根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家秘密載體保密管理的規定》，結合我校實際情況，特制定涉密研究生學位（畢業）論文管理辦法。

　　一、涉密論文的界定

　　我校研究生學位（畢業）論文密級劃分為：公開、秘密兩級。密級確定為秘密級的論文，是指論文背景源于保密科研項目、課題或涉及保密內容的論文。凡屬秘密的研究生學位（畢業）論文泄露后會造成下列后果之一的，為涉密研究生學位（畢業）論文。

　　1．危害國家安全，影響社會穩定；

　　2．削弱國家的經濟、科技實力；

　　3．導致技術知識被盜用，被人非法占用知識產權；

　　4．影響課題繼續研究價值，損害未來經濟利益；

　　5．影響股票市場及資金的正常流動；

　　6．使被研究者（常指商業秘密領域）蒙受經濟損失。

　　二、涉密論文密級確定

　　1．我校各類研究生論文均應確定密級和保密期限，并嚴格按照密級進行管理，研究生論文無論屬于哪一級研究課題，應在開題前，確定論文密級。涉密論文的密級和保密期限由課題組或者指導教師按照有關的《國家秘密及其秘密具體范圍的規定》和研究課題涉及的內容提出密級和保密期限。

　　2．如不需保密，則在正式論文文本封面上標注“公開”。

　　三、涉密論文審批手續

　　1．申請者填寫“沈陽工業大學碩（博）士學位（畢業）論文保密申請表”，一式三份，交研究生學院培養科一份存檔，校保密委員會一份，導師或研究生本人一份。

　　2．指導教師詳細說明保密原因，并簽署意見。

　　3．專業學院、校科技處、研究生學院，校保密委員會根據申請者及指導教師的保密原因及課題來源進行審查并簽署意見。

　　四、涉密論文的管理

　　1．嚴禁發表與涉密學位論文核心內容相關的學術論文，嚴禁涉密論文對外交流。

　　2．涉密論文嚴禁在聯網的計算機上操作，計算機硬盤不得存儲涉密信息。

　　3．研究生撰寫涉密學位（畢業）論文時，應在導師指導下，分別寫成正本和副本兩個部分。正本和以正本內容為基礎的論文摘要可以公開（帶有情報性質的正本題目，在公開前要做技術處理）。涉及密級事項的論文副本（含題目、論文摘要、說明等），不能在保密期間以任何方式對外公開。

　　4．給外單位評審專家寄的涉密論文，不允許個人遞送、網上傳遞和普通郵局郵寄，要提前到研究生學院辦理登記，由研究生學院負責傳遞，專家預審稿、答辯后的文稿全部收回。

　　5．涉密論文的研究生作者及其導師和參加該論文開題、預答辯、答辯及學位審定人員，對有關內容負保密責任。與課題無關人員不得旁聽開題、預答辯及答辯。

　　6．妥善保管軟盤等涉密載體。論文完成之后，要及時清理涉密載體，該消磁的消磁，文字該銷毀的銷毀，該歸檔的及時歸檔，個人不得保存涉密資料。

　　7．博士生、碩士生參加保密課題研究，其論文不能作非密處理的，要向專業學院和研究生學院申請內部答辯，答辯后論文全部收回。其它有關保密程序按相關規定辦理。

　　8．涉密論文不允許參加任何級別和形式的“論文評優”活動。

　　9．各專業學院必須把研究生學位（畢業）論文的審密工作切實納入日常管理工作。校、學院科研、管理部門應主動配合研究生管理部門，做好論文密級審定工作。

　　10．涉密研究生學位（畢業）論文按檔案館要求送交校檔案館保存。

　　11．待論文解密后，需要論文的單位（研究生學院、圖書館、專業學院資料室等）與校檔案館聯系。涉密論文實行導師負責制，各涉密課題組要認真落實好具體環節的管理工作。

　　12．專業學院資料室、研究生學院、圖書館、檔案館及各課題組，不具備保管涉密資料條件的，嚴禁保管涉密材料。

　　五、其它規定

　　1．涉密論文的保密管理遵守“誰主管，誰負責”的原則。

　　2．“沈陽工業大學碩（博）士學位（畢業）論文保密申請表”三份必須齊備。如任一份丟失，保密失效，并且由丟失者承擔責任。

　　3．保密申請表在開題報告進行前上交，答辯前進行保密申請不予受理。

　　4．不經審批，研究生私自將學位論文確定為涉密論文，研究生學院不按涉密論文予以保管，發生研究內容泄漏，由研究生本人與指導教師負責。

　　5．涉密學位論文在保密期間，如密級程度與保密時間有變動，原確定密級的組織、個人需按照審批程序重新審批。如不需繼續保密，應及時解密。

　　6．涉密學位論文在保密期滿后，自動解密。

　　六、附則

　　1．本管理辦法自2005年9月1日起生效。

　　2．本規定自公布之日起生效，凡校內原其他文件與本規定相抵觸者，均以本規定為準。

　　3．本規定的解釋權在研究生學院。