第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范研究生學(xué)籍管理,維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和學(xué)生合法權(quán)益,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,根據(jù)《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)學(xué)生管理規(guī)定》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于學(xué)校接受普通高等學(xué)歷教育的研究生的管理。
第三條 研究生院負(fù)責(zé)研究生的學(xué)籍管理工作,國(guó)際教育學(xué)院協(xié)助做好國(guó)際研究生的學(xué)籍管理工作。
第二章 入學(xué)與注冊(cè)
第四條 按照國(guó)家和學(xué)校招生規(guī)定錄取的新生應(yīng)當(dāng)持錄取通知書(shū)、居民身份證或者其他有效身份證明文件,按照錄取通知書(shū)載明的報(bào)到日期到校辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。新生有特殊情況需要延期報(bào)到的,應(yīng)當(dāng)在報(bào)到日期前向所在培養(yǎng)單位提交申請(qǐng)書(shū)和相關(guān)證明材料,由培養(yǎng)單位報(bào)研究生院批準(zhǔn)后,可以延期2 周報(bào)到。
逾期不報(bào)到的,視為放棄入學(xué)資格,但因不可抗力等正當(dāng)事由無(wú)法提交申請(qǐng)書(shū)的除外。
第五條 新生在報(bào)到時(shí),由培養(yǎng)單位對(duì)其入學(xué)資格進(jìn)行初步審查,審查合格的辦理入學(xué)手續(xù),予以注冊(cè)學(xué)籍;審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實(shí)際情況不符,或者有其他違反國(guó)家和學(xué)校招生考試規(guī)定情形的,取消入學(xué)資格。
第六條 新生在入學(xué)前參加中國(guó)人民解放軍、中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)的,可以向?qū)W校申請(qǐng)保留入學(xué)資格至退役后2 年;新生在入學(xué)前有其他特殊情況需要延期入學(xué)的,可以向?qū)W校申請(qǐng)保留入學(xué)資格1 年;不申請(qǐng)保留入學(xué)資格的,視為放棄入學(xué)資格。
第七條 新生在入學(xué)體檢中被發(fā)現(xiàn)身心健康狀況不適宜在校學(xué)習(xí),經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷,認(rèn)為經(jīng)過(guò)休養(yǎng)和治療可以到校學(xué)習(xí)的,可以向?qū)W校申請(qǐng)取消注冊(cè)學(xué)籍,保留入學(xué)資格1 年;不申請(qǐng)保留入學(xué)資格的,取消學(xué)籍,予以退學(xué)處理。
第八條 學(xué)校在入學(xué)后3 個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家和學(xué)校的招生規(guī)定對(duì)新生進(jìn)行復(fù)查。在復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確認(rèn)為復(fù)查不合格,按照相關(guān)規(guī)定取消其學(xué)籍;情節(jié)嚴(yán)重的,移交有關(guān)部門(mén)調(diào)查處理。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí),經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷,需要在家休養(yǎng)的,可以按照第七條的規(guī)定保留入學(xué)資格。
第九條 學(xué)校同意保留新生入學(xué)資格的,新生應(yīng)當(dāng)在保留期限屆滿(mǎn)前向研究生院提交入學(xué)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)審批后作為應(yīng)屆新生,依照本規(guī)定第四條的規(guī)定辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。新生依照本規(guī)定第七條的規(guī)定申請(qǐng)保留入學(xué)資格的,入學(xué)前還應(yīng)當(dāng)提交二級(jí)甲等以上醫(yī)院出具的恢復(fù)健康的證明,并經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院復(fù)查合格后,重新辦理入學(xué)手續(xù)。
逾期2周不提交入學(xué)申請(qǐng)書(shū)或者恢復(fù)健康的證明的,視為放棄入學(xué)資格,但因不可抗力等正當(dāng)事由無(wú)法提交申請(qǐng)書(shū)的除外;經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院復(fù)查沒(méi)有恢復(fù)健康的,取消入學(xué)資格。
第十條 取消入學(xué)資格,由研究生院形成處理意見(jiàn)并附相關(guān)證明材料,經(jīng)合法性審查后提交學(xué)校校務(wù)會(huì)議或校務(wù)會(huì)議授權(quán)的研究生管理委員會(huì)會(huì)議決定。
第十一條 取消入學(xué)資格者的戶(hù)口和人事檔案退回原檔案所在單位或者家庭所在地。
