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東北師范大學研究生轉學、轉專業、轉導師管理細則

  為維護學校正常教育教學秩序,保障學生合法權益,規范研究生學籍管理工作,根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)相關要求,結合我校實際,制訂本細則。

  第一章 總則

  第一條本細則適用于接受東北師范大學學歷教育的中國籍研究生。

  第二條研究生一般應當在被錄取學校、錄取專業和已選定的指導教師指導下完成學業。符合學校相關條件要求的,可以轉學、轉專業、轉導師。

  第二章 轉學

  第三條研究生因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,或因導師不能履行指導職責,本校無法安排其他導師指導的,可以申請轉學。但有下列情形之一的,不得從我校轉出或申請轉入我校:

  1. 入學未滿一學期或者以基本修業年限(學制)計算剩余學習時間不足一年的。

  2. 由低學歷層次轉為高學歷層次的。

  3. 以定向就業招生錄取的。

  4. 擬轉入學校、專業的錄取控制標準高于轉出學校的。

  5. 在校期間因違法違紀將要受到開除學籍處分的。

  6. 因其他原因應予以退學處理的。

  7. 其他無正當轉學理由的。

  第四條我校研究生申請轉學的,辦理程序及所需提交材料如下:

  1. 申請轉出研究生向研究生院提交擬轉入單位的書面同意接收意見(應為擬轉入學校校長辦公會或者校長授權的其他專題會議關于同意轉入的會議紀要)以及擬轉入學校及專業錄取控制標準證明(需加蓋擬轉入學校招生部門公章)。

  2. 申請轉出研究生填寫《東北師范大學研究生轉學(轉出)申請表》,指導教師、所在學院(部)院長(部長)簽署意見。

  3. 研究生院審核擬接收單位意見以及申請轉出研究生的指導教師、所在學院(部)意見后,報校長辦公會或校長授權的其他專題會議討論轉出意見。

  4. 申請轉出研究生信息公示5個工作日。

  5. 申請轉出研究生填寫《高等學校學生轉學申請(確認)表》并提供省級教育行政部門要求提供的其他材料。

  6. 上報吉林省教育廳審核批準(跨省轉學的,由吉林省教育廳商轉入地省級教育行政部門共同審核批準)。

  第五條外校研究生申請轉入我校的,辦理程序及所需提交材料如下:

  1. 申請轉入研究生填寫《東北師范大學研究生轉學(轉入)申請表》,同時提交我校要求的可以說明轉學理由及申請人學術水平的相關材料,包括但不限于以下材料:

  (1)轉出學校提供的研究生招生錄取名冊,需加蓋轉出學校招生部門公章。

  (2)申請人已修課程成績單,需加蓋轉出學校研究生教學管理部門印章。

  (3)申請人在校期間表現鑒定書,需加蓋轉出學校研究生學生工作部門公章。

  (4)轉出學校及轉出專業的錄取控制標準證明,需加蓋轉出學校研究生招生部門公章。

  2. 研究生院聯系擬接收指導教師、擬接收學院(部)確認接收意見,該意見需經學院(部)黨政聯席會討論,以書面形式報研究生院備查。

  3. 研究生院審核擬轉入研究生相關材料以及擬轉入研究生的身心健康狀況后,匯總接收單位意見,報校長辦公會或校長授權的其他專題會議討論轉入意見。

  4. 研究生院向申請轉入研究生提供我校同意轉入的書面同意接收意見(我校校長辦公會或者校長授權的其他專題會議關于同意轉入的會議紀要)。

  5. 申請轉入研究生向研究生院提供轉出單位同意轉出書面意見(轉出學校校長辦公會或者校長授權的其他專題會議關于同意轉出的會議紀要)。

  6. 申請轉入研究生信息公示5個工作日。

  7. 申請轉入研究生填寫《高等學校學生轉學申請(確認)表》并提供省級教育行政部門要求提供的其他材料。

  8. 上報吉林省教育廳審核批準(跨省轉學的,由轉出地省級教育行政部門商吉林省教育廳共同審核批準)。

  第六條研究生因轉學需轉戶口的,由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。

  第七條研究生轉學手續辦理完畢后3個月內,由轉入學校報所在地省級教育行政部門備案。

  第三章 轉專業

  第八條研究生在學習期間對其他專業確有興趣和專長的,可以申請轉專業,按照主動申請轉專業的流程辦理審核審批手續。但有下列情況之一者,學校不受理其轉專業申請:

  1. 以特殊招生形式錄取的,如考試方式為“單獨考試”的碩士研究生等,以及國家有其他相關規定,或者錄取前與學校有明確約定的以特殊招生形式、特殊招生專項計劃錄取的研究生。

  2. 因轉專業導致學習形式必須發生改變的。

  3. 因轉專業導致學位類別必須發生改變的。

  4. 二次申請轉專業的。

  5. 入學未滿一學期或者以基本修業年限(學制)計算剩余學習時間不足一年的。

  第九條各研究生培養單位需結合本單位學科特點及實際培養能力,制定接收主動申請轉專業研究生的工作實施細則,細則需報研究生院備案,細則自備案到具體實施的時間間隔不得少于1個學期。未制定實施細則或細則備案時間不足的培養單位不可接收主動申請轉專業研究生。實施細則應包含但不限于以下內容:

