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華東理工大學研究生學籍管理實施細則

  第一章 總則

  第一條為了規(guī)范華東理工大學(以下簡稱學校)研究生管理行為,維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序,保障研究生合法權益,培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人,依據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第41號),結合學校實際,制定本實施細則。

  第二條 本實施細則適用于學校對接受普通高等學歷教育的研究生的管理。

  第三條 學校堅持社會主義辦學方向,堅持馬克思主義的指導地位,全面貫徹國家教育方針;堅持以立德樹人為根本,以理想信念教育為核心,培育和踐行社會主義核心價值觀,弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化和革命文化、社會主義先進文化,培養(yǎng)學生的社會責任感、創(chuàng)新精神和實踐能力;堅持依法治校,科學管理,健全和完善管理制度,規(guī)范管理行為,將管理與育人相結合,不斷提高管理和服務水平。

  第四條 研究生應當擁護中國共產黨領導,努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、中國特色社會主義理論體系,深入學習習近平總書記系列重要講話精神和治國理政新理念新思想新戰(zhàn)略,堅定中國特色社會主義道路自信、理論自信、制度自信、文化自信,樹立中國特色社會主義共同理想;應當樹立愛國主義思想,具有團結統(tǒng)一、愛好和平、勤勞勇敢、自強不息的精神;應當增強法治觀念,遵守憲法、法律、法規(guī),遵守公民道德規(guī)范,遵守學校管理制度,具有良好的道德品質和行為習慣;應當刻苦學習,勇于探索,積極實踐,努力掌握現(xiàn)代科學文化知識和專業(yè)技能;應當積極鍛煉身體,增進身心健康,提高個人修養(yǎng),培養(yǎng)審美情趣。

  第五條 學校尊重和保護研究生的合法權利,教育和引導研究生承擔應盡的義務與責任,鼓勵和支持研究生實行自我管理、自我服務、自我教育、自我監(jiān)督。

  第二章 入學與注冊

  第六條 按國家招生規(guī)定錄取的新生憑錄取通知書、身份證、學歷及學位證書等,在規(guī)定日期來校報到,辦理入學手續(xù)。因故不能按期報到的,須憑有關證明向學校請假,請假時間不得超過兩周。未請假或者請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

  第七條 學校在報到時對新生入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續(xù),予以注冊學籍;審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,經(jīng)校長辦公會討論決定,取消入學資格。

  第八條 新生通過入學資格的初步審查,但遇有以下情況的,經(jīng)本人申請、學校同意后可以保留入學資格。保留入學資格期間不具有學籍,不享受在校研究生待遇。

  (一)對患有疾病不能堅持正常學習的新生,經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)診斷,并經(jīng)校醫(yī)院證明,在短期內可以治愈的,可以保留入學資格1年,回家或回原單位治療。

  (二)新生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校為其保留入學資格至退役后2年。

  (三)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的新生,經(jīng)學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育中心認定,最長可以保留入學資格2年。

  (四)報到時已懷孕的新生,可以保留入學資格1年。

  新生保留入學資格期滿前提出入學申請,辦理入學手續(xù)。因病保留入學資格的還應提供醫(yī)院診斷確定符合體檢要求、并經(jīng)校醫(yī)院復查合格的證明。審查不合格的,取消入學資格;逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。

  第九條研究生入學后,學校在3個月內按照國家招生規(guī)定進行復查,復查內容包括以下方面:

  (一)錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定;

  (二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定;

  (三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

  (四)非定向培養(yǎng)研究生檔案是否已轉入學校;

  (五)身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

  (六)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。

  復查中發(fā)現(xiàn)研究生身心健康狀況不適宜在校學習,經(jīng)醫(yī)院診斷,需要在家休養(yǎng)的,按照第八條的規(guī)定保留入學資格。發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形,確定為復查不合格的,經(jīng)校長辦公會討論決定,取消學籍;情節(jié)嚴重的,移交有關部門調查處理。

  取消學籍研究生的檔案退回其家庭所在地或者原寄送單位,戶口按照國家相關規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

  第十條 每學期開學時,研究生應當按學校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。因病、因事不能按時到校注冊的,要事先向所在學院請假,暫緩注冊。不請假或請假未獲批準而不按時注冊的,作曠課處理,并按《華東理工大學學生違紀處分規(guī)定》給予相應的紀律處分。未按學校規(guī)定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。

  家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請助學貸款或者其他形式資助,辦理有關手續(xù)后注冊。

