一、預(yù)答辯

　　下載《學(xué)位論文預(yù)答辯意見書》，舉行預(yù)答辯會，預(yù)答辯會由學(xué)院組織。學(xué)術(shù)型博士預(yù)答辯會至少應(yīng)有3位正高職稱專家或博士生導(dǎo)師參加（含導(dǎo)師），工程博士預(yù)答辯會應(yīng)由3-5名導(dǎo)師組成員以外的具有正高職稱的同行專家或博士生導(dǎo)師參加，其中校外企業(yè)（行業(yè)）專家不少于1名。預(yù)答辯通過后，申請人根據(jù)預(yù)答辯會上專家所提的意見對學(xué)位論文作進(jìn)一步的修改和完善。

　　二、學(xué)位論文檢測

　　預(yù)答辯通過、且完成對學(xué)位論文的修改后，申請人向校圖書館提交學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測的申請（采用線上辦理，具體流程見《關(guān)于2021年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位授予相關(guān)工作安排的通知》）。

　　圖書館使用“學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”對學(xué)位論文進(jìn)行檢測，并出具論文檢測報(bào)告單，每篇學(xué)位論文只可檢測一次。論文檢測報(bào)告單須經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院審核，確認(rèn)是否存在學(xué)術(shù)不端行為，并在《論文送審申請表》中簽署意見。具體實(shí)施辦法見《研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測的管理辦法》。

　　三、論文評審費(fèi)轉(zhuǎn)賬

　　1.評審費(fèi)繳款單(可至學(xué)院財(cái)務(wù)領(lǐng)取，并辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)賬)：收入項(xiàng)目編號：j2yj-G2040010，轉(zhuǎn)賬金額：1800元；

　　2.指導(dǎo)教師經(jīng)費(fèi)卡；

　　四、學(xué)位論文送審申請資格審核

　　學(xué)位申請人持以下材料進(jìn)行論文送審資格審核（學(xué)術(shù)型博士至所在學(xué)院，工程博士至研究生院辦理）：

　　1. 評審費(fèi)交款單第三聯(lián)

　　2. 論文送審申請表(一式兩份)

　　3. 預(yù)答辯意見書

　　4. 圖書館出具的論文檢測報(bào)告

　　5. 教學(xué)實(shí)踐報(bào)告書（在職委培、工程博士除外）

　　6. 十五份講座票（參加國際會議并發(fā)表論文可折算為五份，工程博士除外）

　　7. 《工程類博士專業(yè)學(xué)位研究生工程實(shí)踐報(bào)告》（僅限2014/2015/2018級工程博士提交）。

　　8. 學(xué)術(shù)成果證明材料：

　　（1）已發(fā)表的學(xué)術(shù)論文原刊（審核后返還）、學(xué)術(shù)論文復(fù)印件（包括封面、目錄、論文首頁等）、相關(guān)收錄檢索證明及其復(fù)印件(有分區(qū)和影響因子要求的學(xué)院還需提供分區(qū)及影響因子證明)，或科技、工程成果證明及其復(fù)印件，復(fù)印件上需經(jīng)導(dǎo)師簽名并簽署“與學(xué)位論文相關(guān)”的意見；

　　（2）尚未發(fā)表的學(xué)術(shù)論文的錄用證明及投稿論文，投稿論文需經(jīng)導(dǎo)師簽名并簽署“情況屬實(shí)，與學(xué)位論文相關(guān)”意見。

　　至學(xué)院審核前5天，須在“研究生系統(tǒng)”錄入用于申請學(xué)位的學(xué)術(shù)成果信息并提交，并在“學(xué)位服務(wù)”上傳學(xué)位論文（PDF版，不需匿名處理）、中文摘要（TXT版）及論文創(chuàng)造性成果評價表（PDF版，創(chuàng)造性成果限填三項(xiàng)）。工程博士學(xué)位論文、涉密學(xué)位論文除外。

　　學(xué)院審核以上材料及學(xué)位論文的撰寫、排版格式是否符合《華南理工大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范》，并對申請人的思想政治方面、學(xué)位論文中意識形態(tài)方面的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查。

