(xué)位管理 – 畢業(yè)信息核對(duì)”功能查詢(xún)核對(duì)相關(guān)信息。

　　二、檢查學(xué)歷照片：研究生畢業(yè)照片是關(guān)系研究生學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證的重要材料，研究生需確保個(gè)人學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷照片（登錄學(xué)信網(wǎng)查看）、紙質(zhì)版照片（用于提交制作學(xué)歷證書(shū)）和研究生管理信息系統(tǒng)中畢業(yè)照片三者一致。

　　（一）需提交電子版學(xué)歷照片的研究生，由各培養(yǎng)單位通知名單內(nèi)研究生在學(xué)信網(wǎng)下載學(xué)歷照片，并提交至各培養(yǎng)單位，電子版照片僅以學(xué)號(hào)命名。

　　（二）9月擬畢業(yè)研究生需提交一張2寸照片至所在培養(yǎng)單位，請(qǐng)務(wù)必在照片背面注明學(xué)號(hào)、姓名。培養(yǎng)單位審核確認(rèn)收齊后按學(xué)號(hào)順序排列,并保證照片的整潔，不要污損。

　　（三） 學(xué)籍信息核對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)學(xué)信網(wǎng)沒(méi)有學(xué)歷照片的研究生，需盡快聯(lián)系就近新華社采集上傳。并按上述要求提交電子版照片和紙質(zhì)版照片至所在培養(yǎng)單位。

　　三、學(xué)歷照片提交：請(qǐng)各單位于9月13日前組織完成核對(duì)學(xué)籍信息和提交學(xué)歷照片的工作，并將各單位電子版照片（僅以學(xué)號(hào)命名）發(fā)送至xj@sdu.edu.cn，紙質(zhì)版照片交至研究生院、研工部（B339）。

　　研究生院、研工部

　　2021年8月31日