第十二條 經(jīng)學(xué)校審批同意保留入學(xué)資格者,不具有研究生學(xué)籍,在保留期內(nèi)不享受在校研究生的待遇。因病保留者應(yīng)當(dāng)回家或回原單位治療、休息。學(xué)校不受理各類(lèi)保留入學(xué)資格者的出國(guó)、出境申請(qǐng),不出具各類(lèi)相關(guān)證明。
保留入學(xué)資格的研究生入學(xué)后,其學(xué)習(xí)計(jì)劃按照正式入學(xué)時(shí)的年級(jí)安排,學(xué)習(xí)時(shí)間按正式入學(xué)時(shí)間開(kāi)始計(jì)算。
第十三條 研究生實(shí)行學(xué)期注冊(cè),注冊(cè)流程:
?。ㄒ唬?在每學(xué)期開(kāi)學(xué)2 周內(nèi),須在研究生信息管理系統(tǒng)內(nèi)提交注冊(cè)申請(qǐng),并持研究生證到所在培養(yǎng)單位辦理注冊(cè)審核手續(xù)。不能如期注冊(cè)的,應(yīng)當(dāng)履行緩注冊(cè)手續(xù);
(二) 按教學(xué)計(jì)劃在外實(shí)習(xí)實(shí)踐或經(jīng)研究生院批準(zhǔn)海外學(xué)習(xí)的,由培養(yǎng)單位統(tǒng)一造冊(cè)報(bào)備,學(xué)生返校后7日內(nèi)完成注冊(cè);
?。ㄈ?需交納學(xué)費(fèi)等費(fèi)用的研究生,在規(guī)定時(shí)限交齊相關(guān)費(fèi)用后,方可注冊(cè);
(四) 無(wú)故逾期2 周不注冊(cè)且不履行緩注冊(cè)手續(xù)者,按退學(xué)處理。
家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助,辦理“綠色通道”手續(xù)后注冊(cè)。
第十四條 有下列情形之一的學(xué)生,可向?qū)W校申請(qǐng)緩注冊(cè):
?。ㄒ唬?不能按時(shí)報(bào)到并已辦理請(qǐng)假手續(xù)的;
(二) 暫時(shí)不能交納學(xué)費(fèi)等費(fèi)用,且不辦理助學(xué)貸款的;
(三) 上一個(gè)學(xué)期(含假期)有違法、違紀(jì)行為,組織尚未作處理結(jié)論的;
(四) 因特殊情況需要申請(qǐng)緩注冊(cè)的。
第十五條 申請(qǐng)緩注冊(cè)者,應(yīng)在規(guī)定注冊(cè)時(shí)間結(jié)束前向所在培養(yǎng)單位提交《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)緩注冊(cè)申請(qǐng)表》和相關(guān)證明材料,由所在培養(yǎng)單位報(bào)研究生院審批備案。緩注冊(cè)學(xué)生在注冊(cè)管理系統(tǒng)中標(biāo)注“緩注冊(cè)”。緩注冊(cè)最長(zhǎng)期限為3個(gè)月。第十六條 有下列情形之一的學(xué)生,學(xué)校不予注冊(cè):(一)超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又無(wú)正當(dāng)事由者;
(二)休學(xué)者;
?。ㄈ┍A羧雽W(xué)資格未到期者;
?。ㄋ模┣防U學(xué)費(fèi)等費(fèi)用而未辦理緩注冊(cè)手續(xù)者;
(五)超過(guò)緩注冊(cè)期限未辦理注冊(cè)手續(xù)者;
(六)按照學(xué)校規(guī)定應(yīng)給予退學(xué)處理者。
第十七條 未注冊(cè)學(xué)生不能享受在籍學(xué)生的待遇,不擁有在籍學(xué)生應(yīng)有的權(quán)利。
第十八條 符合第十六條第(一)項(xiàng)和第(五)項(xiàng)者,予以退學(xué)處理;符合第十六條其他情形者,按照國(guó)家和學(xué)校相關(guān)學(xué)生管理規(guī)定進(jìn)行處理。
第十九條 學(xué)校規(guī)定注冊(cè)時(shí)間截止后,各培養(yǎng)單位應(yīng)及時(shí)核實(shí)未注冊(cè)人員情況,并將當(dāng)前注冊(cè)學(xué)期需做退學(xué)處理的學(xué)生名單交研究生院,研究生院匯總后提交研究生管理委員會(huì)會(huì)議決定。
第三章 考核與成績(jī)記載
第二十條 導(dǎo)師是研究生培養(yǎng)的第一責(zé)任人。研究生入學(xué)后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)在導(dǎo)師的指導(dǎo)下制訂培養(yǎng)計(jì)劃,按照培養(yǎng)方案和培養(yǎng)計(jì)劃選擇參加的課程。
研究生參加導(dǎo)師指定課程的學(xué)習(xí),超過(guò)培養(yǎng)方案規(guī)定的總學(xué)分?jǐn)?shù)10學(xué)分以上的,應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校公布的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)繳超出部分學(xué)分的學(xué)費(fèi)。
第二十一條 研究生選課后有特殊情況需要終止參加課程學(xué)習(xí)的,可以按照學(xué)校規(guī)定申請(qǐng)退課,但學(xué)校規(guī)定不受理退課申請(qǐng)的課程除外。學(xué)校同意學(xué)生退課的,不記錄學(xué)生參加該門(mén)
課程學(xué)習(xí)和考核的情況。
第二十二條 研究生應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的活動(dòng),不能按時(shí)參加者應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席2 周者,予以退學(xué)處理。