  學校按照國家有關規(guī)定為家庭經(jīng)濟困難研究生提供教育救助,完善研究生資助體系,保證研究生不因家庭經(jīng)濟困難而放棄學業(yè)。

  第三章 考核與成績記載

  第十一條 研究生應按照《華東理工大學研究生培養(yǎng)方案》所學專業(yè)要求開展相關學習和科研活動,嚴格遵守相關考核規(guī)定,考核成績記入成績冊,并歸入學籍檔案。

  第十二條 研究生課程學習實行學分制,政治和外語課程不及格的,可在學制內參加重考;數(shù)學和專業(yè)核心課程不及格的,可在學制內參加重考或重修相同性質的課程。

  參加重考或重修的研究生必須經(jīng)選課后取得考試資格,重考與他屆研究生同卷同堂進行,不再另行安排。政治、外語、數(shù)學和專業(yè)核心課程重考或重修不合格累積4學分及以上的,按退學處理。

  第十三條 研究生思想品德的考核、鑒定,以本規(guī)定第四條為主要依據(jù),采取個人小結、師生民主評議等形式進行。

  第十四條 研究生可以申請選修校內其他專業(yè)課程、學校認可的跨校專業(yè)課程和開放式網(wǎng)絡課程,修讀的課程成績(學分),學校審核同意后,予以承認。

  第十五條研究生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學分認定,按照《華東理工大學研究生培養(yǎng)方案》執(zhí)行。

  第十六條 學校根據(jù)研究生學業(yè)成績和學籍檔案管理相關制度,真實、完整地記載、出具研究生學業(yè)成績,對重修獲得的成績,予以標注。

  研究生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記為無效,并視其違紀或者作弊情節(jié),按《華東理工大學學生考核違紀處理辦法》給予相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的,經(jīng)教育表現(xiàn)良好,可以對該課程給予重修機會。

  研究生因退學等情況中止學業(yè),其在校學習期間所修課程及已獲得學分,予以記錄。重新參加入學考試、符合錄取條件,再次入學的,其已獲得學分,經(jīng)學校認定,予以承認。有效期參照《華東理工大學研究生培養(yǎng)方案》課程學習有效期執(zhí)行。

  第十七條 研究生應按時參加教育教學計劃規(guī)定的活動,因病或其他原因不能按時參加的,應事先請假并獲批準。無故缺席的,根據(jù)學校有關規(guī)定給予批評教育,情節(jié)嚴重的,給予相應的紀律處分。

  研究生因事請假3天之內,須經(jīng)導師同意;3天以上至7天之內,須經(jīng)導師同意、學院批準;請假7天以上,報研究生院審核批準。一學期內請事假累計不得超過1個月,超過者,辦理休學手續(xù)。請病假需憑醫(yī)院證明,辦理請假手續(xù)。

  對未請假、請假未獲批準或逾期未續(xù)假,而不按時參加教育教學活動的,按曠課處理。課程學習期間,曠課一天按實際課表學時計;考試期間,曠課一天按6學時計;從事學位論文期間,曠課一天按6學時計。

  研究生上課時應遵守課堂紀律,不遲到、不早退,違者予以批評教育。課程學習期間,考勤由任課教師負責;科學研究期間,考勤由導師負責。

  研究生在學期間因合作科研、聯(lián)合培養(yǎng)、自費留學、探親、旅游等需要出國(境)的,按《華東理工大學關于學生申請出國(境)的管理規(guī)定》處理。

  第十八條 學校開展研究生誠信教育,以適當方式記錄學生學業(yè)、學術、品行等方面的誠信信息,建立對失信行為的約束和懲戒機制;對有嚴重失信行為的,給予相應的紀律處分,對違背學術誠信的,對其獲得學位及學術稱號、榮譽等作出限制。

  第四章 轉專業(yè)、轉導師與轉學

  第十九條 研究生在學習期間對其他專業(yè)有興趣和專長的,可以申請轉專業(yè)。以特殊招生形式錄取的研究生,國家有相關規(guī)定或者錄取前與學校有明確約定的,不得轉專業(yè)。

  轉專業(yè)或轉導師具體辦法:

  (一)研究生在第一學年內,可以提出轉專業(yè)或轉導師的申請,轉專業(yè)必須在同一一級學科內進行。轉專業(yè)或轉導師必須經(jīng)轉出和擬轉入雙方導師、導師組長和分學位委員會討論同意后,報研究生院審核備案。研究生轉專業(yè)后,需修完新專業(yè)培養(yǎng)方案要求的課程和學分;

