各相關研究生培養學院:
按照江蘇省教育廳、江蘇省科技廳《關于做好2021年江蘇省研究生工作站驗收管理工作的通知》(蘇教辦研函〔2021〕5號)要求,根據《江蘇省研究生工作站管理辦法》,現就做好我校2021年江蘇省研究生工作站驗收管理工作有關事項通知如下。
一、程序
基本數據年報和期滿驗收均通過“江蘇學位與研究生教育質量信息平臺”(http://jsxw.jse.edu.cn/)(以下簡稱“平臺”)進行網上報送。
二、江蘇省研究生工作站基本數據年報
1.本次基本數據年報對象是我校目前存續的江蘇省研究生工作站。
2.江蘇省研究生工作站應每年報送上一學年度(此次為2020年7月至2021年6月)的基本數據(經濟數據采用2020年終結算數據)。年報數據將作為期滿驗收的依據,年報工作滿4年后,研究生工作站期滿驗收原則上不再要求重新填報數據。
3.各研究生工作站憑賬號和密碼登錄平臺,在“基本數據年報”一欄中填報相關年度基本數據。年報具體內容可在平臺查詢。
4.時間節點和材料提交
(1)10月11日前,各研究生工作站完成基本數據年報平臺填報工作。
?。?)10月13日前,各學院將《江蘇省研究生工作站基本數據年報匯總表》電子版發送至njnu_pyb@163.com。
三、江蘇省研究生工作站期滿驗收
1.本次期滿驗收對象是2017年認定的研究生工作站(含2017年期滿考核合格的研究生工作站)。
2.江蘇省研究生工作站每次認定有效期為4年,每次認定期滿,須申請期滿驗收。驗收優秀的,授予江蘇省優秀研究生工作站,并自動進入下一輪認定有效期。驗收合格的,自動進入下一輪認定有效期。驗收不合格或未及時申請期滿驗收的,不再作為省級研究生工作站,且三年內不得重新申報。
3.申請期滿驗收的研究生工作站憑賬號和密碼登錄平臺,在“期滿驗收”一欄中下載并填寫《江蘇省研究生工作站期滿驗收申請書》。
4.參加期滿驗收的研究生工作站必須先完成基本數據年報報送工作。
5.時間節點和材料提交
?。?)10月14日前,需要期滿驗收的研究生工作站下載并填寫《江蘇省研究生工作站期滿驗收申請書》,電子版提交至學院審核,以學院為單位提交至研究生院審核,并領取《南京師范大學校級印章使用申請單》。
(2)10月21日前,需要期滿驗收的研究生工作站將完整的申請書(蓋章版)PDF版上傳平臺,完成期滿驗收材料填報工作。
?。?)10月25日前,各學院將《江蘇省研究生工作站期滿驗收申請匯總表》電子版發送至njnu_pyb@163.com。
四、相關要求
請各學院高度重視,精心組織,落實專人負責,及時通知并指導相關設站單位進行基本數據年報和期滿驗收材料的網上填報,確保數據準確,提高報送質量。