校內(nèi)各研究生培養(yǎng)單位、全體畢業(yè)研究生：

　　為進一步強化我校畢業(yè)研究生的管理與服務(wù)、確保畢業(yè)研究生的各項工作平穩(wěn)有序推進，最大程度地為研究生順利畢業(yè)提供服務(wù)和保障，根據(jù)畢業(yè)研究生的工作實際，研究生院（黨委研究生工作部）現(xiàn)就我校2021屆畢業(yè)研究生的畢業(yè)鑒定和學年總結(jié)評定工作安排如下，請各研究生培養(yǎng)單位和全體畢業(yè)研究生依照執(zhí)行：

　　一、工作時間

　　1.畢業(yè)生填寫《畢業(yè)研究生登記表》和《研究生學年總結(jié)評定表（2020至2021學年）》（以下簡稱“兩表”）、按要求打印好兩表（均一式兩份）、手寫簽名、提交導師審核并簽名、然后提交給所在單位研究生輔導員：2021年5月12日至5月20日。

　　2.研究生培養(yǎng)單位完成培養(yǎng)單位審核、主管領(lǐng)導審核簽名、加蓋單位公章等單位內(nèi)部的各項工作：2021年5月21日至5月26日。

　　3.學校審核：2021年6月1日至6月7日。

　　二、工作內(nèi)容

　　1.2021屆畢業(yè)研究生畢業(yè)鑒定工作：完成《畢業(yè)研究生登記表》的填寫、審核并歸檔。

　　2.2021屆畢業(yè)研究生學年總結(jié)評定工作：完成《研究生學年總結(jié)評定表（2020至2021學年）》的填寫、審核并歸檔。

　　三、工作對象

　　全體2021屆畢業(yè)研究生（備注：所有全日制與非全日制畢業(yè)研究生均須完成畢業(yè)鑒定工作、填寫《畢業(yè)研究生登記表》；非全日制定向畢業(yè)研究生可不做學年總結(jié)評定工作）。

　　四、工作安排

　　1.《畢業(yè)研究生登記表》與《研究生學年總結(jié)評定表》：2021屆畢業(yè)研究生須實事求是填寫以上兩表，填寫完畢后由畢業(yè)生自行按要求打印、提交導師審核并簽名，然后提交給所在培養(yǎng)單位輔導員（鑒于以上兩表均要進入畢業(yè)生檔案，近年來用人單位對畢業(yè)生檔案的審核和要求已是空前重視，本著對畢業(yè)生負責的考慮，請畢業(yè)生打印好兩表后務(wù)必手寫簽名和日期），由研究生輔導員負責完成后續(xù)培養(yǎng)單位審核、主管領(lǐng)導審核簽名、加蓋單位公章等單位內(nèi)部的各項工作。

　　2.“兩表”填寫要求：以上兩表均要存入畢業(yè)生人事檔案和學業(yè)檔案，根據(jù)存檔工作要求，學生簽名和日期必須打印后手寫，不能直接使用電子版打印；登記照片必須打印后粘貼紙質(zhì)彩色登記照片，不要上傳電子照片后彩色打印。

　　3.“兩表”打印要求（存檔要求）：按照檔案管理規(guī)定，一是《畢業(yè)研究生登記表》必須按照模板填寫完成后用A3紙張正反雙面打印，一式兩份，不附加頁面，然后直接對折，嚴禁出現(xiàn)使用訂書針裝訂的情況；二是《研究生學年總結(jié)評定表（2020至2021學年）》必須按照模板填寫完成后用A4紙張正反雙面打印，一式兩份，不附加頁面，嚴禁出現(xiàn)使用訂書針裝訂的情況。否則將被認為不符合進檔材料的要求無法存入畢業(yè)生檔案。請全體畢業(yè)生高度重視、認真完成工作。

　　4.6月7日是學校最后的審核時間，故請各培養(yǎng)單位完成以上工作，并一次性收齊全體畢業(yè)研究生的兩表后，按照學校審核時間安排表分配的時間段統(tǒng)一前來研究生院（黨委研究生工作部）審核。

　　5.學校審核工作完成之后，請各培養(yǎng)單位將以上兩表（均一式兩份）全部自行帶回單位，等待并完成畢業(yè)生檔案材料統(tǒng)一歸檔（具體歸檔工作另行通知）。

　　五、工作要求

　　根據(jù)學校審核用印要求，請各培養(yǎng)單位前來研究生院審核前務(wù)必準備好本單位關(guān)于以上“兩表”審核工作的情況說明，同時請培養(yǎng)單位領(lǐng)導簽字并加蓋單位公章（包括兩個方面：兩表分別有多少名研究生參加審核、分別包含哪幾種學位類別及其人數(shù)（請參照《畢業(yè)研究生登記表》中“攻讀學位類別”分別統(tǒng)計））。

　　特別提示：為提高工作效率，請各培養(yǎng)單位提交研究生院審核前務(wù)必將涉及的時間（學校蓋章時間）按照實際審核時間提前填寫完整，并安排2人前來協(xié)助審核蓋章。