  (二)休學創(chuàng)業(yè)或退役后復學的研究生,因自身情況需要轉專業(yè)的,經(jīng)學校認定,可以不受同一一級學科的限制。轉專業(yè)或轉導師程序同本款第(一)項;

  (三)導師脫離學校工作崗位一年以上的,包括長期出國、借調等,造成無法實際指導研究生學習的,按照雙向選擇的原則,經(jīng)導師組長和分學位委員會討論同意,確定新導師;

  (四)因導師責任受減招、緩招、停招等處理的,五年內其研究生提出轉導師申請,無需導師同意,學院可直接受理;

  (五)研究生轉專業(yè)或轉導師,生效日期以研究生院核準之日起計算。研究生在學位論文和有關材料的導師欄目中填寫新導師;

  (六)轉專業(yè)和轉導師的研究生學習年限自進校之日起計算,按入學起推算的規(guī)定時間進行中期檢查;

  (七)研究生在轉專業(yè)或轉導師過程中若產生爭議,可向學校研究生獎懲工作委員會提出申訴,由該委員會裁決。

  第二十條 研究生一般應當在被錄取學校完成學業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續(xù)在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學。有下列情形之一,不得轉學:

  (一)入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的;

  (二)由低學歷層次轉為高學歷層次的;

  (三)以定向就業(yè)招生錄取的;

  (四)擬轉入學校、專業(yè)的錄取控制標準高于其所在學校、專業(yè)的。

  (五)無正當轉學理由的。

  因學校培養(yǎng)條件改變等非研究生本人原因需要轉學的,學校出具證明,由上海市教育委員會協(xié)調轉學到同層次學校。

  第二十一條 研究生轉學由本人提出申請,說明理由,經(jīng)轉出學校、擬轉入學校及擬轉入專業(yè)導師同意,由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明,認為符合轉入學校培養(yǎng)要求且學校有培養(yǎng)能力的,經(jīng)校長辦公會或者專題會議研究決定,可以轉學。

  跨省轉學的,由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續(xù)。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。

  第二十二條 研究生轉學的具體辦法:

  (一)申請轉入本校,需經(jīng)轉出和轉入雙方導師同意,學院分學位委員會討論,認為符合培養(yǎng)要求且有培養(yǎng)能力的,經(jīng)學校同意轉入后,出具同意轉入證明。

  (二)申請轉出本校,需轉出導師、轉出學院和轉入導師同意,并提供擬轉入學校同意轉入證明,經(jīng)學校同意后,辦理學籍轉出手續(xù)。

  學校對轉學情況進行不少于5個工作日的公示,轉學完成3個月內,報上海市教育委員會備案。

  第五章 休學與復學

  第二十三條 研究生可以分階段完成學業(yè),除另有規(guī)定外,應當在學校規(guī)定的學習年限(含休學和保留學籍)內完成學業(yè)。

  第二十四條 研究生申請休學或者學校認為應當休學的,符合下列情況之一,經(jīng)批準,可以在規(guī)定的學習年限內休學。

  (一)因患病經(jīng)醫(yī)院診斷,校醫(yī)院證明必須休學的;

  (二)定向培養(yǎng)研究生因單位工作需要中斷學業(yè)的;

  (三)經(jīng)學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育中心認定創(chuàng)業(yè)的;

  (四)懷孕生育的;

  (五)應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的;

  (六)參加學校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目的;

  (七)其他正當原因需中斷學業(yè)的。

  第二十五條 研究生因病休學一般以一學期為限,期滿后仍不能復學的,可予延長,但累計時間不得超過2年。

  應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的最長可休學至退役后2年。

  休學創(chuàng)業(yè)的,最長可休學2年。

  第二十六條 休學研究生應當辦理離校手續(xù)。休學期間,學校為其保留學籍,但不享受在校學習研究生待遇。

  應征入伍或聯(lián)合培養(yǎng)休學的研究生,應與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。休學期間違法亂紀的,仍適用學校的有關處理規(guī)定。情節(jié)嚴重的取消其復學資格。

  因病休學的研究生,應回家休養(yǎng),其醫(yī)療費按照學校有關規(guī)定處理。已參加大學生基本醫(yī)療保險的,在休學期間可以繼續(xù)按照學校學生基本醫(yī)療保險管理的相關規(guī)定享受公費醫(yī)療。

  享受公費醫(yī)療期間,應在原戶籍所在地公立醫(yī)保定點醫(yī)院就診,憑醫(yī)院正式單據(jù)按季度向學校申請報銷,最遲不能超過當年年底;病休或連續(xù)病休期間沒有參加當年度大學生基本醫(yī)療保險的同學,不享受公費醫(yī)療,醫(yī)療費自理。上海戶籍研究生休學期間就醫(yī)仍按在校期間學生醫(yī)療管理規(guī)定執(zhí)行。