　　審核通過后，學(xué)術(shù)型博士學(xué)位論文由學(xué)位辦公室將電子材料上傳至教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心“學(xué)位論文網(wǎng)上評議開放平臺”選聘專家進(jìn)行評審；工程博士學(xué)位論文由學(xué)位辦公室委托學(xué)院選聘5 名校外具有正高職稱及工程應(yīng)用研究背景的專家對學(xué)位論文進(jìn)行評審。博士生可登錄“研究生系統(tǒng)”-“學(xué)位服務(wù)”查詢送審申請審核情況、查詢及下載評審結(jié)果、查看是否可以申請答辯的處理意見。評審時間為35個工作日左右，學(xué)位辦公室將根據(jù)論文提交時間適時催返評審結(jié)果，請博士生及導(dǎo)師耐心等待。

　　五、送審?fù)ㄟ^后，辦理論文答辯手續(xù)

　　1.確定答辯委員會成員

　　答辯由學(xué)院組織，須在校內(nèi)舉行。

　　博士生答辯委員會成員需滿足以下條件：

　　學(xué)術(shù)型博士學(xué)位論文答辯委員會由不少于5名同行專家組成，成員應(yīng)當(dāng)是具有正高職稱的專家或博士生導(dǎo)師，博士生導(dǎo)師應(yīng)達(dá)到答辯委員會人數(shù)的半數(shù)以上，成員中至少有1名外單位專家。答辯委員會委員應(yīng)仍在從事教學(xué)和科研工作，具有較高的學(xué)術(shù)水平，對本學(xué)科科研前沿和發(fā)展動態(tài)比較了解。參加論文答辯委員會的專家，要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，保證論文答辯的質(zhì)量。答辯委員會主席，應(yīng)由相同學(xué)科具有博士生導(dǎo)師資格者擔(dān)任。博士學(xué)位論文答辯委員會組成名單，由博士學(xué)位申請人所在學(xué)院和博士生導(dǎo)師共同協(xié)商提名，報(bào)學(xué)位評定分委員會（主席）審核。導(dǎo)師可以擔(dān)任本人指導(dǎo)研究生的答辯委員會成員（學(xué)位論文評審結(jié)果含“重大修改”或“不同意答辯”者、同等學(xué)力申請博士學(xué)位者除外），但不能擔(dān)任主席。

　　工程博士學(xué)位論文答辯委員會由7名同行專家組成，答辯委員應(yīng)當(dāng)是工程博士授權(quán)高校的教授或相當(dāng)技術(shù)職稱的同行專家、科研院所和大型企業(yè)的教授級高級工程師，其中至少有2名具有工程應(yīng)用研究背景且為本校及申請人所在單位以外的專家，博士生導(dǎo)師應(yīng)達(dá)到答辯委員會人數(shù)的半數(shù)以上，答辯委員會主席由相關(guān)領(lǐng)域具有博士生導(dǎo)師資格者擔(dān)任。導(dǎo)師組成員不能擔(dān)任主席。答辯委員會組成名單，由學(xué)位申請人所在學(xué)院及其導(dǎo)師組成員共同協(xié)商提名，送學(xué)位評定分委員會（主席）審核，報(bào)學(xué)位辦公室批準(zhǔn)。

　　答辯委員會秘書應(yīng)為我校在職教師或全職博士后，熟悉工作職責(zé)及答辯程序，協(xié)助處理答辯環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)，包括論文評審材料的寄送、答辯過程中的材料傳遞、答辯委員會決議起草、答辯會務(wù)和接待工作、學(xué)位檔案材料整理等。

　　2.答辯前5天，登錄“研究生系統(tǒng)”-“學(xué)位服務(wù)”認(rèn)真提交學(xué)位及答辯信息，填寫完整、核對無誤后提交（填報(bào)信息將在授予學(xué)位后上報(bào)教育部，用于學(xué)位信息查詢與認(rèn)證）；用A4紙單面打印由系統(tǒng)自動生成的《授予博士學(xué)位人員資格審批表》(以下簡稱“《審批表》”)。

　　已參加學(xué)位（畢業(yè)）相片采集的申請人，登錄“學(xué)信網(wǎng)（www.chsi.com.cn）-學(xué)歷圖像校對”下載相片電子版后上傳至“博士答辯信息管理”頁面。尚未參加學(xué)位（畢業(yè)）相片采集的申請人，可暫不上傳（不影響答辯及學(xué)位申請），需及時與新華社廣東圖像采集中心聯(lián)系并采集相片（地址：廣州市府前路21號，電話：020-83398378）。

