西安電子科技大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則
第一章 總 則
第一條 為提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，提升研究生管理水平，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)管理秩序，根據(jù)《普通高校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部41號(hào)令）和《西安電子科技大學(xué)研究生管理規(guī)定》（西電研〔2017〕36號(hào)），結(jié)合學(xué)校學(xué)籍管理工作實(shí)際，特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 學(xué)籍指一個(gè)學(xué)生屬于學(xué)校的一種法律上的身份或資格。研究生學(xué)籍管理是學(xué)校研究生管理工作的重要組成部分，關(guān)系到研究生的學(xué)習(xí)資格、學(xué)習(xí)狀態(tài)及學(xué)習(xí)結(jié)果的認(rèn)定。
第三條 本實(shí)施細(xì)則適用于具有本校正式學(xué)籍的研究生，其他以代培、交換、聯(lián)合培養(yǎng)、彈性學(xué)制等形式在校學(xué)習(xí)的研究生不適用本規(guī)定。
第四條 研究生按學(xué)歷層次分為博士研究生和碩士研究生；按學(xué)習(xí)方式分為全日制和非全日制研究生；按學(xué)位類型分為學(xué)術(shù)學(xué)位和專業(yè)學(xué)位研究生；按就業(yè)類別分為定向和非定向研究生。博士研究生按照考試方式分為本科直博、碩博連讀和普通招考。碩士研究生按照考試方式分為全國統(tǒng)一考試、聯(lián)合考試、單獨(dú)考試和推薦免試。
第二章 學(xué)籍管理
第一節(jié) 入學(xué)與注冊
第五條 根據(jù)國家招生規(guī)定錄取的新生，需持錄取通知書、身份證件及招生時(shí)適用身份的相關(guān)學(xué)歷學(xué)位證書，按學(xué)校通知要求在規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按時(shí)入學(xué)的，應(yīng)向研究生所在學(xué)院書面請假，同時(shí)提供相應(yīng)證明材料并向研究生工作部備案，請假時(shí)間不超過兩周。
第六條 各學(xué)院在新生報(bào)到時(shí)，應(yīng)按照當(dāng)年國家招生考試管理規(guī)定對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)并報(bào)研究生工作部備案，學(xué)校予以注冊學(xué)籍。審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。
第七條 保留入學(xué)資格
（一）保留入學(xué)資格按照申請時(shí)間，可分為錄取時(shí)保留入學(xué)資格和入學(xué)時(shí)保留入學(xué)資格兩類；
（二）新生入學(xué)時(shí)，因身心健康、參軍入伍、創(chuàng)業(yè)等原因，可申請保留入學(xué)資格。因身心健康原因申請保留入學(xué)資格者，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷不適宜在校學(xué)習(xí)的，經(jīng)導(dǎo)師、所在學(xué)院、校醫(yī)院、研究生院、研究生工作部審核通過，可保留入學(xué)資格1年。研究生保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，且不可報(bào)考其他院校。因參軍入伍、創(chuàng)業(yè)等原因申請保留入學(xué)資格者，經(jīng)所在學(xué)院、導(dǎo)師、研究生院、研究生工作部審核通過，持有關(guān)證明可辦理保留入學(xué)資格手續(xù)，入學(xué)資格保留期限一般不超過2年。因創(chuàng)業(yè)原因申請保留入學(xué)資格者，申請時(shí)還需經(jīng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院審核。
第八條 保留入學(xué)資格期滿者，需在應(yīng)入學(xué)學(xué)年開學(xué)一周內(nèi)，向所在學(xué)院申請入學(xué)，經(jīng)導(dǎo)師、所在學(xué)院、校醫(yī)院、研究生院、研究生工作部審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)。新生保留入學(xué)資格返學(xué)后，按入學(xué)當(dāng)年新生所在年級(jí)管理。
第九條 新生入學(xué)時(shí)如因個(gè)人原因放棄攻讀研究生，需書面報(bào)告所在學(xué)院，經(jīng)學(xué)院核查個(gè)人信息、報(bào)研究生工作部備案，學(xué)校對(duì)該生作出放棄入學(xué)資格處理。放棄入學(xué)資格的研究生不具有西安電子科技大學(xué)研究生學(xué)籍，除重新報(bào)考外，不得重新入學(xué)。
第十條 新生有下列情況之一，根據(jù)情況暫緩或不予注冊學(xué)籍：
（一）非因不可抗力等正當(dāng)事由而未請假、請假未獲批準(zhǔn)或請假逾期兩周未辦理入學(xué)手續(xù)的，視作放棄入學(xué)資格；