第二十三條 研究生按照學(xué)校規(guī)定修讀完成課程,考核合格即獲得該門(mén)課程的學(xué)分。
第二十四條 研究生基本掌握教學(xué)內(nèi)容,符合教學(xué)要求的,可以按照學(xué)校規(guī)定申請(qǐng)免修課程,但教學(xué)培養(yǎng)方案另有規(guī)定的除外。
學(xué)生免修課程的,不予減免學(xué)費(fèi)。
第二十五條 課程考核包括考試和考查,考核方式按照學(xué)校規(guī)定和課程教學(xué)目標(biāo)確定。教師應(yīng)當(dāng)在課程教學(xué)大綱中載明課程考核方式和成績(jī)?cè)u(píng)定辦法,向?qū)W生公布。
第二十六條 研究生因患重病或者意外傷殘不能按時(shí)參加課程考試的,應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定在課程考試前申請(qǐng)緩考。因特殊情況無(wú)法按時(shí)申請(qǐng)緩考的,應(yīng)當(dāng)在課程考試結(jié)束后1 周內(nèi)補(bǔ)辦緩考手續(xù),也可委托他人代為辦理。緩考情況如實(shí)記載。
第二十七條 課程考核不合格的,研究生可以按照學(xué)校規(guī)定申請(qǐng)重修,但不能重修的課程除外。重修后考核合格的,考核成績(jī)?nèi)鐚?shí)記載。
第二十八條 學(xué)校根據(jù)學(xué)生的課程考核成績(jī)制作成績(jī)單,歸入學(xué)籍檔案。
第二十九條 學(xué)校鼓勵(lì)研究生增加國(guó)內(nèi)外一流大學(xué)“第二校園”經(jīng)歷。
研究生可跨校修讀課程,可參加學(xué)校認(rèn)可的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí),相關(guān)要求另行規(guī)定。
第三十條 研究生因退學(xué)或者開(kāi)除學(xué)籍中止學(xué)業(yè)的,其在
校取得的課程考核成績(jī)和學(xué)分,學(xué)校予以記錄。注銷(xiāo)學(xué)籍以后,在3 年內(nèi)重新參加入學(xué)考試,符合錄取條件再次入學(xué),其中止學(xué)業(yè)以前在校取得的課程考核成績(jī)和學(xué)分按照學(xué)校規(guī)定可以認(rèn)定的,學(xué)校予以轉(zhuǎn)換和記載。
第三十一條 博士研究生在修業(yè)年限內(nèi)須參加學(xué)校組織的資格考核或中期考核,相關(guān)要求另行規(guī)定。
第三十二條 直博生、提前攻博生、碩博連讀生本人提出申請(qǐng)轉(zhuǎn)為碩士培養(yǎng)及博士生資格考核和中期考核的考核結(jié)果為“中止培養(yǎng)”的,應(yīng)退回高于同類(lèi)型碩士研究生獎(jiǎng)、助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)的差額,并按同類(lèi)型碩士研究生標(biāo)準(zhǔn)享受獎(jiǎng)、助學(xué)金。
第三十三條 學(xué)校對(duì)在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jī)、科技創(chuàng)造、體育競(jìng)賽、文藝活動(dòng)、志愿服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反法律、行政法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生給予批評(píng)教育和紀(jì)律處分。學(xué)生對(duì)紀(jì)律處分決定不服的,可以按照學(xué)校規(guī)定向?qū)W生申訴處理委員會(huì)提出申訴。
第四章 轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師與轉(zhuǎn)學(xué)
第三十四條 原則上不受理研究生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的申請(qǐng)。
以特殊招生形式錄取的研究生,國(guó)家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確規(guī)定的,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)。專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生與學(xué)術(shù)型研究生屬同一層次的不同類(lèi)型,在學(xué)習(xí)過(guò)程中原則上不得跨類(lèi)型互轉(zhuǎn)。
全日制研究生如有下列情況之一者,由本人在畢業(yè)前2 年
提出轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng):(一)因?qū)W科發(fā)展或校內(nèi)學(xué)位點(diǎn)調(diào)整、導(dǎo)師變動(dòng);
?。ǘ?研究生對(duì)擬轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)有濃厚興趣且有突出表現(xiàn)并取得突出科研成果者(需提供獲獎(jiǎng)表彰、科研論文和專(zhuān)家推薦信等相關(guān)佐證材料),經(jīng)導(dǎo)師及所在培養(yǎng)單位研究并組織專(zhuān)家進(jìn)行考核,認(rèn)為變動(dòng)專(zhuān)業(yè)確實(shí)更有利于因材施教、個(gè)性發(fā)展和人才成長(zhǎng);
?。ㄈ?由于學(xué)習(xí)期間身體條件發(fā)生變化或其他特殊原因無(wú)法在原專(zhuān)業(yè)繼續(xù)學(xué)習(xí),經(jīng)在學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院檢查確認(rèn),尚能在本校的相近專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí);