　　3.論文答辯申請資格審核

　　答辯前5天，學(xué)位申請人持以下材料進(jìn)行論文答辯資格審核（學(xué)術(shù)型博士生至所在學(xué)院，工程博士生至研究生院辦理）：

　　（1）《博士學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯及授予學(xué)位審批材料》一式兩份（以下簡稱“《審批材料》”，A4紙單面打印，暫勿裝訂）；

　　（2）《審批表》一份；

　　（3）學(xué)位論文一本（現(xiàn)場檢查后返還）；

　　（4）《學(xué)位論文審定意見表》（限論文評閱結(jié)果有異議的博士生）；

　　（5）《博士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文承諾書》（限申請答辯時提交審核的學(xué)術(shù)論文中至少有1篇已公開發(fā)表、尚未公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文已被國外SCI檢索源期刊或各學(xué)位評定分委員會指定的本學(xué)科國際重要學(xué)術(shù)期刊正式錄用的申請人）。

　　學(xué)院審核以上材料通過后，按答辯委員會成員人數(shù)發(fā)放答辯委員會成員聘書及表決票（分為同時申請畢業(yè)及學(xué)位者、僅申請學(xué)位者兩個版本）、答辯公告、檔案袋，對答辯秘書進(jìn)行培訓(xùn)。

　　學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)委員會將根據(jù)“研究生系統(tǒng)”中的答辯信息安排督導(dǎo)員進(jìn)行答辯巡視。學(xué)院務(wù)必于答辯日期5天前在“研究生系統(tǒng)”對已通過答辯資格審核的答辯信息進(jìn)行審核確認(rèn)；審核確認(rèn)后，如答辯信息臨時發(fā)生調(diào)整，務(wù)必通知學(xué)生于答辯前重新辦理答辯手續(xù)，并及時報(bào)告督導(dǎo)員。

　　六、學(xué)位論文答辯

　　學(xué)位論文的答辯按照“華南理工大學(xué)研究生學(xué)位論文預(yù)答辯和答辯的基本程序”進(jìn)行。學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)委員會將安排督導(dǎo)員進(jìn)行答辯巡視。

　　答辯后，委員評審費(fèi)、答辯工作酬金從導(dǎo)師指定的項(xiàng)目中導(dǎo)盤/轉(zhuǎn)賬至個人銀行賬戶，答辯環(huán)節(jié)產(chǎn)生的限額內(nèi)的支出(工作餐、打印費(fèi)、資料費(fèi)、郵寄費(fèi)等)在導(dǎo)師指定的項(xiàng)目中據(jù)實(shí)報(bào)銷（具體操作程序按財(cái)務(wù)處及學(xué)院相關(guān)規(guī)定辦理）。

　　七、提交學(xué)位申請材料

　　博士生答辯通過后，應(yīng)于5天內(nèi)且各批次學(xué)位授予答辯截止日期前，提交以下學(xué)位申請材料：

　　1.將最終版的學(xué)位論文電子版提交圖書館的“學(xué)位論文提交系統(tǒng)”；

　　2.將學(xué)位檔案袋提交學(xué)位評定分委員會（以下簡稱“分會”），內(nèi)附：

　　（1）《審批材料》一式兩份；

　　（2）論文答辯表決票（與參加答辯會委員數(shù)量一致）；

　　（3）學(xué)位論文一本（原創(chuàng)性聲明以及使用授權(quán)書必須親筆簽名，并在末頁附上答辯委員簽名的答辯決議書復(fù)印件，下同）。

　　3.其它材料，包括：《審批表》一份；博士學(xué)位論文一本。

　　注：涉密學(xué)位論文由博士生密封后直接交至學(xué)位辦公室，其他部門不得留存。

　　學(xué)院教務(wù)員于分會召開會議前將博士生答辯成績錄入“研究生系統(tǒng)”（答辯結(jié)果通過或不通過均需錄入）。

　　八、學(xué)位評定分委員會審議

　　分會召開會議審議學(xué)位申請人材料，并對以下幾種情況的學(xué)位申請人材料進(jìn)行重點(diǎn)審議：

　　1.學(xué)位申請過程中存在異議的學(xué)位申請人，包括：

　　（1）學(xué)位論文評審結(jié)果存在較大異議（重大修改或不同意答辯）者；

　　（2）重新進(jìn)行學(xué)位論文答辯者；

　　（3）校學(xué)位評定委員會或?qū)W位評定分委員會二次審議申請學(xué)位者；

　　（4）學(xué)位評定分委員會對學(xué)位申請表決時，表決結(jié)果中有棄權(quán)或反對票者。

　　2.學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測重復(fù)率超過30%的學(xué)位申請人；