（二）在入學(xué)體檢中發(fā)現(xiàn)有不符合《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》（教學(xué)〔2003〕3號(hào)）、《教育部辦公廳衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于普通高等學(xué)校招生學(xué)生入學(xué)身體檢查取消乙肝項(xiàng)目檢測有關(guān)問題的通知》（教學(xué)廳〔2010〕2號(hào)）情況，且不履行保留入學(xué)資格手續(xù)的，視作放棄入學(xué)資格；
（三）審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實(shí)際情況不符，在研究生招生考試中存在舞弊或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格；
（四）保留入學(xué)資格期滿的新生未按規(guī)定申請入學(xué)的，或雖申請入學(xué)但經(jīng)審查不合格的，取消入學(xué)資格；
（五）超過兩周未能按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)亦未申請綠色通道的，暫緩學(xué)籍注冊；
（六）超過兩周未能向?qū)W校提供錄取通知書與身份證件，或未能提供學(xué)校要求的其他相關(guān)證明材料，視作放棄入學(xué)資格；
（七）非定向考生未按要求將個(gè)人檔案調(diào)入學(xué)校者，視作放棄入學(xué)資格。
第十一條 研究生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括：
（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí)，是否合乎相關(guān)規(guī)定；
（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；
（五）藝術(shù)、體育等特殊類型錄取研究生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格。對(duì)復(fù)查不合格者，取消其研究生學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生身心健康狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，經(jīng)校醫(yī)院審定后，可以按照第七條的規(guī)定保留入學(xué)資格。
第二節(jié) 在校生
第十二條 學(xué)年注冊是審核研究生在校狀態(tài)，維護(hù)在校生學(xué)籍的重要方式。每學(xué)期開學(xué)，研究生應(yīng)當(dāng)按時(shí)按規(guī)定到所在學(xué)院辦理學(xué)期注冊手續(xù)。不能如期到校注冊的，須向所在學(xué)院提出書面請假申請，并提供相應(yīng)證明材料，請假時(shí)間一般不超過兩周。學(xué)院派出實(shí)習(xí)、實(shí)踐的研究生由學(xué)院核實(shí)情況后給予注冊。
第十三條 在校生須按時(shí)按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者有其他不符合注冊條件的，暫緩注冊。因家庭經(jīng)濟(jì)困難無法繳費(fèi)的研究生，須申請校園地或生源地助學(xué)貸款，有關(guān)手續(xù)辦理完畢后注冊學(xué)籍。學(xué)校按照國家有關(guān)規(guī)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難研究生提供教育救助，保證研究生不因家庭經(jīng)濟(jì)困難而放棄學(xué)業(yè)。
第十四條 研究生新生入學(xué)后，需按學(xué)校規(guī)定在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進(jìn)行個(gè)人學(xué)籍信息自查工作。學(xué)籍信息包含姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、政治面貌、民族、專業(yè)、學(xué)制、層次、學(xué)習(xí)形式、入學(xué)日期、學(xué)號(hào)等基本個(gè)人信息。
第十五條 在校生的學(xué)籍信息以研究生招生數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，在校期間一般不予改動(dòng)。如確因特殊原因需要修改者，需填寫《西安電子科技大學(xué)研究生學(xué)籍信息修改申請表》，經(jīng)所在學(xué)院同意后，報(bào)研究生工作部審核。
第十六條 研究生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)，在校學(xué)習(xí)時(shí)間達(dá)到最長學(xué)習(xí)年限而未能獲得學(xué)位者，必須以畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)等形式之一終止學(xué)籍，并辦理離校手續(xù)。
第十七條 學(xué)制與最長學(xué)習(xí)年限
（一）除個(gè)別學(xué)科在招生時(shí)另有規(guī)定外，我校碩士研究生學(xué)制為3年，全日制碩士研究生最長學(xué)習(xí)年限為4年，非全日制碩士研究生最長學(xué)習(xí)年限為5年；
（二）2017年及之前錄取的普通招考博士研究生學(xué)制為3年，2018年及之后錄取的普通招考博士研究生學(xué)制為4年,最長學(xué)習(xí)年限為6年，在職博士研究生最長學(xué)習(xí)年限為7年；
（三）直接攻讀博士學(xué)位研究生學(xué)制為5年，最長學(xué)習(xí)年限為7年；
（四）碩博連讀研究生的博士研究生學(xué)制與普通招考博士研究生相同。第三至第五學(xué)期取得博士研究生學(xué)籍的碩博連讀研究生，最長學(xué)習(xí)年限為7年，自碩士入學(xué)時(shí)開始計(jì)算；第六學(xué)期取得博士研究生學(xué)籍的碩博連讀研究生，博士期間學(xué)習(xí)年限與普通招考博士研究生相同。
