各研究生培養單位:

　　現將2021-2022學年秋季學期研究生新生開學注冊有關事項通知如下：

　　一、研究生新生入學資格初步審查

　　（一） 具體要求：

　　按國家招生規定錄取的研究生新生，憑研究生錄取通知書、本人有效身份證件及相關材料到校辦理入學手續。各培養單位在研究生新生報到時須對其入學資格進行初步審查，審查合格者辦理入學手續，予以注冊學籍；審查發現有違反國家招生規定情形的，取消入學資格。注冊前主要審查包括但不限于以下內容：

　　1. 錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定、錄取資格是否真實、合法合規。

　　2. 新生本人、身份證件、錄取通知書與考生檔案等是否一致。

　　3. 研究生新生均須符合錄取專業的報考條件，報到注冊前須重點審查：

　　（1）應屆本科畢業的碩士研究生新生報到時須獲得本科畢業證書；

　　（2）應屆碩士畢業的博士研究生新生（不含碩博連讀）報到時須獲得碩士學位證書、碩士畢業證書。

　　4. 研究生新生照片比對：

　　（1）博士生：將博士研究生報名信息簡表的照片、復試時的視頻截圖照片、準考證照片與本人有效身份證件照片進行比對核查，確認是否均為學生本人；

　　（2）碩士生：復試時的視頻截圖照片、準考證照片與本人有效身份證件照片進行比對核查，確認是否均為學生本人。

　　初步審查合格的研究生新生辦理入學手續；體檢合格、完成繳費的研究生新生予以注冊，獲得學籍。

　　5. 新生入學3個月內，培養單位須按《暨南大學研究生學籍管理規定》(暨研〔2021〕20號)第六條對新生入學資格進行復查。

　　（二）時間安排：

　　1.學籍注冊：2021年9月19日前（2021年9月20日0時新生注冊系統關閉）。

　　2.報送放棄入學資格的研究生新生名單：2021年9月24日前。

　　3.新生入學資格復查：2021年11月30日前。

　　二、新生學籍信息確認

　　（一）具體要求

　　1. 研究生新生登錄學籍系統進行個人學籍信息核對， 允許自行更正的信息，修改后提交培養單位審核通過。

　　2. 研究生新生登錄學信網核對本人學籍信息，重點關注錄取照片是否為本人、姓名、專業、出生日期、證件號碼等信息是否與錄取時一致。

　　3. 以上學籍信息如有錯誤，務必及時反饋給培養單位并按照要求提交相關證明材料，由培養單位匯總相關材料報送研究生院培養管理辦公室申請修改（不接收學生個人提交的材料）。

　　（二）時間安排

　　1.學籍系統信息確認：2021年9月30前；

　　2.學信網信息確認：2021年11月1日至2021年11月30日前；

　　3.提交學籍信息勘誤表及相關證明材料：2021年11月30日前。

　　三、材料報送

　　1.研究生新生未報到名單（含保留學籍、保留入學資格）匯總表：9月24日前。

　　2.研究生新生入學資格復查登記表，包括紙質版和電子版：2021年11月30日前提交。

　　3.研究生新生學籍信息勘誤表及相關證明材料；需勘誤信息的研究生新生名單匯總表：2021年11月30日前。

　　請各培養單位務必嚴格遵照《暨南大學研究生學籍管理規定》(暨研〔2021〕20號)中學籍處理的流程，按時準確報送待處理學籍的各類別新生名單。其中，逾期未報到的研究生新生應歸類為放棄入學資格；入學資格復查不通過的研究生新生歸類為取消入學資格。

　　四、其他事項

　　1.本次工作確認的信息將上傳學信網并上報省教育廳備案，請務必重視。

　　2.所有提交的紙質材料均要有經辦人簽名，分管領導簽署意見及簽名，同時加蓋院章。

　　特此通知

　　暨南大學研究生院

　　2021年9月07日