?。ㄋ模?因創(chuàng)業(yè)休學(xué)一學(xué)年以上,確因后續(xù)創(chuàng)業(yè)實(shí)踐需要轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的,經(jīng)轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)3 名以上教授推薦,復(fù)學(xué)后可以按照學(xué)校規(guī)定申請(qǐng)轉(zhuǎn)入相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
第三十五條 申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)審批流程:
?。ㄒ唬?轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)由本人提出申請(qǐng),填寫(xiě)《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)研究生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師申請(qǐng)表》;
(二) 經(jīng)原專(zhuān)業(yè)和擬轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)導(dǎo)師及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)分會(huì)主席同意,并由擬轉(zhuǎn)入培養(yǎng)單位按照研究生復(fù)試要求對(duì)其進(jìn)行筆試和面試,成績(jī)均合格且對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃的相應(yīng)調(diào)整提出具體方案后,報(bào)研究生院備案審核。
研究生院對(duì)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生進(jìn)行公示。研究生在校學(xué)習(xí)期間只能轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)1次。
第三十六條 具有下列情形之一的研究生,可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)導(dǎo)師:
(一) 學(xué)科建設(shè)發(fā)展需要;
(二) 原導(dǎo)師因故不能繼續(xù)擔(dān)負(fù)指導(dǎo)研究生責(zé)任的;
?。ㄈ?原導(dǎo)師需長(zhǎng)期外出(出國(guó)、進(jìn)修1年及以上),外出前未委托本學(xué)科指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)工作的。
第三十七條 申請(qǐng)轉(zhuǎn)導(dǎo)師審批流程:
?。ㄒ唬?學(xué)生本人填寫(xiě)《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)研究生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師申請(qǐng)表》;
?。ǘ?經(jīng)原專(zhuān)業(yè)和擬轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)導(dǎo)師及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)分會(huì)主席同意,報(bào)研究生院審批。
第三十八條 研究生在申請(qǐng)轉(zhuǎn)導(dǎo)師過(guò)程中如遇到爭(zhēng)議,可向所在培養(yǎng)單位的學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)提出書(shū)面申訴,學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況決定是否更換導(dǎo)師并確定新導(dǎo)師人選。
第三十九條 研究生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要,無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的,可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)學(xué):
(一) 入學(xué)未滿(mǎn)1學(xué)期或者畢業(yè)前1年的;
?。ǘ?由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;
(三) 以定向就業(yè)招生錄取的;
?。ㄋ模?應(yīng)予退學(xué)的;
?。ㄎ澹?擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于其所在學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的;
(六) 無(wú)正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。