第十八條 碩博連讀和本科直博研究生學(xué)習(xí)年限滿4年，在培養(yǎng)過程中經(jīng)認(rèn)定不再適合繼續(xù)攻讀博士學(xué)位者，可轉(zhuǎn)為碩士學(xué)籍。轉(zhuǎn)碩士學(xué)籍需由研究生本人申請，導(dǎo)師、學(xué)院及學(xué)校審批。審批通過后，碩博連讀研究生的博士學(xué)籍予以注銷，恢復(fù)碩士學(xué)籍；本科直博研究生學(xué)籍層次直接轉(zhuǎn)為碩士。
第三節(jié) 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第十九條 研究生可以分階段完成學(xué)業(yè)，除另有規(guī)定外，應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）內(nèi)完成學(xué)業(yè)。
第二十條 研究生申請休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以休學(xué)。需要休學(xué)的研究生，由本人提出申請，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院、研究生院、研究生工作部審核批準(zhǔn)后休學(xué)。因病需要休學(xué)的研究生，還應(yīng)當(dāng)經(jīng)校醫(yī)院審核確認(rèn)。
（一）研究生因病、因事休學(xué)，期限以學(xué)期為單位。碩士研究生休學(xué)時(shí)間累計(jì)一般不超過1學(xué)年，博士研究生休學(xué)時(shí)間累計(jì)一般不超過2學(xué)年；
（二）因創(chuàng)業(yè)休學(xué)的研究生，休學(xué)時(shí)間不計(jì)入最長學(xué)習(xí)年限；
（三）新生和在校研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍、中國人民武裝警察部隊(duì)，學(xué)校保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后2年。研究生保留學(xué)籍期間，與其實(shí)際所在的部隊(duì)、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系；
（四）休學(xué)研究生應(yīng)在辦理休學(xué)手續(xù)后離校。研究生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍，但其不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇。研究生因病休學(xué)期間的醫(yī)療費(fèi)，按國家、陜西省和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理；
（五）休學(xué)期滿前，應(yīng)當(dāng)在開學(xué)一周內(nèi)，向所在學(xué)院提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)研究生導(dǎo)師、學(xué)院、研究生院、研究生工作部復(fù)查合格者，方可復(fù)學(xué)。因病休學(xué)的研究生復(fù)學(xué)，還需提供診斷證明,并經(jīng)校醫(yī)院審核。
第四節(jié) 轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)科與轉(zhuǎn)學(xué)院
第二十一條 研究生被錄取后，應(yīng)在本校完成學(xué)業(yè)，一般不得轉(zhuǎn)學(xué)。
第二十二條 因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，經(jīng)擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意、學(xué)校及上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)具體適用規(guī)定按照《普通高校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部41號(hào)令）和《西安電子科技大學(xué)研究生轉(zhuǎn)學(xué)管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二十三條 研究生應(yīng)按錄取學(xué)科培養(yǎng)并完成學(xué)業(yè)，一般不得轉(zhuǎn)學(xué)科。
第二十四條 如因特殊情況需轉(zhuǎn)學(xué)科者，需由研究生本人提出申請，經(jīng)導(dǎo)師同意、學(xué)院學(xué)位分委員會(huì)審定，研究生院、研究生工作部批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入。研究生轉(zhuǎn)學(xué)科條件及辦法按照《西安電子科技大學(xué)研究生轉(zhuǎn)學(xué)科、轉(zhuǎn)導(dǎo)師管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條 研究生一般應(yīng)在錄取學(xué)院管理和培養(yǎng)。如因?qū)W校院系調(diào)整、學(xué)科調(diào)整或?qū)熆鐚W(xué)院管理實(shí)際需要的，經(jīng)導(dǎo)師同意、擬轉(zhuǎn)入學(xué)院申請、轉(zhuǎn)出學(xué)院同意并經(jīng)研究生院、研究生工作部審核后，可轉(zhuǎn)換學(xué)院。
