一、研究生需要提交的學(xué)位材料
(一)送審前:提交給學(xué)院
1、博士學(xué)位申請審核表(含紙版和word版,以學(xué)號加姓名命名,如2016010001張三,具體要求可見博士學(xué)位申請審核表填寫模板;
2、博士就讀期間科研成果原件及復(fù)印件(成果復(fù)印件上請劃出作者、所在單位、發(fā)表時間等信息,注明成果等級信息,由導(dǎo)師確認(rèn)簽字,研工辦審核簽字或蓋章。SCI,SSCI、A&HCI、EI,ISTP、ISSHP等收錄的,請?zhí)峁┦珍涀C明,學(xué)校圖書館可開具。
3、PDF版博士學(xué)位論文:以學(xué)號命名;隱去個人及導(dǎo)師姓名;刪除文后感謝辭;
備注:碩士送審前的材料提交由學(xué)院安排規(guī)定;
(二)學(xué)位評定分委員會會議前:答辯秘書提交給學(xué)院
1、學(xué)位申請書原件和復(fù)印件各1份;
2、答辯成員審核表1份,夾在學(xué)位申請書原件內(nèi);
3、答辯表決票:碩士3張或以上,博士5張或以上,夾在學(xué)位申請書原件內(nèi);
4、學(xué)位信息采集表2份,其中1份夾在學(xué)位申請書原件內(nèi),另1份單列;
5、紙版學(xué)位論文:博士2本,碩士1本;
6、大一寸學(xué)位證書照片2張(僅單證在職專碩和同等學(xué)力申請學(xué)生提交,必須與申請書、信息表和系統(tǒng)一致,背面?zhèn)渥⑿彰?;
(三)離校前:提交學(xué)校圖書館
答辯通過后的學(xué)位論文終稿,學(xué)位申請人員除按要求提交給學(xué)院研工辦外,還需自行提交給校圖書館(含紙質(zhì)版和電子版,提交完成后才能辦理離校手續(xù)):請登錄華南師范大學(xué)圖書館(http://lib.scnu.edu.cn/)-> 學(xué)位論文提交。如有問題可向校圖書館咨詢,咨詢電話:020-85214543-803,聯(lián)系人:龍老師,E-mail:liblwtj@scnu.edu.cn。
紙版學(xué)位論文書脊位置需要有:論文題目,姓名,年份等信息,如博士論文對應(yīng)打上:華南師范大學(xué)博士學(xué)位論文,題目,姓名,2020年夏季;碩士論文對應(yīng)打上:華南師范大學(xué)碩士學(xué)位論文,題目,姓名,2020年夏季。書脊底部請留3CM空白。
電子版學(xué)位論文封面須使用學(xué)校統(tǒng)一的電子版封面(學(xué)術(shù)型和專業(yè)型封面內(nèi)容不一樣),范例可在圖書館學(xué)位論文提交說明頁下載。除左上角的分類號和UDC不填寫外,其它內(nèi)容都必須填寫且與網(wǎng)上信息提交完全一致。專業(yè)學(xué)位碩士按《華南師范大學(xué)專業(yè)學(xué)位授權(quán)點》(http://yjsy.scnu.edu.cn/a/20180330/2439.html)填寫。封面須在全文首頁。全文只能有一個中文封面。封面不能跨頁,不能有頁眉和頁碼,不能是圖片。全文不能有空白頁。其他細節(jié)請看提交說明。
學(xué)生自行提交給圖書館的學(xué)位論文(含電子版)將用于學(xué)校圖書檔案建設(shè)及相關(guān)部門學(xué)位論文抽檢,提交給學(xué)院研工辦的學(xué)位論文將最終提交給學(xué)校檔案館以及教育部學(xué)位中心、省學(xué)位辦官方指定的學(xué)位論文信息采集機構(gòu)(用于學(xué)位論文抽檢),請確保所提交學(xué)位論文為同一最終版本。
備注:學(xué)位論文密級分為:公開、內(nèi)部、涉密。目前我校無涉密學(xué)位論文,論文首頁上請勿填寫涉密。涉密學(xué)位論文嚴(yán)格要求“先審批后撰寫原則”,開題、寫作、送審等需要嚴(yán)格遵循相關(guān)文件要求,并且解密后全部必須參加教育部(博士學(xué)位論文)和廣東省(碩士學(xué)位論文)的學(xué)位論文抽檢。