第四十條 擬轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的研究生,由本人向所在學(xué)校提出申請(qǐng),在該校同意的前提下,向?qū)W校研究生院提出申請(qǐng),經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)導(dǎo)師及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)分會(huì)主席同意后,經(jīng)招生或紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)同意,院、校兩級(jí)會(huì)議集體研究決定,將轉(zhuǎn)入學(xué)生名單、表決情況如實(shí)記入會(huì)議紀(jì)要,由校長(zhǎng)或分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署接收函,報(bào)湖北省省級(jí)教育行政部門(mén)確認(rèn)備案,辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
學(xué)校只接收相同學(xué)歷層次的高等院校全日制研究生的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。研究生轉(zhuǎn)學(xué)原則上應(yīng)在相同一級(jí)學(xué)科專(zhuān)業(yè)內(nèi)申請(qǐng),并且轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)須滿(mǎn)足當(dāng)年學(xué)校研究生招生錄取的調(diào)劑要求。
第四十一條 擬轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)習(xí)的研究生,由本人提出申請(qǐng),經(jīng)其導(dǎo)師和學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)分會(huì)主席同意,研究生院審查,報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。研究生院在接到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校的同意函后,填寫(xiě)“湖北省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)(確認(rèn))表”,報(bào)湖北省省級(jí)教育行政部門(mén)確認(rèn)備案后,商擬轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地省級(jí)教育行政部門(mén)確認(rèn)備案,方可辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
研究生院對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)結(jié)果予以公示。
第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第四十二條 學(xué)校對(duì)研究生實(shí)行彈性修業(yè)年限,碩士研究生(包括在職人員以同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位、各種專(zhuān)業(yè)碩士學(xué)位等人員)基本修業(yè)年限為3年,最長(zhǎng)修業(yè)年限為5年;直博生、碩博連讀生、提前攻博生,基本修業(yè)年限為6 年;博士研究生(包括在職人員以同等學(xué)力申請(qǐng)博士學(xué)位人員)基本修業(yè)年限為4年,最長(zhǎng)修業(yè)年限為7年。
第四十三條 研究生達(dá)到各培養(yǎng)單位所規(guī)定的提前畢業(yè)的要求,可申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)。在基本修業(yè)年限內(nèi),最多可申請(qǐng)?zhí)崆?/p>
1學(xué)年畢業(yè)。
申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的,應(yīng)在每學(xué)年春季學(xué)期初按學(xué)校相關(guān)通知要求,由學(xué)生本人提出申請(qǐng),經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)分會(huì)主席同意后,報(bào)研究生院審批。
第四十四條 研究生在基本修業(yè)年限內(nèi)無(wú)法達(dá)到畢業(yè)要求的,可以向研究生院申請(qǐng)延長(zhǎng)修業(yè)年限,但不得超過(guò)最長(zhǎng)修業(yè)年限。
申請(qǐng)延長(zhǎng)修業(yè)年限的,應(yīng)在基本修業(yè)年限屆滿(mǎn)前2 個(gè)月內(nèi)由學(xué)生本人提出申請(qǐng),經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)分會(huì)主席同意后,由培養(yǎng)單位匯總名單報(bào)研究生院備案。
研究生在延長(zhǎng)修業(yè)年限期間不再享受各類(lèi)獎(jiǎng)、助學(xué)金待遇。
第四十五條 研究生在培養(yǎng)方案規(guī)定的基本修業(yè)年限內(nèi)應(yīng)當(dāng)在每學(xué)年初按照學(xué)校公布的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納學(xué)費(fèi)。
學(xué)校按照國(guó)家規(guī)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生提供教育救助。
第四十六條 導(dǎo)師和培養(yǎng)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)研究生的日常管理工作,建立考勤制度。研究生有下列情況之一,預(yù)計(jì)1 學(xué)期內(nèi)超過(guò)6周無(wú)法在校學(xué)習(xí)的,應(yīng)當(dāng)休學(xué):(一)身心健康狀況不適宜在校學(xué)習(xí),經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院診斷,認(rèn)為經(jīng)過(guò)休養(yǎng)和治療可以到校學(xué)習(xí)的;