（一）如轉(zhuǎn)入學(xué)院具有研究生所屬學(xué)科學(xué)位點(diǎn)授權(quán)，則研究生管理和培養(yǎng)關(guān)系完全轉(zhuǎn)入新學(xué)院；
（二）如轉(zhuǎn)入學(xué)院不具有研究生所屬學(xué)科學(xué)位點(diǎn)授權(quán)，則研究生管理由新轉(zhuǎn)入學(xué)院負(fù)責(zé)，培養(yǎng)由原學(xué)院負(fù)責(zé)。
第五節(jié) 退 學(xué)
第二十六條 研究生應(yīng)遵守校紀(jì)校規(guī)，刻苦學(xué)習(xí)，在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。研究生有下列情形之一，學(xué)校可予退學(xué)處理：
（一）學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；
（二）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)審查不合格的；
（三）根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
（四）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；
（五）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；
（六）本人申請退學(xué)的。
研究生在學(xué)期間死亡、失蹤，按注銷學(xué)籍處理。
第二十七條 申請退學(xué)的研究生需學(xué)生本人申請，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院審核同意后，報(bào)研究生院、研究生工作部審核后，報(bào)學(xué)校審批。
第二十八條 退學(xué)的研究生，須在退學(xué)處理決定生效一周內(nèi)辦理手續(xù)。退學(xué)的研究生，按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學(xué)校報(bào)陜西省畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)。在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的，應(yīng)當(dāng)辦理退學(xué)手續(xù)離校。
第六節(jié) 畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第二十九條 研究生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校準(zhǔn)予其畢業(yè)，并在研究生離校前頒發(fā)畢業(yè)證書和注冊學(xué)歷。研究生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊與信息管理按照《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》執(zhí)行。
第三十條 研究生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，但未達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校按照《西安電子科技大學(xué)關(guān)于研究生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)的管理規(guī)定》準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。
對(duì)退學(xué)研究生，符合肄業(yè)條件的，學(xué)校按照《西安電子科技大學(xué)關(guān)于研究生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)的管理規(guī)定》頒發(fā)肄業(yè)證書，或提供學(xué)習(xí)證明。
第三十一條 對(duì)違反當(dāng)年國家招生考試管理文件規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，取消其學(xué)籍，不予頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校依據(jù)《中華人民共和國學(xué)位條例》和《西安電子科技大學(xué)博士/碩士學(xué)位授予實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)規(guī)定予以撤銷。對(duì)以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的，學(xué)校將予以撤銷，具體參照《中華人民共和國學(xué)位條例》《西安電子科技大學(xué)博士/碩士學(xué)位授予實(shí)施細(xì)則》和《西安電子科技大學(xué)學(xué)位論文作假行為處理實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書已注冊的，學(xué)校予以注銷并報(bào)教育行政部門宣布無效。
第三十二條 學(xué)歷、學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實(shí)后可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第三章 附 則
第三十三條 本實(shí)施細(xì)則由研究生院/研究生工作部負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 本實(shí)施細(xì)則自2019年1月1日起施行。