　　3.導(dǎo)師退休、離職或長期不在校的學(xué)位申請人；

　　4.導(dǎo)師出現(xiàn)研究生培養(yǎng)質(zhì)量問題的學(xué)位申請人；

　　5.延期畢業(yè)2年及以上的學(xué)位申請人。

　　分會審議、表決通過后，分會秘書即時將表決結(jié)果錄入“研究生系統(tǒng)”（表決結(jié)果通過或不通過均需錄入），并在各批次規(guī)定的時間前將以下材料報(bào)送至學(xué)位辦公室：

　　1.《學(xué)位論文審定意見表》；

　　2.分會會議紀(jì)要；

　　3.分會同意（不同意）授予博士、碩士學(xué)位人員名單、表決票匯總票；

　　4.分會同意授予學(xué)位人員的相關(guān)材料：

　　（1）學(xué)位申請過程中存在異議的學(xué)位申請人相關(guān)記錄匯總表；

　　（2）《學(xué)位評定分委員會關(guān)于重點(diǎn)審議的學(xué)位申請人材料的情況匯報(bào)》（主要內(nèi)容包括：重點(diǎn)審議的學(xué)位申請人名單及基本情況，分會對學(xué)位論文是否達(dá)到所申請學(xué)位要求的把關(guān)措施、審查程序、審查結(jié)論等）；

　　對于已經(jīng)畢業(yè)但暫不能申請學(xué)位人員的學(xué)位檔案及相關(guān)材料，各分會應(yīng)指定專人妥善保管，待其在畢業(yè)后兩年內(nèi)持相關(guān)證明材料至所在學(xué)院辦理審核手續(xù)后，可向分會提交學(xué)位申請。

　　九、校學(xué)位評定委員會審議

　　校學(xué)位評定委員會召開會議，對各分會報(bào)送的學(xué)位申請進(jìn)行審議。表決通過后，授予博士學(xué)位，制發(fā)學(xué)位證書。

　　十、領(lǐng)取學(xué)位證書

　　博士學(xué)位獲得者領(lǐng)取畢業(yè)證書后，憑有效身份證件領(lǐng)取學(xué)位證書。委托他人領(lǐng)取學(xué)位證書時，被委托人須攜帶委托人親筆簽名的委托書、被委托人身份證原件、雙方身份證復(fù)印件。

　　定向、外單位委托培養(yǎng)的博士學(xué)位獲得者的學(xué)位證書由我校相關(guān)部門寄送至定向、委托培養(yǎng)單位。

　　十一、其他事項(xiàng)

　　1.根據(jù)《華南理工大學(xué)博士研究生申請學(xué)位發(fā)表學(xué)術(shù)論文的規(guī)定》和《關(guān)于學(xué)術(shù)論文尚未公開發(fā)表的博士研究生申請博士學(xué)位相關(guān)規(guī)定的通知》，只能申請畢業(yè)暫不能申請學(xué)位的博士生，在畢業(yè)后兩年內(nèi)學(xué)術(shù)成果全部公開發(fā)表后，于各批次學(xué)位授予工作規(guī)定的答辯截止時間前持相關(guān)材料證明（期刊原件、封面、目錄及學(xué)術(shù)論文全文復(fù)印件或?qū)＠跈?quán)書原件及復(fù)印件）至所在學(xué)院辦理審核手續(xù)，審核通過后，方可向分會提交學(xué)位申請。

　　2.學(xué)位申請人必須經(jīng)過有關(guān)部門的審批并辦理相關(guān)的手續(xù)后方可進(jìn)行論文送審、答辯。如果違反規(guī)定未經(jīng)審批就擅自組織論文送審、答辯，該送審、答辯無效，除在校內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評外，還將暫停或取消其申請學(xué)位的資格。