  第二十七條研究生休學期滿,應在期滿前向所在學院申請復學,經(jīng)批準,方可復學。因病休學的研究生申請復學還應提供醫(yī)院診斷確定符合體檢要求、并經(jīng)校醫(yī)院復查合格的證明。

  第六章 退學

  第二十八條 研究生有下列情形之一,學校予以退學處理:

  (一)學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定的學習年限內未完成學業(yè)的;

  (二)休學、保留學籍期滿,在學校規(guī)定期限內未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的;

  (三)根據(jù)學校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習的;

  (四)未經(jīng)批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的;

  (五)超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的;

  (六)學校規(guī)定的不能完成學業(yè)、應予退學的其他情形。

  第二十九條 研究生本人申請退學的,經(jīng)學校審核同意后,辦理退學手續(xù)。其他原因退學的,可由本人、導師或學院提出,研究生院審核批準,經(jīng)校長辦公會議討論決定,給予退學。

  研究生對退學處理有異議的,可參照《華東理工大學學生申訴處理規(guī)定》中的有關申訴條款申訴。

  第三十條 退學的研究生按已有畢業(yè)學歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的,由學校報上海市畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關手續(xù);在一個月內沒有聘用單位的,應當辦理退學手續(xù)離校。

  退學研究生學習滿一學年及以上的,發(fā)給肄業(yè)證書;不滿一學年的,發(fā)給學習證明。檔案退回其家庭所在地,戶口按照國家相關規(guī)定遷回原戶籍地或家庭戶籍所在地。

  第七章 學習年限、畢業(yè)與結業(yè)

  第三十一條 碩士研究生學制為2-3年,學習年限(含休學和保留學籍,下同)不超過5年。博士研究生學制為3-4年,學習年限不超過6年;碩博連讀、提前攻博以及直博研究生學制為5年,學習年限不超過8年。

  應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的研究生,學習年限在相應基準上增加服役時間。

  休學創(chuàng)業(yè)的研究生,學習年限在相應基準上增加2年。

  第三十二條 研究生在規(guī)定的學習年限內,修完培養(yǎng)計劃規(guī)定的全部課程,成績合格,畢業(yè)論文答辯通過,準予畢業(yè),并在離校前發(fā)給畢業(yè)證書。符合學位授予條件的,學校頒發(fā)學位證書。

  第三十三條 研究生在規(guī)定的學習年限內,修完教育教學計劃規(guī)定的相關內容,但未達到畢業(yè)要求的,準予結業(yè),發(fā)給結業(yè)證書。

  結業(yè)研究生在結業(yè)后2年內,重修課程、完成畢業(yè)論文答辯,達到畢業(yè)要求的,可以向學校申請換發(fā)畢業(yè)證書,其畢業(yè)時間按實際發(fā)證日期填寫。

  第三十四條 入校滿一年的研究生提前完成培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學習、學位論文等,達到申請學位要求的,可申請?zhí)崆爱厴I(yè)。

  第三十五條 畢業(yè)研究生檔案由學院負責整理,在畢業(yè)生離校后按相關規(guī)定寄送。檔案內應包括研究生錄取登記表、錄取政審表、學位審批書(含成績單、論文評閱意見書)、研究生畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生就業(yè)報到證、獎懲材料以及在校期間黨、團材料等。

  第八章 學業(yè)證書管理

  第三十六條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及研究生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書。

  研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應當有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應證明文件,經(jīng)學校審查通過后,予以更改。

  第三十七條 學校執(zhí)行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度,完善學籍學歷信息管理辦法,按相關規(guī)定及時完成研究生學籍學歷電子注冊。

  第三十八條 對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的,學校取消其學籍,不發(fā)給學歷證書、學位證書;已發(fā)的學歷證書、學位證書,學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的,學校依法予以撤銷。被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的,學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

  第三十九條 學歷證書和學位證書遺失或者損壞,經(jīng)本人申請,學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

  第九章 附則

  第四十條對港澳臺僑學生、留學生的學籍管理,參照本條例執(zhí)行。

  第四十一條 本條例報教育部備案、抄報上海市教育委員會備案。

  第四十二條 本條例自2017年9月1日起施行,原《華東理工大學研究生學籍管理實施細則》同時廢止,其他有關文件規(guī)定與本條例不一致的,以本條例為準。

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