(二) 赴其他單位交流學(xué)習(xí)或從事國(guó)內(nèi)外志愿者服務(wù)工作的;
?。ㄈ?參與創(chuàng)業(yè)實(shí)踐的;
(四) 其他無(wú)法在校學(xué)習(xí)的情形。
第四十七條 研究生要求休學(xué),應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),并附有關(guān)證明,經(jīng)導(dǎo)師、培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)人審查簽字,報(bào)研究生院批準(zhǔn)后辦理休學(xué)手續(xù)。
第四十八條 研究生休學(xué)時(shí)間可選擇半年或1 年,期滿(mǎn)后仍不能復(fù)學(xué)者,可繼續(xù)申請(qǐng)休學(xué),休學(xué)時(shí)間累計(jì)不超過(guò)2 年。第四十九條 經(jīng)批準(zhǔn)休學(xué)的研究生按照下列規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù):
(一) 因病休學(xué)的研究生,必須回家(或回原單位)治病,病休期間醫(yī)療費(fèi)用按醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;學(xué)校不受理休學(xué)研究生的各類(lèi)出國(guó)、出境申請(qǐng),不出具各類(lèi)相關(guān)證明;
?。ǘ?研究生休學(xué)回家(或回原單位),往返路費(fèi)自理;
?。ㄈ?休學(xué)研究生的戶(hù)口不遷出學(xué)校;
?。ㄋ模?研究生在休學(xué)期間,暫不交納學(xué)費(fèi)。
學(xué)生的身心健康狀況不適宜在校學(xué)習(xí),經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院診斷,認(rèn)為無(wú)法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的,予以退學(xué)處理。
第五十條 在學(xué)研究生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍(含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)),參與跨校聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目或在國(guó)際組織實(shí)習(xí)工作的,學(xué)校為其保留學(xué)籍,保留學(xué)籍期限按照國(guó)家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
學(xué)生保留學(xué)籍期間,與其實(shí)際所在的部隊(duì)、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系,由該組織承擔(dān)教育管理責(zé)任。
第五十一條 研究生休學(xué)期間,學(xué)校不給予其在校學(xué)習(xí)學(xué)生的待遇。
第五十二條 研究生復(fù)學(xué)應(yīng)于休學(xué)或保留學(xué)籍期限屆滿(mǎn)前10日內(nèi)持有關(guān)證明,向所在培養(yǎng)單位提出書(shū)面復(fù)學(xué)申請(qǐng),報(bào)研究生院核準(zhǔn)同意后,辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷、病休學(xué)的研究生,申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)必修持有二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷,證明恢復(fù)健康,并經(jīng)學(xué)校醫(yī)院復(fù)查合格,方可復(fù)學(xué)。要求復(fù)學(xué)的研究生,研究生院要對(duì)其進(jìn)行政治審查。休學(xué)期間,如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者,取消復(fù)學(xué)資格。
逾期不提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)書(shū)或者恢復(fù)健康的證明的,予以退學(xué)處理,但因不可抗力等正當(dāng)事由無(wú)法提交申請(qǐng)書(shū)的除外。經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院復(fù)查沒(méi)有恢復(fù)健康的,通知辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù),但休學(xué)累計(jì)已經(jīng)達(dá)到2 年的時(shí)限,或者經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院診斷,認(rèn)為無(wú)法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的,予以退學(xué)處理。
