各學院：

　　2021年上半年答辯的博士、碩士申請學位的研究生，答辯通過后，請及時填寫學位授予信息。學位授予信息是學位申請、審核、證書打印、信息上報和學位認證的唯一重要依據。因此，請各學院、各位(博士、碩士)學位申請人須高度重視，按要求準確如實輸入信息，并對信息的正確性負責。現將學位授予信息報送（備案）系統填寫相關事宜安排如下：

　　一、學位申請人操作系統填寫說明

　　1.推薦使用谷歌瀏覽器從研究生院“研究生教育綜合服務平臺”--“2012版管理系統研究生登錄入口一”登錄，逐步完成“培養環節”中“培養環節管理”過程，完成答辯后，點擊“提交學位申請”將自動跳轉至“學位授予信息報送（備案）系統”。

　　2.輸入用戶名（本人學號）、初始密碼（身份證后6位）、校驗碼后，登錄“學位授予信息報送（備案）系統”，點擊姓名所在區域填寫相關信息。

　　3.“學位授予信息報送（備案）系統”中填寫學位論文關鍵詞時，應為3-5個關鍵詞，關鍵詞之間用“，”隔開；有關“學位授予日期”選項不用填寫，研究生院會在后期統一填寫。

　　4.學位系統沒有“電子照片”的，請從學信網下載電子版，6月16日前發到郵箱biyezhaopian407@163.com，格式：身份證號命名，.jpg格式。研究生院后期統一導入。紙質版照片交回研究生院，迎西校區主樓423辦公室，明向校區行政主樓B407辦公室。紙質版照片若已交回，請到研究生院核實。

　　5.信息準確填寫完整后，須點擊提交按鈕將本人的信息提交到院系管理員。（提交后本人不能再修改，如果發現信息有誤，須向本院管理員申請）

　　6.“提交”后打印“太原理工大學xxxx學位獲得者基本信息表”簽字、單放，與答辯材料一同交學院教務秘書。

　　7.申請人必須在6月16日前提交錄入的信息。提交后表明學位申請人提交申請并對錄入信息負責，學位申請人錄入工作結束，下一步工作轉至學院管理員。

　　注意：如學位申請人未在規定時間內提交，視為放棄本次學位申請。

　　二、學院教務秘書操作系統確認工作

　　1.學院用戶職能有查看學生填寫情況、瀏覽/編輯學位信息、審定/打回學位信息、預授學位、重置學生密碼等。

　　2.在學院用戶界面中有學位“審定/打回”功能。學生提交學位信息后，若發現信息有誤，可點擊“打回”，學生自行修改；若信息無誤則點擊“校驗”、“審定”。需要注意：一旦確定“審定”，學生將無法自行修改學位信息，審定后若發現問題，只能由學院對相關信息進行修改。

　　3.分學位委員會結束后，學院對學生信息進行最后的核查，核查無誤后點擊“預授學位（預報送）”。需要注意：一旦確定“預授學位”，學生信息將無法修改，務必仔細核查。各學院上報數據前確保上報申請學位人數準確無誤。

　　太原理工大學研究生院

　　2021年6月2日