二、學(xué)院提交的學(xué)位材料
(一)送審前:學(xué)位管理辦
1、博士學(xué)位申請審核表(紙版、word版)、科研成果復(fù)印件、PDF版博士學(xué)位論文。
2、博士學(xué)位申請匯總數(shù)據(jù)表
以上材料電子版(科研成果復(fù)印件除外)請打包發(fā)送到:yjshc15@scnu.edu.cn郵箱。
(二)校學(xué)位會議召開前:專碩材料提交給專業(yè)學(xué)位辦,其他學(xué)生的材料提交給學(xué)位管理辦
1、學(xué)位評定分委會建議授予學(xué)位人員情況報告1份:根據(jù)模板填寫,主席簽字并加蓋學(xué)院公章。電子版發(fā)送到y(tǒng)jshc15@scnu.edu.cn郵箱;有專碩學(xué)生申請的分委會請?zhí)峁┮环輳?fù)印件給專業(yè)學(xué)位辦。
2、按學(xué)位類型由研究生系統(tǒng)導(dǎo)出的學(xué)位授予人員匯總表1份,加蓋公章(與系統(tǒng)內(nèi)一致,導(dǎo)出后請勿手動增減匯總表學(xué)生信息,如有變動請注明);專碩提交給專業(yè)學(xué)位辦。
3、紙版博士學(xué)位論文1份;
4、學(xué)位信息采集表1份;(專碩提交給專業(yè)學(xué)位辦)
5、留學(xué)生護照復(fù)印件:1份,或護照掃描電子版。(專碩提交給專業(yè)學(xué)位辦)
備注:提交的材料請按照系統(tǒng)導(dǎo)出的匯總表順序排序,并在相關(guān)材料首頁右上角用鉛筆標(biāo)注對應(yīng)的序號。
(三)學(xué)位授予后:
1、學(xué)位證書發(fā)放:
所有學(xué)生學(xué)位證書均由學(xué)位辦(專業(yè)學(xué)位辦)直接發(fā)放給學(xué)院。非定向生、港澳臺生、留學(xué)生、同等學(xué)力學(xué)生憑個人證件直接簽收,定向、委培生憑相關(guān)單位開具的證明簽收領(lǐng)取。
2、學(xué)生個人學(xué)位檔案材料整理(含學(xué)位申請書復(fù)印件、學(xué)位授予決議書)
2.1移交負責(zé)畢業(yè)班工作的輔導(dǎo)員:所有雙證的境內(nèi)學(xué)生(含全日制、非全日制、已畢業(yè)又返校申請學(xué)位的學(xué)生),學(xué)位授予決議書原件1份、學(xué)位申請書復(fù)印件1份,由研工辦移交負責(zé)畢業(yè)班工作的輔導(dǎo)員整理歸入學(xué)生的個人檔案。具體整理時間和要求按照研究生院管理辦畢業(yè)研究生檔案整理工作通知進行。
2.2學(xué)生本人簽收:港澳臺生、留學(xué)生、單證在職研究生、同等學(xué)力學(xué)生,學(xué)位授予決議書原件1份、學(xué)位申請書復(fù)印件1份,由研工辦用檔案袋密封并騎縫加蓋單位公章。學(xué)生在領(lǐng)取證書時,由學(xué)生本人簽收后轉(zhuǎn)交所在單位人事部門存檔。
(四)學(xué)期結(jié)束前:提交學(xué)校檔案館
學(xué)位檔案材料接收目錄登記表:2份(研究生管理系統(tǒng)下載電子版,學(xué)院打印加蓋公章),及每位學(xué)生的以下材料:
1.學(xué)位信息采集表原件:1份
2.學(xué)位申請書原件:1份
3.學(xué)位授予決議書原件:1份
4.答辯成員審核表原件:1份
5.在職人員攻讀碩士學(xué)位資格審查表原件(僅單證在職研究生需此項)
6.在職人員報名附件材料(僅單證在職研究生需此項)
每一位學(xué)生的1-6項材料裝訂成冊,左側(cè)訂兩顆釘。
7.紙版學(xué)位論文:1本。