第五十三條 研究生自費(fèi)出國(guó)、出境旅游、探親均限于在寒暑假及國(guó)家法定長(zhǎng)假期間成行,申請(qǐng)自費(fèi)留學(xué)、國(guó)家公派出國(guó)攻讀博士學(xué)位的(兩校之間有協(xié)議的除外)應(yīng)當(dāng)辦理退學(xué)手續(xù)。應(yīng)屆畢業(yè)研究生申請(qǐng)自費(fèi)出國(guó)、出境留學(xué)或從事博士后研究,應(yīng)當(dāng)在辦妥畢業(yè)離校手續(xù)后成行。定向或委托培養(yǎng)研究生各類(lèi)出國(guó)、出境的申請(qǐng)?jiān)瓌t上應(yīng)當(dāng)在原單位辦理,非假期成行的,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)假或辦理休學(xué)手續(xù)。第六章 退 學(xué)
第五十四條 研究生有下列情形之一,予以退學(xué)處理:
?。ㄒ唬?在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)且未達(dá)到結(jié)業(yè)要求的;
?。ǘ?休學(xué)、保留學(xué)籍期滿(mǎn),在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;
?。ㄈ?根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;
(四) 未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)2周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的;
(五) 超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的;
?。?學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。
學(xué)生本人申請(qǐng)退學(xué)的,經(jīng)學(xué)校審核同意后,辦理退學(xué)手
續(xù)。研究生退學(xué)由學(xué)校校務(wù)會(huì)議或者校務(wù)會(huì)議授權(quán)的研究生管理委員會(huì)會(huì)議決定。經(jīng)會(huì)議研究決定同意退學(xué)或者予以退學(xué)處理的,出具退學(xué)決定書(shū)。退學(xué)決定書(shū)自送達(dá)之日起生效,同時(shí)報(bào)湖北省教育廳備案。
第五十五條 對(duì)學(xué)滿(mǎn)一年1 年以上退學(xué)的研究生,學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。對(duì)學(xué)習(xí)未滿(mǎn)一年1 年退學(xué)的研究生,學(xué)校發(fā)給寫(xiě)實(shí)性學(xué)習(xí)證明。
第五十六條 學(xué)生對(duì)退學(xué)決定不服的,可以在退學(xué)決定書(shū)送達(dá)之日起10日內(nèi)向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出申訴,逾期不提出申訴視為同意退學(xué)處理。
第五十七條 退學(xué)研究生的善后處理問(wèn)題,按下列規(guī)定辦理:
(一) 退學(xué)的研究生,在辦理退學(xué)手續(xù)前,需完成讀研期間科研工作的交接,并恪守相關(guān)保密規(guī)定;
?。ǘ?退學(xué)的研究生,按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的,由前置學(xué)歷發(fā)放學(xué)校報(bào)所在地省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。在學(xué)校規(guī)定時(shí)間之內(nèi)未找到聘用單位的,應(yīng)當(dāng)辦理退學(xué)手續(xù)離校;
(三) 定向和委托培養(yǎng)生退學(xué)后,檔案由學(xué)校退回其原工作單位;
(四) 其他退學(xué)的學(xué)生檔案由學(xué)校退回其家庭所在地;
?。ㄎ澹?戶(hù)口應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定遷回原籍地或者家庭戶(hù)籍所在地。
第七章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第五十八條 研究生在學(xué)校規(guī)定最長(zhǎng)修業(yè)年限內(nèi),修完培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,成績(jī)合格,達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的,可以申請(qǐng)畢業(yè)。
按照國(guó)家和學(xué)校學(xué)位授予規(guī)定,符合條件的可申請(qǐng)授予學(xué)位。
第五十九條 研究生在學(xué)校規(guī)定最長(zhǎng)修業(yè)年限內(nèi),修完培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,但未達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的,可以申請(qǐng)結(jié)業(yè)。第六十條 研究生有下列情形之一,學(xué)校不予受理畢業(yè)或者結(jié)業(yè)申請(qǐng):
?。ㄒ唬W(xué)生在休學(xué)或保留學(xué)籍期間的;
(二)學(xué)費(fèi)尚未繳清的;
?。ㄈ┦艿郊o(jì)律處分,尚未解除的;
?。ㄋ模┍凰痉C(jī)關(guān)羈押的。
前款規(guī)定的情形消失后,學(xué)生可以依照本規(guī)定第五十八條、第五十九條的規(guī)定申請(qǐng)畢業(yè)或者結(jié)業(yè)。
第六十一條 研究生院受理畢業(yè)和結(jié)業(yè)申請(qǐng)后,經(jīng)審查,符合相關(guān)規(guī)定的,準(zhǔn)予畢業(yè)或者結(jié)業(yè),發(fā)給畢業(yè)證書(shū)或者結(jié)業(yè)證書(shū);不符合相關(guān)規(guī)定的,不予畢業(yè)或者結(jié)業(yè),但應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由。
