1、學生將“①符合檢測格式的學位論文電子版”、“②研究生學位論文檢測申請表（導師同意并簽字）掃描件”、“③有效學生身份證件掃描件（校園一卡通、學生證等）”發送至圖書館學位論文檢測指定電子郵箱，郵件主題命名方式為：作者姓名_學號_論文題目，如“張三_201120207169_管理信息系統規劃與建設研究”，圖書館檢測完成后將檢測結果電子版發送回學生電子郵箱。每篇學位論文只能提交檢測1次，3項附件必須齊全且符合要求，發送郵件前請務必再三核對。為避免郵件攔截屏蔽等意外情況發生，推薦使用學校郵箱發送郵件。

　　2、提交檢測的學位論文電子版應為只含正文（“緒論”---“結論”部分）的Word版或PDF版，須去除封面、原創性聲明和使用授權書、中英文摘要、圖表清單及主要符號表、目錄、參考文獻、附錄、攻讀學位期間取得的研究成果、致謝、答辯決議書、定密審批表等。電子論文命名方式為：作者姓名_學號_論文題目，如“張三_201120207169_管理信息系統規劃與建設研究.doc”，電子論文命名與檢測結果密切相關，姓名、學號、題目務必準確，請再三核對。電子版的格式和內容須與送審的學位論文紙質版相同。擬檢測論文電子版格式不符合上述要求的將退回不給予檢測。

　　3、研究生學位論文檢測申請表見最后一頁，表格須填寫完整，填寫后須導師同意并簽字，然后掃描或拍照為電子件附在郵件中。填寫的學生手機號碼務必準確，郵件提交后至收到檢測結果期間請保持手機暢通，由于存在電子論文文檔由于各種原因在檢測系統中不能識別或產生錯誤的情況，需要直接跟學生溝通解決。

　　4、圖書館在收到需要檢測的電子文檔后，需要對每篇論文進行檢查其是否符合格式要求，然后上傳到檢測系統進行檢測，在3天內把論文檢測結果的電子版發回到學生郵箱，請注意檢測周期，合理安排時間，錯峰提交。