第一章總則

　　第一條 根據《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》、《科學技術保密規定》以及《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規定》等法規文件，為保守國家秘密，維護學校的知識產權，規范我校涉密研究生學位論文（簡稱涉密學位論文）的保密管理工作，結合我校實際情況，特制定本規定。

　　第二條 本規定所指學位論文是指全日制碩士、博士研究生的學位論文。非全日制研究生的學位論文，其選題內容為我校承擔科研任務的，按照本規定執行；選題為外單位承擔的科研任務、且涉及國家秘密的，其學位論文的管理自提交論文評審起按照本規定執行。

　　第三條 學校研究生學位論文，根據其內容是否涉及國家秘密，分為涉密學位論文和非涉密學位論文兩類。涉密學位論文根據其涉密程度，分為絕密、機密和秘密三種。非涉密學位論文根據其是否公開，分為“內部”和“公開”兩種。

　　第四條 涉密學位論文是指研究背景源于涉密科研項目、課題或內容涉及國家秘密，且因客觀原因無法進行脫密處理的學位論文。

　　第五條 非涉密學位論文中的“內部”論文是指研究生成果準備申請專利或技術轉讓，涉及技術或商業秘密，在一段時間內不宜公開的學位論文。

　　第六條 為促進學術交流和學術繁榮，學校除涉密和“內部”學位論文外，其他學位論文均應按照學術研究公開的原則予以公開。

　　第二章涉密學位論文的定秘與審批

　　第七條 涉密學位論文的申請，須在論文開題前填寫《東北農業大學研究生學位論文涉密認定審批表》，由項目負責人和導師提出申請和論文定密密級建議，并附有關單位下達項目時保密協議等明確保密等級的相關材料，經所在學院學位評定分委員會審定，學校保密委員會審批同意后，報研究生院學位辦公室備案后方可認定為涉密學位論文。

　　開題前未進行涉密認定的學位論文，不得認定為國家秘密學位論文。

　　第八條 凡申請“內部”學位論文的，由研究生本人填寫《東北農業大學研究生內部學位論文認定審批表》并附有關證明材料，經指導教師簽署意見，提交所在學院的學位評定分委員會會議審定。審定通過后，由學院報送研究生院學位辦公室備案。

　　未向學院學位評定分委員會申請“內部”學位論文認定的，視為“公開”學位論文。

　　第九條 涉密學位論文的密級應與所涉密項目保密的密級一致。來源于非涉密項目課題的學位論文，不能認定為國家秘密。

　　第十條 涉密學位論文的保密期限，絕密級的一般不超過30年，機密級的一般不超過20年，秘密級的一般不超過10年；“內部”學位論文的保存期限一般不超過3年。

　　涉密學位論文保密期到期前，研究生或指導教師可以申請提前解密，也可根據需要申請延長保密期；申請程序與認定程序相同。“內部”學位論文申請延長保密期，最長不能超過1年。

　　第三章 涉密學位論文的管理

　　第十一條 涉密學位論文研究的開題、實驗、課題檢查、論文撰寫、印制、送審、答辯、歸檔等各個環節，均須納入保密監管范圍進行嚴格管理；“內部”學位論文自認定之日起，參照涉密學位論文管理。

　　涉密學位論文在進行開題報告、中期檢查、論文評閱和答辯時，必須進行編號、登記，采用符合保密要求的方式進行傳送，并須如數及時收回，按國家保密要求進行處理。

　　涉密學位論文不參加盲評；“內部”學位論文參加盲評，按《東北農業大學研究生學位論文評審辦法（試行）》執行。

　　第十二條 參與涉密學位論文研究的所有人員，包括研究生本人、負責印制和傳送人員，以及參與檢查、評閱、答辯的人員等，均須納入學校涉密人員進行管理。

　　研究生指導教師為涉密學位論文工作的第一負責人，須根據保密規定對研究生進行保密教育，并與研究生簽訂相關保密協議。涉密研究生擬公開發表的學術論文，應提交指導教師進行審查，嚴禁涉密信息公開發表。

　　第十三條 涉密學位論文的撰寫嚴禁在與互聯網相連接的計算機上撰寫。

　　第十四條 在涉密學位論文的完成過程中形成的有形載體，包括相關文獻、圖片、磁盤、實驗原始數據等資料，均須按照涉密載體和密品進行管理。參加涉密學位論文研究工作的研究生及其他人員，不得私自將此類資料帶出實驗室和辦公室，不得私自復制、摘抄、保存和銷毀涉密資料。研究生離校前，應將上述資料全部移交給指導教師。

　　第十五條 涉密學位論文的印制須到我校保密工作委員會指定的場所完成。涉密學位論文須在封面右上角標明密級、保密期限。標志符號為“★”，“★”前標密級，“★”后標保密期限，如：秘密★ 3年。“內部”學位論文須在封面右上角標注“內部”字樣。

　　涉密及“內部”學位論文在裝訂時，須將相應的認定審批表復印件附在論文的后面。

　　第十六條涉密學位論文在開題報告、中期檢查、送審、預答辯和答辯等各環節，須按照有關保密規章制度做好保密工作，參加以上各環節的人員對論文有關內容負有保密責任，與課題無關人員不得旁聽。

　　（一）涉密學位論文的送審

　　研究生院學位辦公室根據導師提出的建議名單，確定論文評審專家，并與評審專家簽署保密協議。論文須通過機要寄送或交換，或按規定由專人送達評審專家并需附加評審費以外的相關費用；已評審完畢的論文原件及其評審意見要通過機要寄送或交換，或按規定由專人送返學校。

　　（二）涉密學位論文的答辯

　　涉密學位論文的評閱人和答辯委員會成員的人數、條件等要求，原則上與非密論文要求相同，但可不聘請校外人員（參與涉密學位論文研究課題的校外人員除外）進行評閱和參加答辯。答辯委員會建議名單和時間確定后，須經研究生院學位辦公室批準并備案。論文作者、導師、評閱人、答辯委員會成員等人員，對有關論文內容應負保密責任。涉密學位論文不舉行公開答辯會。

　　第十七條 “內部”學位論文的送審、答辯等環節，按“公開”學位論文相關規定執行。

　　第四章 涉密學位論文的提交與歸檔

　　第十八條 涉密學位論文歸檔部門為學校圖書館、檔案館、研究生院學位辦公室。送交圖書館的涉密學位論文電子版不得通過互聯網提交，須將論文制作成光盤提交。其學位論文送交本數和辦法與“公開”學位論文的送交本數和辦法相同。

　　第十九條學校圖書館、檔案館以《東北農業大學研究生學位論文涉密認定審批表》為依據來確定保密論文，并嚴格遵守相關保密規定，對涉密學位論文的印刷本和電子版安排專門地點存放、專人負責，在保密期限內不得對外查閱和公開。

　　第二十條如所涉密項目課題保密期限未發生變更，涉密學位論文須根據所涉項目的保密期限自行解密，解密后的學位論文歸檔部門將按照“公開”學位論文進行管理和對外提供服務。

　　第二十一條“內部”學位論文的歸檔可參考涉密學位論文規定。

　　第五章附則

　　第二十二條 指導教師在指導研究生進行學位論文選題時，應盡量避免涉密題目，對有可能涉及各級各類秘密的，要盡可能做脫密處理，保證其學位論文公開化。

　　第二十三條 本規定自印發之日起執行，原《東北農業大學涉密研究生學位論文管理暫行規定》（東農研字〔2012〕1號）廢止，由研究生院和學校保密委員會負責解釋。