符合學(xué)位授予條件的,頒發(fā)學(xué)位證書(shū)。
第六十二條 研究生有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)注銷(xiāo)中國(guó)地質(zhì)大學(xué)研究生學(xué)籍:
(一)畢業(yè);(二)結(jié)業(yè);(三)轉(zhuǎn)學(xué);(四)退學(xué);
?。ㄎ澹╅_(kāi)除學(xué)籍;
?。┧劳?。
學(xué)生有前款第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定情形之一的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)簽發(fā)的畢業(yè)證書(shū)或者結(jié)業(yè)證書(shū)注銷(xiāo)學(xué)籍;有前款第三項(xiàng)規(guī)定情形的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)簽發(fā)的接收函注銷(xiāo)學(xué)籍;有前款第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定情形之一的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)生效退學(xué)決定書(shū)或者處分決定書(shū)注銷(xiāo)學(xué)籍;有前款第六項(xiàng)規(guī)定情形的,由所在培養(yǎng)單位核實(shí)情況后提供相應(yīng)書(shū)面證明材料交研究生院備案。
第六十三條 研究生應(yīng)當(dāng)在注銷(xiāo)學(xué)籍后7 日內(nèi)辦理離校手續(xù)。
第八章 學(xué)業(yè)證書(shū)管理
第六十四條 學(xué)校依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定對(duì)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷進(jìn)行電子注冊(cè),嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類(lèi)型和學(xué)習(xí)形式,以及學(xué)生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息,填寫(xiě)、頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他學(xué)業(yè)證書(shū)。
第六十五條 學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書(shū)需填寫(xiě)的個(gè)人信息的,應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由,并向研究生院提供有法定效力的證明文件。學(xué)校審核后報(bào)湖北省教育廳審批,必要時(shí)報(bào)學(xué)生生源地省級(jí)教育行政部門(mén)及有關(guān)部門(mén)協(xié)助核查。
第六十六條 學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)以后,發(fā)現(xiàn)學(xué)生在注銷(xiāo)學(xué)籍以前有下列行為之一的,撤銷(xiāo)學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū):
?。ㄒ唬?違反國(guó)家或者學(xué)校招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的;
(二) 違反學(xué)校規(guī)定,應(yīng)當(dāng)給予開(kāi)除學(xué)籍處分的; (三)以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)的。
被撤銷(xiāo)的學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)已注冊(cè)的,學(xué)校將予以注銷(xiāo)并報(bào)湖北省教育廳宣布無(wú)效。
第六十七條 學(xué)歷證書(shū)和學(xué)位證書(shū)遺失或者損壞,不予補(bǔ)發(fā)、換發(fā)。經(jīng)學(xué)生本人申請(qǐng),學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書(shū)。
證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。
第九章 附 則
第六十八條 學(xué)校對(duì)接受非學(xué)歷研究生教育的學(xué)生、港澳臺(tái)僑研究生、國(guó)際研究生的管理,參照本辦法執(zhí)行。
第六十九條 本辦法所稱(chēng)以上、屆滿(mǎn)、內(nèi),包括本數(shù);不滿(mǎn)、超過(guò),不包括本數(shù)。
第七十條 本辦法由政策法規(guī)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第七十一條 本辦法自2017年9月1日起開(kāi)始施行。原《中
國(guó)地質(zhì)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》(中地大研字〔2013〕56號(hào))同時(shí)廢止,其他研究生有關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)校長(zhǎng)辦公室 2017年8月3日印發(fā)