  1. 轉專業工作小組組成。

  2. 接收研究生的基本條件(思想品德要求、身心健康狀況要求等)。

  3. 綜合考核內容:

  各培養單位綜合考核標準必須包含且不低于以下兩項要求:

  (1)參加全國統考入學的碩士研究生,入學考試的思想政治理論、外國語科目初試分數不得低于擬轉入專業當年全國初試成績基本要求;參加管理類聯考和法碩聯考入學的碩士研究生,入學考試的外國語科目初試分數不得低于擬轉入專業當年全國初試成績基本要求。

  (2)培養單位需組織兩門及以上與研究生入學考試業務課考核維度、難易程度相當的專業課考試,申請轉專業研究生必須通過相應的業務課考核要求。

  4. 核定研究生在擬轉入專業領域確有研究專長的相關標準要求(科研論文、科研項目、專利發明、獲得獎勵等)。

  5. 研究生已修課程認定要求。

  6. 依照《普通高等學校學生管理規定》,對于休學創業或退役后復學的研究生,因自身情況需要申請轉專業的,在接收條件中需制定予以優先考慮的具體內容。

  第十條因研究生導師無法履行指導職責,且原專業無法安排他人繼續指導,導致研究生因客觀原因必須轉專業的,由研究生院負責統籌安排辦理轉專業手續。

  第十一條研究生轉專業的辦理程序及所需提交材料如下:

  1. 因主客觀原因需要轉專業的研究生均需填寫《東北師范大學研究生轉專業申請表》說明轉專業理由,原指導教師、原培養單位主管研究生工作院(部)長簽署意見。

  主動申請轉專業的研究生,另需提交可以說明本人在擬轉入專業領域確有專長的證明材料(如成績單、獲獎表彰證明、科研論文、科研立項證明、專利發明證明、專家推薦信等)。

  2. 研究生院將申請人信息告知擬轉入培養單位,擬轉入培養單位上報接收意見。

  對于因客觀原因必須辦理轉專業手續的研究生,由研究生院出具需要辦理轉專業手續的研究生情況說明,擬轉入培養單位簽署接收意見并填報擬轉入研究生的指導教師名單。

  對于主動申請轉專業的研究生,由擬轉入培養單位依據本單位轉專業實施細則組織考核,并將考核結果(擬接收學院(部)轉專業工作小組審核意見)上報研究生院。

  3. 研究生院審核。

  4. 校長辦公會或校長授權的其他專題會議審定。

  5. 擬轉專業研究生信息公示5個工作日。

  6. 教育部學籍學歷管理平臺進行學籍異動處理。

  第四章 轉導師

  第十二條指導教師如不能正常履行導師職責,不能對研究生進行有效指導(健康、調離本校等剛性原因),原則上應及時辦理轉導師手續。轉導師手續可由研究生或培養單位提出申請辦理,也可由研究生院負責協調相關人員及單位辦理。

  研究生因轉學、轉專業等剛性原因必須變更指導教師的,應在轉學、轉專業手續辦理過程中及時提出轉導師申請。

  因其他彈性原因(師生溝通不暢、研究方向不一致等)提出轉導師申請的,由研究生院審核必要性后協調相關人員及單位辦理轉導師手續。

  第十三條 如轉導師主體為入學未滿1個學期或者以基本修業年限(學制)計算剩余學習時間不足1年的研究生,學校不受理以彈性原因提出的變更指導教師申請。

  第十四條擬接收研究生的指導教師屬下列情況之一者,不可接收轉導師研究生:

  1. 未遴選為申請人所在專業相應學歷層次研究生指導教師的。

  2. 以申請人應在讀(以學制計)剩余時間計算,按學校相關規定,指導教師不能完整指導其完成學業的。

  3. 接收研究生后,超出學校規定的可指導研究生總人數上限的。

  第十五條研究生轉導師的辦理程序及所需提交材料如下:

  1. 研究生填寫《東北師范大學研究生轉導師申請表》,說明轉導師原因。

  2. 原指導教師簽署意見,原指導教師因健康、調離本校等原因無法簽署意見的,由本培養單位主管院(部)長代為簽署。

  3. 擬接收指導教師簽署意見。

  4. 學院(部)主管院(部)長簽署意見,因轉專業需要跨培養單位選擇接收導師的,需要原學院(部)主管院(部)長、擬接收學院(部)主管院(部)長共同簽署意見。

  5. 研究生院審核通過后予以公示。

  第五章 附則

  第十六條研究生主動申請轉專業的受理時間為每年5月和11月。轉學、因客觀原因轉專業、轉導師的受理時間為學校工作日。

  第十七條轉學、轉專業、轉導師的研究生,累計學習時間不可超過學校規定的研究生最長修業年限。

  第十八條本細則自頒布之日起施行,由研究生院負責解釋。

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