各培養單位：

　　為做好2021年秋季研究生入學學生工作，請準備如期做好如下工作。

　　1、學籍照片采集和學籍卡填寫

　　所有2021級研究生務必現場采集學籍照片，各單位自行安排拍攝地點和時間。此照片將作為新生入學后資格審核的重要依據，無法按期提供學生學籍照片或使用前期照片的將影響學籍注冊甚至入學資格認定，后果自負。照片拍攝要求：(1)背景：應均勻無漸變，不得有陰影，其它人或物體。可選用淺藍色、白色為背景。(2)數字化圖像文件規格為480*640像素，分辨率300dpi,24位真色彩。壓縮后文件大小一般為20-40kb,文件擴展名為JPG。（3）學生素顏拍攝。(4)數字化圖像命名文件要求：學號。各培養單位請于9月20日前將電子版學籍照片，提交至yjsxy228@163.com。

　　學籍卡片填寫要求：各單位要組織新生準確填寫學生學籍卡，學籍卡片務必由本人黑色筆填寫，不得代填、不得涂改。并與其研究生入學前檔案記載的相關信息進行核對，凡是發現所填信息不一致的，立即進行調查核實。各培養單位請于10月20日前將一份紙質版學籍卡提交至二辦106。

　　2、2021級新生入學后資格復查

　　各培養單位利用計算機人像比對系統，將錄取照片和學籍照片進行比對，對存疑數據進行重點核驗。查看錄取照片和身份證照片是否一致；查看初試試卷、復試試卷與本人檔案、學籍卡信息是否一致、字體是否一致。 9月30日前提交2021級研究生入學身份資格復核統計表和重點核驗審查表。    

　　3、研究生檔案到校情況

　　各培養單位于 9月20日提交2021級研究生檔案到校情況（電子版和紙質版各一份）,檔案不在校不能進行學籍注冊。   

　　4、研究生建檔立卡貧困生申請

　　符合條件的建檔立卡學生向研究生學院提出申請，9月20日后不再受理該申請。 

　　5、研究生退宿申請

　　學校已經安排住宿，因客觀原因不能在學校住宿的提出退宿申請（電子版和紙質版各一份）。

　　6、研究生學籍異動申請

　　所有在校生因休學、復學等填寫學籍異動申請表。

　　7、研究生助管申請

　　所有在校研究生生均可申請研究生助管。